管理会议参与者

在 Live Meeting 客户端中,您可以通过下列方式管理会议参与者:

  • 查看参与者列表,其中标识了每个参与者的姓名、调式以及参与者是演示者还是与会者。

  • 以各种方式对参与者列表进行排列。

  • 搜索单个参与者。

  • 邀请其他人参加会议。

  • 从会议中删除参与者。

  • 将与会者指定为演示者。

您可以使用 Live Meeting 客户端的“与会者”窗格执行这些任务。

查看“与会者”窗格

  • 如果看不到“与会者”窗格,请在命令栏上单击“与会者”

对参与者列表进行排列

  • 在“与会者”窗格的“排列方式”框中,单击需要的排序选项。

注意: 要查看“排列方式”列表,请在“与会者”窗格中单击“视图”

查找参与者

  • “与会者”窗格中单击“查找”,然后键入要查找的参与者的前几个字母或姓名。键入时,“与会者”窗格仅显示姓名中包含由已键入的字母和其他字符组成的字符串的参与者。在输入参与者姓名时,输入的字符越多,匹配结果也就越精确。

注意: 键入的字符串可以是出现在一个人姓名的任何位置的字符串,而不仅限于姓名的开头。

邀请其他人参加会议

  • “与会者”窗格中,单击“邀请”,然后选择下列其中一项:

    • 要通过使用 Microsoft Office Outlook 发送电子邮件邀请某人,请单击“通过电子邮件”

      注意: 此操作将打开您的默认电子邮件客户端。

    • 要通过使用 Live Meeting 客户端呼叫来邀请某人,请单击“呼叫某人”

    • 复制会议信息并粘贴到“会议”窗格,然后使用即时消息发送信息。

从会议中删除与会者

  1. “与会者”窗格中,右键单击要删除的参与者的姓名,然后单击“从会议中删除”

  2. “确认弹出”消息框中,单击“是”

将与会者指定为演示者

  • “与会者”窗格中,右键单击该参与者的姓名,然后单击“升级为演示者”

注意: 您不能将一个人的称谓从演示者更改为与会者。

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