管理中心中的 Office 365 报表 - SharePoint 活动

作为 Office 365 的管理员,“报表”仪表板将显示组织中各 Office 365 产品的活动概述。使用该仪表板,能够更深入细致地了解特定于每个产品的活动。 查看 Office 365 管理中心的活动报表

例如,可通过查看有权使用 SharePoint 的用户与文件之间的交互情况,了解每个用户的活动。用户还可使用它查看共享的文件数,从而了解正在进行的协作的级别。

注意: 将逐步引进一些功能。这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。但不用担心 - 如果尚未看到这些功能,表示它们即将推出!

如果想要了解每个 SharePoint 网站中正在进行的活动量和存储使用情况,用户可以查看 SharePoint 网站使用情况报表

注意: 只有 Office 365 中的全局管理员,Exchange、SharePoint、Skype for Business 管理员或报表阅读人员才能查看 Office 365 报表。

如何访问 SharePoint 活动报表?

  1. 在 Office 365 管理中心内,从左侧菜单选择“报表”或单击“报表”小组件。

    查看新的 Office 365 活动报表
  2. 使用左上方的“选择报表”下拉菜单,然后选择“SharePoint 活动”。

    选择报表

解读 SharePoint 活动报表

可通过查看“文件”和“用户”视图获取有关 SharePoint 活动的信息。

SharePoint 活动报告

1

可查看“SharePoint 活动报表”了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。

2

每个报表包含此报表的生成日期。报表通常反映活动时间的 24 至 48 小时延迟。

3

文件”视图可帮助你了解与存储在 SharePoint 网站上的文件进行了文件交互的已授权用户的唯一编号。

4

页面”视图显示用户访问的独特页面数。

5

用户”视图可帮助用户了解活跃用户数的变化趋势。如果用户在特定期间执行了文件活动(如保存、同步、修改或共享)或访问了页面,则视该用户为活跃用户。

注意: 同一个文件活动可能会针对一个文件多次发生,但仅将该文件计为一个活跃文件。例如,用户可在指定期间多次保存和同步同一文件,但在数据中此文件仅计为一个活跃文件和一个同步文件

6

  • 在“文件”图表中,Y 轴表示用户保存、同步、修改或共享过的唯一文件数。

  • 在“用户”图表中,Y 轴表示在网站上执行文件交互(保存、同步、修改或共享)的唯一用户数。

  • 页面”图表中,X 轴表示用户访问的独特页面数。

  • 所有图表的 X 轴都表示此特定报表的所选日期范围。

7

可单击图例中的项目来筛选所见系列。例如,在“文件”图表上,单击或点击“已查看或已编辑”、“已同步”,“已内部共享”或“已外部共享”,查看仅与各项相关的信息。更改此选择不会更改网格表中的信息。

8

下表显示按网站的活动细目。

SharePoint 活动报表列已展开
  • 用户名是在 SharePoint 网站​​上执行活动的用户的电子邮件地址。

  • 上次活动日期 (UTC)”表示选定日期范围内最近执行文件活动或最近访问页面的日期。要查看指定日期发生的活动,请直接在图表中选择该日期。

    在图表中选择特定日期

    此操作所筛选出的表格将仅显示在指定日期执行了活动的用户的文件活动数据。

  • 已查看或已编辑文件数表示用户上传、下载、修改或查看的文件数。

  • 已同步文件数表示已从用户本地设备同步到 SharePoint 网站的文件数。

  • 内部共享文件数表示与组织内用户共享的文件数。

  • 外部共享文件数表示与组织外用户共享的文件数。

  • 已访问页面数表示用户访问独特页面的次数。

  • 已删除表示用户许可证已删除。

    注意: 只要已删除用户在所选时期的某个时段具有许可证,则报表中仍会显示该用户的活动。“已删除”列有助于提示你,用户可能不再活跃,但其活动已计入报表数据。

  • 删除日期表示用户许可证删除的日期。

  • 分配的产品表示授权给该用户的 Office 365 产品。

9

单击或点击“管理列”图标 管理列 ,在报表中添加或删除列。

10

还可单击或点击“导出“导出”按钮 链接,将报表数据导出为 Excel .csv 文件。此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。如果用户数量不足 2000,则可在报表中的表格内进行排序和筛选。如果用户数超过 2000,则需要导出数据才能进行排序和筛选。

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