管理中心内的 Office 365 报表 - OneDrive for Business 活动

新的 Office 365“报表”仪表板将显示组织中各 Office 365 产品的活动概述。让用户深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。请查看报表概述主题

例如,可通过查看有权使用 OneDrive 的用户与 OneDrive 上文件之间的交互情况,了解每个用户的活动。用户还可使用它查看共享的文件数,从而了解正在进行的协作的级别。

注意: 将逐步引进一些功能。这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。不用担心 - 它们即将推出!

如果想要了解每个 OneDrive 帐户中正在进行的活动量和存储使用情况,可以查看 OneDrive 使用情况报表

注意: 只有 Office 365 中的全局管理员,Exchange、SharePoint、Skype for Business 管理员或报表阅读人员才能查看 Office 365 报表。

如何获取 OneDrive 活动报表?

  1. 在 Office 365 管理中心内,从左侧的菜单选择“报表”,然后选择“使用情况”或单击“报表”小组件。

    查看新的 Office 365 活动报表
  2. 使用左上方的“选择报表”下拉菜单,然后选择“OneDrive 活动”。

    选择报表

解读 OneDrive for Business 活动报表

可通过查看“文件”和“用户”视图获取有关 OneDrive for Business 活动的信息。

OneDrive 活动报表

1

可查看“OneDrive for Business 活动”报表,了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。

2

每个报表包含此报表的生成日期。报表通常反映活动时间的 24 至 48 小时延迟。

注意: 有时收集数据和处理数据的过程中可能出现无法预计的延迟,这可能会推迟报表生成。显示的报表日期始终反映系统已处理报表数据后的当前日期。我们力图将这一延迟控制在活动发生后的 24-48 小时内。

3

文件”视图可帮助了解针对任意 OneDrive 帐户执行了文件交互的已授权用户的唯一编号。

4

用户”视图可帮助了解活跃 OneDrive 用户数的变化趋势。如果用户在特定期间执行了文件活动(如保存、同步、修改或共享),则视该用户为活跃用户。

注意: 同一个文件活动可能会针对一个文件多次发生,但仅将该文件计为一个活跃文件。例如,用户可在指定期间多次保存和同步同一文件,但在数据中此文件仅计为一个活跃文件和一个同步文件。

5

  • 在“文件”图表中,Y 轴表示用户保存、同步、修改或共享过的唯一文件数。

  • 在“用户”图表中,Y 轴表示在任意 OneDrive 帐户上执行文件交互(保存、同步、修改或共享)的唯一用户数。

  • 所有图表的 X 轴都表示为此特定报表选定的日期范围。

6

可单击图例中的项目来筛选所见系列。例如,在“文件”图表上,单击或点击“活跃”、“已同步OneDrive for Business 活动报表图例 ,查看仅与各项相关的信息。更改选择不会更改网格表中的信息。

7

下表详细显示了每个用户的数据。可在表格中添加或删除列。

OneDrive for Business 活动报表列
  • 用户名”表示 OneDrive 帐户所有者的用户名。

  • 上次活动日期 (UTC)”表示选定日期范围内在 OneDrive 帐户上最近执行文件活动的日期。若要查看特定日期发生的活动,请直接在图表中选择该日期。

    在图表中选择特定日期

    此操作所筛选出的表格将仅显示在指定日期执行了活动的用户的文件活动数据。

  • 已查看或已编辑文件数”表示用户上传、下载、修改或查看的文件数。

  • 已同步文件数”表示已从用户本地设备同步到 OneDrive 帐户的文件数。

  • 内部共享文件数”表示与组织内用户共享的文件数。

  • 外部共享文件数”表示与组织外用户共享的文件数。

  • 已删除”表示用户许可证已删除。

    注意: 只要已删除用户在所选时期的某个时段具有许可证,则报表中仍会显示该用户的活动。“已删除”列有助于提示你,用户可能不再活跃,但其活动已计入报表数据。

  • 删除日期”表示用户许可证删除的日期。

  • 分配的产品”表示授权给该用户的 Office 365 产品。

如果组织策略阻止查看包含用户个人身份信息的报告,可更改所有这些报表的隐私设置。请查看 Office 365 管理中心中的活动报告中的如何隐藏用户级详细信息?部分。

8

单击或点击“管理列”图标 管理列 ,可在报表中添加或删除列。

9

还可单击或点击“导出“导出”按钮 链接,将报表数据导出为 Excel .csv 文件。此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。如果用户数量不足 2000,则可在报表中的表格内进行排序和筛选。如果用户数超过 2000,则需要导出数据才能进行排序和筛选。

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