管理会议厅

注意: 仅在 Live Meeting 服务中可以使用会议厅。

在 Live Meeting 服务中,未受到邀请的潜在参与者可以在会议厅等候允许参加会议。会议厅类似于无需预约的音频会议,无论其邀请状态如何,与会者随时都可以尝试加入会议。

与会者可以在会议厅中等待会议组织者授予其访问权限,时间最长不超过 30 分钟。如果会议组织者在 30 分钟内没有授予某人访问权限,则将自动拒绝该人进行访问。

可以自动授予进入会议厅的任何人会议访问权限,也可以选择逐个授予或拒绝其访问权限。

授予在会议厅中等待的与会者访问权限

  1. “会议”窗格中,单击“会议厅”

  2. 如果希望在第一个人到达会议厅以及此后 30 分钟其他与会者到达会议厅时自动收到通知,请选中“每当新与会者进入会议厅时都通知我”复选框。

  3. 要自动授予进入会议厅的任何人会议访问权限,请选中“自动授予对会议厅中所有与会者的访问权限”复选框。

  4. 要逐个处理访问请求,请在“会议厅”对话框中,选择与会者的姓名,然后根据需要单击“授予访问权限”“拒绝访问权限”

  5. 完成后单击“完成”

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