管理中心内的 Office 365 报表 - Office 365 组

Office 365“报表”仪表板显示组织中各 Office 365 产品的活动概述。它让你能够深入研究各产品级报表,便于更细致地了解每个产品内的活动。请查看报表概述主题。在 Office 365 组报表中,可深入了解组织中 Office 365 组的活动并查看创建和使用了多少个 Office 365 组。

注意: 只有 Office 365 中的全局管理员或 Exchange、SharePoint 或 Skype for Business 管理员才能查看 Office 365 报表。

如何访问 Office 365 组报表

  1. 转到 Office 365 管理中心 >“报表”>“使用情况”。

  2. 从“选择报表”下拉列表中选择“Office 365 组活动

    屏幕截图:选择报表 - Office 365 组

解读 Office 365 组报表

可通过查看“”、“活动”、“文件”和“存储”图表,了解 Office 365 组活动。

屏幕截图:Office 365 报表 - 组活动

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可以查看“Office 365 组”报表,了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。

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每个报表包含此报表的生成日期。报表通常反映活动时间的 24 至 48 小时延迟。

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”视图显示在给定日期存在的总组数以及当天的总活动组数,具体取决于电子邮件对话、Yammer 帖子和 SharePoint 文件活动。

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活动”视图显示组工作负荷下的组活动数。可以查看在报告时段内任意一天所有组的组邮箱接收到的 Exchange 电子邮件。还可以在与 Office 365 组相关联的 Yammer 组中查看已发布、已阅读、已点赞的消息。

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文件”视图显示与 Office 365 组相关联的所有组网站上的文件总数和活动文件数。

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存储”视图显示所有组邮箱和组网站上使用的存储总量。

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  • 在“”图表上,Y 轴表示组活动数。

  • 在“活动”图表上,Y 轴表示 Outlook 或 Yammer 组的特定活动数。

  • 在“文件”图表上,Y 轴表示文件总数或活动文件数。

  • 在“存储”图表上,Y 轴表示组邮箱或网站使用的总存储。

三个图表的 X 轴都表示为此特定报表选定的日期范围。

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可单击图例中的项目来筛选图表中所见系列。例如,在“”图表上,单击或点击“总计”或“活动屏幕截图:Office 365 组报表 - 总组数及活动组数 以查看仅与各项相关的信息。更改此选项不会更改网格表中的信息。

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显示的组列表由最大(180 天)报告时间范围内存在的(未删除)所有组确定。活动计数(电子邮件对话、 Yammer 帖子和 SharePoint 文件活动)会因日期选择不同而有所变化。

注意: 添加所有项目之后,才可能在下面列表的列中查看这些项目。

  • 组名”表示组的名称。

  • 已删除”表示已删除的组数。如果该组被删除,但在报告时段中有活动,它将显示在网格中,并显示设置为 true 的标记。

  • 组所有者”表示组所有者的姓名。

  • 上次活动日期”表示组接收最新消息的日期,即电子邮件会话、Yammer 或网站中上次发生活动的日期。 

  • 类型​​”表示组的类型。可以是私有组,也可以是公用组。

  • 成员”表示组中的成员人数。

  • 来宾”表示组中的来宾成员人数。

  • Exchange

    • 收到的电子邮件”表示组收到的邮件数。

    • 邮箱总邮件数”表示组邮箱中的邮件数。

    • 使用的邮箱存储”表示组邮箱使用的存储。

  • SharePoint 文件

    • 文件总数”表示 SharePoint 组网站中存储的文件数。

    • 活动文件”表示报告时段内在 SharePoint 组网站中对其执行操作(查看或修改、同步、内部或外部共享)的文件数

    • 使用的网站存储(MB)”表示报告时段内使用的存储量(以 MB 为单位)。

  • Yammer 消息

    • 已发布”表示报告时间段内 Yammer 组中发布的消息数。

    • 阅读”表示报告时间段内 Yammer 组中阅读的消息数。

    • 点赞”表示报告时间段内 Yammer 组中已点赞的消息数。

如果组织的策略阻止你查看可识别用户信息的报告,你可以更改所有这些报告的隐私设置。请查看 Office 365 管理中心预览中的活动报告中的如何隐藏用户级别的详细信息?部分。

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单击或点击“管理列”,在报表中添加或删除列。

Office 365 组报表 - 选择列

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还可单击或点击“导出Office 365 报表 - 将数据导出到 Excel 文件 链接,将报表数据导出为 Excel .csv 文件。此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。如果用户数量不足 2000,则可在报表中的表格内进行排序和筛选。如果用户数超过 2000,则需要导出数据才能进行排序和筛选。

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