管理中心内的 Office 365 报表 - Microsoft Teams 用户活动

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全新 Office 365“报表”仪表板显示组织中各 Office 365 产品的活动概述。它让你能够深入研究各产品级报表,便于更细致地了解每个产品内的活动。请查看报表概述主题。在 Microsoft Teams 用户活动报表中,可深入了解组织中的 Microsoft Teams 活动。

注意: 只有 Office 365 中的全局管理员,Exchange、SharePoint、Skype for Business 管理员或报表阅读人员才能查看 Office 365 报表。

如何获取 Microsoft Teams 用户活动报表

  1. 转到 Office 365 管理中心 >“报表”>“使用情况”。

  2. 从“选择报表”下拉列表中选择“Microsoft Teams 用户活动”。

    选择报表 - Microsoft Teams 用户活动。

解读 Microsoft Teams 用户活动报表

可通过查看“活动”和“用户”图表,了解 Microsoft Teams 用户活动。

Office 365 报表 - Microsoft Teams 用户活动。

1

最近 7 天 30 天,90 天或 180 天Microsoft 团队用户活动报告可以查看趋势。但是,如果您单击到某一天的报告中,则表 (7) 将 28 天从当前日期 (不生成报表的日期) 显示数据。

2

每个报表包含此报表的生成日期。报表通常反映活动时间的 24 至 48 小时延迟。

3

活动”视图显示各活动类型的 Microsoft Teams 活动数。活动类型数是指小组聊天消息、私人聊天消息、通话或会议的数量。

4

用户”视图显示各活动类型的用户数。活动类型数是指小组聊天消息、私人聊天消息、通话或会议的数量。

5

  • 在“活动”图表上,Y 轴表示特定活动数。

  • 在“文件”图表上,Y 轴表示参与小组聊天、私人聊天、通话或会议的用户数。

图表的 X 轴都表示为此特定报表选定的日期范围。

6

可单击图例中的项目来筛选在图表上看到的系列。例如,在“活动”图表上,单击或点击“频道消息”、“聊天消息”、“通话”或“会议”,可以只查看与各项相关的信息。更改此选择不会更改网格表中的信息。

单击活动类型即可筛选 Microsoft Teams 活动图表。

7

显示的组列表由最大(180 天)报表时间范围内存在的(未删除)所有组确定。活动计数会因日期选择不同而有所变化。

注意: 添加所有项目之后,才可能在下面列表的列中查看这些项目。

  • 用户名”是用户的电子邮件地址。可以显示实际的电子邮件地址或采用匿名字段。

  • 上次活动日期 (UTC)”表示用户参与 Microsoft Teams 活动的最近日期。 

  • 频道消息”表示指定时间段内,用户在小组聊天中发布的唯一消息数。

  • 聊天消息”表示指定时间段内,用户在私人聊天中发布的唯一消息数。

  • 通话”表示指定时间段内,用户参与的通话数。

  • 会议”表示指定时间段内,用户参与的在线会议数。

  • 其他活动”表示用户参与的其他团队活动数。

  • 已删除”指示团队是否已被删除。如果团队被删除,但在报告时段中有活动,则将显示在“已删除”设置为 true 的网格中。

  • 删除日期”是指删除团队的日期。

  • 分配的产品”是指分配给用户的一系列产品。

如果组织的策略阻止你查看可识别用户信息的报告,你可以更改所有这些报告的隐私设置。请查看 Office 365 管理中心预览中的活动报告中的如何隐藏用户级别的详细信息?部分。

8

单击或点击“”可在报告中添加或删除列。

Teams 用户活动报表 - 选择列

9

还可单击或点击“导出Office 365 报表 - 将数据导出到 Excel 文件 链接,将报表数据导出为 Excel .csv 文件。此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。如果用户数量不足 2000,则可在报表中的表格内进行排序和筛选。如果用户数超过 2000,则需要导出数据才能进行排序和筛选。

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