管理下拉列表

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若要防止更改下拉列表数据,可以隐藏含有该数据的列、行或整个工作表。如需更改,可将其显示。还可锁定和用密码保护工作表上的单元格或甚至整个工作表。

锁定单元格进行保护

你的老板想让你保护工作簿,但她还希望在你完成后能够更改一些单元格。因此,你解锁了部分单元格。现在你老板操作完毕,你可以锁定这些单元格。方式如下。

  1. 选择要锁定的单元格。

  2. 单击“开始”,然后单击“单元格格式”对话框启动器(功能区中“对齐”右侧的箭头)。

  3. 单击“保护”选项卡,勾选“锁定”框,然后单击“确定”。

  4. 单击“审阅”>“保护工作表”或“保护工作簿”,然后重新应用保护。

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锁定单元格进行保护

为了避免用户意外更改下拉列表数据,

可以隐藏包含数据的列、行或者整个工作表。

此后如果需要进行更改,只需取消隐藏即可。

您还可以为工作表中的单元格甚至是整个工作表应用锁定和密码保护。

通过使用密码保护数据,即可保证仅有具备密码的用户才能进行更改。

但如果您决定进行更改,那么还是需要额外付出一些精力,

因为您必须首先取消保护。

要隐藏列或行,请选中并右键单击列或行,然后单击“隐藏”。

要取消隐藏,只需选中隐藏列或行旁边的列或行,向另一侧拖动鼠标,

右键单击,再单击“取消隐藏”。

要隐藏工作表,请右键单击工作表的标签,然后单击“隐藏”。

要取消隐藏工作表,请右键单击任意工作表标签,单击“取消隐藏”,然后单击“确定”。

工作表中的所有单元格都是默认锁定的。但除非为工作表应用密码保护,否则这种锁定无任何效果。

要为工作表应用密码保护,请右键单击其标签,然后单击“保护工作表”。

输入密码后单击“确定”。

再次输入密码,然后再单击“确定”。

此时,尝试在该工作表的任何单元格中键入都会显示错误。

要撤销工作表保护,请右键单击工作表标签,单击“撤销工作表保护”,输入密码,然后单击“确定”。

要锁定特定单元格,首先必须更改工作表的默认设置。

选中并右键单击整个工作表,然后单击“设置单元格格式”。

单击“设置单元格格式”中的“保护”选项卡,清除“锁定”复选框,然后单击“确定”。

选中并右键单击希望锁定的特定单元格,然后单击“设置单元格格式”。

选中“设置单元格格式”中的“锁定”复选框,然后单击“确定”。

再为工作表应用密码保护。

此时仅有工作表中的这些单元格被锁定。

可以在未锁定的单元格中键入,但在锁定的单元格中键入时将显示错误。

要更改下拉列表的选项,您需要编辑下拉列表的数据,

可能还要编辑数据验证中的“来源”字段。

对于“来源”字段中使用逗号分隔列表的下拉列表,请选中包含下拉列表的单元格,

在数据验证的“来源”字段中,根据需要更改逗号分隔列表。

然后单击“确定”。

此时即可看到更新后的列表选项。

如果下拉列表基于单元格区域,请单击区域中的一个单元格,键入所需更改。

要插入下拉列表选项,请右键单击区域中的一个单元格,单击“插入”,再单击“确定”,

然后在单元格中键入新选项。删除单元格的方法与此相似。

此时即可看到更新后的列表选项。

您还可以选择包含下拉列表的单元格,单击“数据验证”,将“来源”设置为新单元格区域。

如果下拉列表基于命名区域,请单击区域中的一个单元格,键入所需更改。

要插入下拉列表选项,请右键单击区域中的一个单元格,

单击“插入”,再单击“确定”,然后在单元格中键入新选项。删除单元格的方法与此相似。

此时即可看到更新后的列表选项。

要编辑或删除命名区域,请单击“公式”选项卡,然后单击“名称管理器”。

在“名称管理器”中,选中所需名称,单击“编辑”或“删除”。

要从单元格中删除下拉列表,选中单元格并单击“数据验证”,再单击“全部清除”,然后单击“确定”。

这样就从单元格中删除了下拉列表,但并未删除已选择的值。

按 Delete 即可删除这些值。

现在您已经清楚地了解了如何在 Excel 中应用和使用下拉列表。

当然,总是还有许多内容要学习。

请查看末尾的课程摘要,最重要的是,自学 Excel 2013。

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