管理中心内的 Office 365 报表 - 电子邮件活动

新的 Office 365“报表”仪表板将显示你组织中各 Office 365 产品的活动概述。它让你能够深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。请查看报表概述主题

例如,可从“报表”页获取有关组织内电子邮件流量的高级视图,然后可钻取“电子邮件”活动小组件,了解组织内电子邮件活动趋势和按用户的详细信息。

注意: 只有 Office 365 中的全局管理员,Exchange、SharePoint、Skype for Business 管理员或报表阅读人员才能查看 Office 365 报表。

如何访问电子邮件活动报表

  1. 转到 Office 365 管理中心>“报表

  2. 单击“报表”仪表板上的“电子邮件活动”插件或从下拉列表中选择。

    管理员中心报表 - 选择电子邮件活动

解读电子邮件活动报表

可通过查看“活动”和“用户”图表,了解用户电子邮件活动。

电子邮件活动 - 已发送、已接收和已阅读电子邮件的计数

1

可查看“电子邮件活动”报表,了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。

2

每个报表包含此报表的生成日期。报表通常反映活动时间的 24 至 48 小时延迟。

3

通过“活动”图表可了解组织内进行的电子邮件活动的数量变化趋势。可了解有关电子邮件发送、阅读或接收活动的分布情况。

4

通过“用户”图表可了解生成电子邮件活动的唯一用户数的变化趋势。可查看进行电子邮件发送、阅读或接收活动的用户的变化趋势。

5

  • 在“活动”图表中,Y 轴表示电子邮件发送、接收和阅读活动数。

  • 在“用户”活动图表中,Y 轴表示进行电子邮件发送、接收和阅读活动的用户。

  • 这两个图表的 X 轴都表示此特定报表的所选日期范围。

6

可单击图例中的项目来筛选所见系列。例如,在“活动”图表上,单击或点击“已发送”、“已接收”或“ReadOffice 365 报表 - 筛选特定相关数据的图表 查看仅与各项相关的信息。更改选择不会更改网格表中的信息。

7

下表详细显示了按用户的电子邮件活动。表格显示了所有分配有 Exchange 产品的用户及其电子邮件活动。可向表添加其他列。

Office 365 报表 - 管理电子邮件活动报表的列
  • 用户名”是用户的电子邮件地址。

  • 显示名称”是用户的全名。

  • 已删除是指当前状态为已删除,但在报告的某个时间段处于活动状态的用户。

  • 删除日期是指删除用户的日期。

  • 上次活动日期表示用户上次执行电子邮件阅读、发送活动的日期。

  • 发送操作”是为用户记录的电子邮件发送操作的次数。

  • 接收操作”是为用户记录的电子邮件接收操作的次数。

  • 读取操作”是为用户记录的电子邮件读取操作的次数。

  • 分配的产品”表示分配给此用户的 Office 365 产品。

如果组织的策略阻止你查看可识别用户信息的报告,你可以更改所有这些报告的隐私设置。请查看 Office 365 管理中心预览中的活动报告中的如何隐藏用户级别的详细信息?部分。

8

单击或点击“管理列Office 365 报表 - 管理在用户详细信息表上显示的列 ,在报表中添加或删除列。

9

还可单击或点击“导出Office 365 报表 - 将数据导出到 Excel 文件 链接,将报表数据导出为 Excel .csv 文件。此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。如果用户数量不足 2000,则可在报表中的表格内进行排序和筛选。如果用户数超过 2000,则需要导出数据才能进行排序和筛选。

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