管理中心中的 Office 365 报表-StaffHub

新的 Office 365 报表仪表板显示你的组织中的 Office 365 产品的活动概述。 它让你能够深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。 有关所有可用报表的列表,请参阅 "报表概述" 主题

在 StaffHub 报表中,你可以深入了解你的组织中的 StaffHub 团队的活动,并了解当前使用了多少个 StaffHub 团队。

注意: 您必须是 Office 365 中的全局管理员或 Exchange、SharePoint、Skype for business 管理员或报表读者才能查看 Office 365 报告。

如何访问 StaffHub 团队活动报表

  1. 转到 Microsoft 365 管理中心 >报告>使用情况

  2. 从 "选择报表" 下拉列表中,选择 " StaffHub 团队活动"。

    选择报表-StaffHub 团队活动

解释 "StaffHub 团队活动" 报表

通过查看 "团队" 和 "活动" 图表,可了解 StaffHub 团队活动。

Office 365 报表-StaffHub 团队活动

1. 可以查看 " StaffHub 团队" 报表,了解过去7天、30天、90天或180天的趋势。 但单击报告中的某一天后,表 (7) 会显示距当前日期(而非报告生成日期)28 天内的数据。

2. 每个报表都具有生成此报表的日期。 报表通常反映活动时间的 24 至 48 小时延迟。

3.活动视图显示 StaffHub 活动的数量。 报告期间,您可以查看在任意一天编辑的班次。 您还可以查看发送的邮件、发送的请求、已批准的班次请求、创建的任务、完成的任务以及上载和移动的文件。

4. "团队" 视图显示当天的活动团队,这些团队基于已发送的班次请求、已批准的班次请求、已发送的邮件、已完成的任务、已完成的任务、已上载和已编辑的文件。

5. 在 "活动" 图表上,Y 轴是按类型的活动数

在 "团队" 图表中,Y 轴代表活动团队的数量。

图表的 X 轴都表示为此特定报表选定的日期范围。

6. 您可以通过单击图例中的项目来筛选图表上显示的系列。 例如,在 "活动" 图表上,单击或点击 "已批准的班次请求" 以查看该数据。 (如果已选中,还可以取消选中它)。

活动图表的图表图例。

7. 显示的团队列表由存在(未删除)的所有活动团队的集合确定(未删除),报告时间范围为 "最宽(180天)"。 活动计数(按 "已发送"、"已发送邮件")将根据日期选择的不同而不同。

注意: 添加所有项之后,才能在下表的列中看到这些项。

  • 团队名称

  • 团队经理

  • 团队经理电子邮件

  • 团队规模

  • 上次活动日期(UTC)

  • 活动成员

  • 使用的存储空间(MB)

  • 班次已编辑

  • 发送的班次请求

  • 已批准的班次请求

  • 已创建任务

  • 任务已完成

  • 发送消息

  • 上载的文件

如果组织的策略阻止你查看显示了可识别用户信息的报表,可更改所有这些报表的隐私设置。 查看Microsoft 365 管理中心的活动报表中的 "如何隐藏用户级别的详细信息? " 部分。

8. 单击或点击列标题旁边的 "其他操作" 按钮以在报表中添加或删除列。

StaffHub 团队活动报表-选择列。

9. 您也可以通过单击或点击 "导出 Office 365 报表 - 将数据导出到 Excel 文件 " 链接将报告数据导出到 Excel .csv 文件中。 这将导出所有团队的数据,并使你可以执行简单的排序和筛选以进行进一步分析。 如果您的团队少于2000,则可以在报表本身的表中对其进行排序和筛选。 如果您有超过2000的团队,若要进行筛选和排序,您需要导出数据。

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