管理中心内的 Office 365 报表 - 活动用户

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新的 Office 365“报表”仪表板将显示你组织中各 Office 365 产品的活动概述。它让你能够深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。请查看报表概述主题

例如,可使用“活动用户”报表来了解组织中个人正在使用的产品许可证数量,并深入了解哪些用户正在使用哪些许可证。此报表可帮助管理员确定未被充分利用的产品或是可能需要其他培训或信息的用户。

注意: 只有 Office 365 中的全局管理员,Exchange、SharePoint、Skype for Business 管理员或报表阅读人员才能查看 Office 365 报表。

如何获取活动用户报表

  1. 转到 Office 365 管理中心>“报表”>单击“使用情况”。

    在管理员中心中,单击“报表”,然后单击“使用情况”。
  2. 在“使用情况”页上,从下拉列表选择“活动用户”。

    在“选择报表下拉列表”中,单击“活动用户”

解读活动用户报表

活动用户报表概述

1

最近 7 天 90 天或 180 天的 30 天的活动用户报告可以查看趋势。但是,如果您单击到某一天的报告中,则表 (7) 将 28 天从当前日期 (不生成报表的日期) 显示数据。

2

每个报表包含此报表的生成日期。报表通常反映活动时间的 24 至 48 小时延迟。

3

活动用户”图表可显示按产品区分的报表周期内的每日活动用户。

服务”图表可按活动类型和服务显示用户数。

4

  • 在“活动用户”图表中,x 轴表示所选报表时间段,y 轴表示按许可证类型区分并进行颜色编码的活动用户。

  • 在“服务”活动图表中,X 轴表示给定时间段内为用户启用的单独服务,Y 轴表示各活动状态的用户数(按活动状态进行颜色编码)。

5

可单击图例中的项目来筛选所见系列。更改选择不会更改网格表中的信息。

6

还可单击或点击“导出Office 365 报表 - 将数据导出到 Excel 文件 链接,将报表数据导出为 Excel .csv 文件。此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。如果用户数量不足 2000,则可在报表中的表格内进行排序和筛选。如果用户数超过 2000,则需要导出数据才能进行排序和筛选。

7

可使用列控件更改网格表中显示的信息。

如果订阅由世纪互联运营,则看不到 Yammer。

“用户级筛选”选项

列名称

说明

用户名

UPN

显示名称

用户配置的显示名称。区别于“姓氏,名称”和用户名 (user@contoso.com)。

授权

根据是否已授权用户使用该服务,此列会显示 TrueFalse 值。

上次活动日期

显示用户上一次在特定产品中处于活动状态的日期。可参考单独产品用户活动报表,清楚了解每个产品中活动的详细信息。有关详细信息,请参阅 Office 365 使用情况报表中的活动用户

许可证分配日期

向用户分配特定产品许可证的日期。

已删除

 根据是否在选定报表时间段内删除了用户,此列会显示 TrueFalse 值。

删除日期

删除用户时的日期

已分配的产品

已向用户授权的且可进行访问的产品。

如果组织的策略阻止你查看可识别用户信息的报表,可以更改所有这些报告的隐私设置。请查看 Office 365 管理中心中的活动报表中的如何隐藏用户级详细信息?部分。

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