管理个人和社交功能

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint Online 管理员可以通过 SharePoint Office 365 SharePoint 管理中心设置和管理个人和社交功能的设置。您必须有权限使用 SharePoint 管理中心才能执行本文中的任务。

SharePoint Online 中的个人功能允许用户构建个人配置文件来推广其专业知识、角色和感兴趣领域,从而帮助他们相互了解。社交功能通过帮助贵组织中的人员彼此查找和共享活动,并帮助他们查找和共享内容来促进协作。

默认情况下,个人和社交功能在 SharePoint Online 中已启用,但是如果您的组织需要,您可以通过更改贵组织中特定人员和组的访问权限来禁用这些功能。

注意:  您的组织可能会自定义或限制本文中介绍的一些功能。

添加或删除用户或组的个人和社会性标签权限

作为 SharePoint Online 管理员,您可以通过设置相应的访问权限来控制哪些用户能够创建“我的网站”以及使用个人和社交功能。例如,如果您希望组织内的一部分用户能够创建“我的网站”,则可以设置一个权限来允许该操作。否则,默认情况下允许访问这些功能。

注意: 在您的组织中的人员可以通过关于我、 网站、 OneDrive,或新闻源的页眉中选择第一次创建我的网站。

管理员可以向用户或组授予权限以允许他们:

  • 创建个人网站,具有专用的“描述”页面和公共的“关于 <用户名>”页面。

  • 关注人的新闻源活动和相关的信息,以及更新个人配置文件。

  • 使用标签和注释帮助管理信息。

您也可以添加或删除用户或组的权限。例如,默认情况下,所有通过验证的用户可以创建“我的网站”并使用个人和社交功能。具有更严格安全要求的组织可能要求将网站创建权限仅分配给特定用户和组,并且从列表中删除所有经过身份验证的用户。

若要设置权限来允许用户或组使用个人和社交功能,请执行以下操作:

  1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 转到 SharePoint 管理中心

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 人员下选择管理用户权限

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要与第一个框中,使用个人和社会功能的权限的人员的列表中添加用户或组键入或选择用户或组中,,然后选择添加。然后在第二个框中,将显示您的条目。

    • 若要从具有使用个人和社会功能,在第二个框中的权限的人员列表中删除用户或组中选择的项目,然后选择删除

      注意: 如果某个用户是否在有权创建我的网站和用户组会创建一个,当用户的权限将被删除时,仍存在用户的我的网站,并且您或其他管理员需要将其删除。

    • 若要限制对组中,例如,如果您希望选择用户有权创建个人网站内的特定人员的权限删除默认值除外外部用户的所有人第二个框中,添加包含到第二个框中,权限的用户的组,然后删除从第二个框不具有这些权限的用户。
      用户是否在其中允许他们创建我的网站和他们创建一个,当删除权限,仍存在其我的网站,并管理员需要将其删除的组。

  1. 在“权限”框中,选择希望用户或组能够使用的功能:

    • 创建个人网站选择此选项允许用户或组,若要创建第一次,在页眉中选择描述的个人网站 (也称为我的网站),它允许他们关注的人员和编辑个人资料 (而不考虑关注人员和编辑配置文件设置)。

    • 关注人员和编辑配置文件 选择此选项允许用户或组关注人员和编辑其自己的配置文件。如果选中“创建个人网站”选项,则即使清除此选项,也会授予关注人员和编辑配置文件的能力。

    • 使用标签和注释 选择此选项允许用户或组在其文档上使用“标签和注释”。

      注意: 如果某个用户是否在有权创建我的网站和用户组会创建一个,当将被删除的用户权限时,用户我的网站将仍然存在,并且您或其他管理员需要将其删除。

  1. 选择“确定”。

返回页首

删除标签和注释

作为 SharePoint Online 管理员,您可以管理社会性标签和注释。例如,您可以删除离职员工的所有标签,也可以删除已过时的或包含污言秽语的标签。

注意: 删除社会性标签不会从术语库中删除术语。使用术语库管理器以添加或删除术语。有关术语库管理器的详细信息,请参阅创建和管理术语集中的术语

若要删除特定用户或 URL 的所有标签或注释,请执行以下操作:

  1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 转到 SharePoint 管理中心

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 我的网站设置中,选择管理社会性标签和注释

  5. 从“类型”列表中选择要删除的社交项目的类型。

  6. 可以在用户名框以删除所有标签或与该用户或键入第一个部件,在URL框中的 url,若要都删除所有标记相关联的笔记或笔记该 url 中,键入用户名,然后选择查找

  7. 选择要删除,然后选择删除的社交项目。

若要删除特定日期范围的所有标签或注释,请执行以下操作:

  1. 转到管理中心> SharePoint >用户配置文件

  2. 选择“用户配置文件”。

  3. 我的网站设置中,选择管理社会性标签和注释

  4. 从“类型”列表中选择要删除的社交项目的类型。

  5. 请在用户名框以删除所有标签或与该用户或键入第一个部件,在URL框中的 url,若要都删除所有标记相关联的笔记或笔记该 url 中,键入用户名,然后选择查找

  6. 日期范围框中输入开始日期和结束日期,然后选择查找

  7. 选择要删除,然后选择删除的社交项目。

若要删除特定标签或注释,请执行以下操作:

  1. 转到管理中心> SharePoint >用户配置文件

  2. 我的网站设置中,选择管理社会性标签和注释

  3. 从“类型”列表中选择要删除的社交项目的类型。

  4. 用户名框中,键入用户名或键入您要删除所有笔记或标记开头的 URL框中,然后选择查找的 URL 的第一部分。

  5. 键入您要在标签/注释包含框中,搜索的文本字符串,然后选择查找

  6. 选择要删除,然后选择删除的社交项目。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×