管理​​链接的表格

链接到外部数据源并创建基于不同数据集的解决方案是 Office Access 的优点。 "链接表管理器" 是用于查看和管理 Access 数据库中的所有数据源和链接表的中心位置。 根据对数据源位置、表名称或表架构的更改, 您可能需要刷新、重新链接、查找、编辑或删除链接表。 例如, 你正在从测试切换到生产环境, 因此你需要更改数据源位置。 如果你的解决方案要求已更改, 你也可以添加或删除链接表。

注意    "链接表管理器" 对话框的工作方式会有所不同, 具体取决于您拥有的 Access 版本。 在 Office 365 中, 可以使用此对话框刷新、重新链接、添加、编辑、搜索和删除链接表, 但不能将信息导出到 Excel。 在 Access 2016 和更高版本中, 对话框更简单, 但您可以将信息导出到 Excel。

"链接表管理器" 对话框

将每个数据源及其链接的表与链接表管理器保持在一起

您想做什么?
在开始之前
-刷新数据源及其链接表
-重新链接数据源或链接表
-查找链接表
-编辑数据源
-添加数据源和链接表
-删除数据源或链接表

准备工作

使用 "链接表管理器" 有多种方法, 但我们建议将以下步骤序列用作最佳做法:

  1. 刷新数据源以确保链接成功并确定问题。

  2. 如果数据源有问题, 请在出现提示时输入正确的位置或编辑数据源以修复问题。

  3. 重新链接具有失败状态的单个表。 Access 会自动刷新状态以表明成功或失败。

  4. 重复步骤1到 3, 直到修复所有问题。

返回页首

刷新数据源及其链接表

刷新数据源及其链接表, 以确保数据源可访问且链接表正常工作。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

    提示    若要从导航窗格刷新特定的链接表, 请右键单击它, 然后选择 "刷新链接"。 也可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中, 选择一个数据源或单个链接表。

    选择数据源可选择其所有链接表。 在数据源中展开 (+) 条目以选择单个链接的表。

  3. 选择 "刷新"。

  4. 如果数据源位置有问题, 请在出现提示时输入正确的位置或编辑数据源

  5. 请确保 "状态" 列可见 (你可能需要向侧向滚动), 然后检查它以查看结果:

    • 成功     链接表已成功刷新。

    • 已失败     一个或多个链接表存在问题。 失败状态的最常见原因包括: 新凭据或对表名称的更改。 若要解决此问题, 请重新链接数据源或链接表

  6. 再次选择 "刷新", 直到修复了每个失败的链接表, "状态" 列中显示 "成功"。

返回页首

重新链接数据源或链接表

重新链接数据源以更改其位置和链接表以更改其名称。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

    提示    在导航栏中, 可以将鼠标悬停在链接的表名称上以查看连接字符串和其他信息。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中, 选择一个数据源或单个链接表。

    您可能需要在 "数据源" 列中展开 (+) 条目。

  3. 选择 "重新链接"。

  4. 无论 Access 是否找到数据源, Access 都会提示您输入新的数据源位置。 输入正确的位置后, 您可以保持现有链接表名称不变, 或选择 "新建表名称"。

  5. 请确保 "状态" 列可见 (你可能需要向侧向滚动), 然后检查它以查看结果:

    • 成功     链接表已成功重新链接。

    • 已失败     一个或多个链接表存在问题。

  6. 系统将提示你输入新的表名称。 在某些情况下, 可能需要从表列表中选择一个新表。 如果系统提示你输入连接字符串, 请在 "连接字符串" 框中输入字符串。 Access 会自动刷新状态以表明成功或失败。

  7. 再次选择 "重新链接", 直到修复了每个失败的链接表, "状态" 列显示 "成功"。

返回页首

查找链接表

如果有多个链接表, 请使用 "链接表管理器" 对话框顶部的 "搜索" 框查找所需内容。

  1. 在“搜索”框中输入文本。

    Access 将搜索 "数据源名称" 和 "数据源信息" 列以查找匹配项。

    搜索不区分大小写, 并使用 "按类型提前" 动态列出链接表名称匹配项。

  2. 若要重置显示, 请清除 "搜索" 框。

返回页首

编辑数据源

你可以更改显示名称、数据源路径、文件名、密码或连接字符串, 具体取决于数据源。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

    提示    在导航栏中, 可以将鼠标悬停在链接的表名称上以查看连接字符串和其他信息。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中, 选择数据源, 将鼠标悬停在数据源上, 然后选择 "编辑"。

  3. 更改 "编辑链接" 对话框中的信息。

    Excel 数据源的 "编辑链接" 对话框

    编辑有关 Excel 数据源的信息

  4. 选择“完成”。

返回页首

添加数据源和链接表

你可以添加以下类型的数据源: Access、SQL (Server 和 Azure)、Excel 或自定义 (text、Microsoft Dynamics、ShaePoint 列表、ODBC)。

提示    对于在 VBA 代码中输入连接字符串的 Access 开发人员, 请考虑从 "链接表管理器" 对话框添加和编辑连接字符串, 而不是直接修改代码或编写复杂的代码, 这些代码会自动更改连接字符串。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中, 选择 "添加"。

  3. 若要提高可发现性和含义, 请在 "显示名称" 框中输入一个名称。 默认的显示名称是数据源的类型。

    此名称显示在 "数据源" 列中, 你可以对此列进行排序, 并且可以使用该名称对数据源进行分类, 这在你有多个数据源时尤其有用。

  4. 请执行下列操作之一:

  5. 选择“关闭”。

返回页首

删除数据源或链接表

你可能希望删除数据源或链接表, 因为不再需要它们并整理 "链接表管理器" 对话框。

  1. 选择 "外部数据" > "链接表管理器"。

  2. 在 "链接表管理器" 对话框中, 选择一个或多个数据源或链接表。

    您可能需要在 "数据源" 列中展开 (+) 条目。

  3. 选择“删除”。

  4. 当系统提示您确认时, 请选择"是"

    删除链接表只会删除用于在数据源中打开表的信息, 而不会删除表本身。

返回页首

另请参阅

将链接的数据源信息导出到 Excel

在 Access 中导入、链接和导出数据简介

管理 ODBC 数据源

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×