签出或签入文档库中的文件

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如果要对SharePoint文档库中的文件进行更改, 但不允许其他人同时进行更改, 请将该文件签出到文档库。

从SharePoint文档库签出文件时, 只有您可以对其进行编辑。您可以在Office 365或脱机时以联机方式编辑文件, 并在重新签入文件之前随时保存所做的更改。完成对文件的更改后, 从库中将其签入以上载所做的更改。如果改变主意, 可以放弃所做的更改并撤消签出。

注意: 如果看不到这些示例中所示的用户界面, 则您可能使用的是早期服务器版本的SharePoint。请参阅签出、签入或放弃对库中的文件所做的更改

注意: 签出文件时, 它不会发生任何变化。文件仍存储在库中。将其标记为显示你具有独占编辑权限, 直到你将其重新签入。若要对其进行编辑, 您必须下载该文档或联机编辑它。编辑或更新文件的方式取决于文件的类型。如果它是Word文档, 则可以在Office 365或Word的桌面副本中使用Word 。对于不是Office 365格式的文件, 请下载该文件, 并使用你通常用于该格式的任何编辑器。

从文档库中签出文件

  1. 打开包含要签出的文件的库, 选择文件, 单击工具栏中的省略号 (...), 然后单击 "签出"。

    选择一个文件, 单击顶部栏上的省略号, 然后选择 "签出"

    你也可以右键单击该文件, 单击 "高级" 或 "更多", 然后单击 "签出"。

  2. 签出文件时, 将显示备注。如果单击图标, 则可以查看签出的进度。

    通过突出显示的图标签出笔记
  3. 签出文件时, 文档的图标上将有一个绿色箭头。

    带有与之重叠的绿色箭头的文件名和图标。

注意: 

  • 若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件, 您需要单击 "返回到经典 SharePoint " 并按照签出、签入或放弃对库中的文件所做的更改中的步骤操作。

  • 若要退出经典SharePoint, 请关闭所有浏览器窗口, 然后重新登录到Office 365。

将文件签入到文档库

  1. 打开库, 然后选择要签入的文件。单击工具栏中的省略号 (...), 然后单击 "签入"。

    突出显示签入的文档菜单

    注意: 你也可以右键单击该文件, 单击 "高级" 或 "更多", 然后单击 "签入"。

  2. 在 "签入" 对话框中, 您可以输入注释, 例如, 您已更改或添加的内容。

    已插入批注的 "签入" 对话框, 突出显示 "签入" 按钮
  3. 完成后, 单击 "签入"

如果您尝试签入尚未在其上进行更改的文档, 您将收到一条消息, 显示一个或一项未更新。

"项目未更新" 消息和图标

在签入之前检查以确保你已在文档上保存了更改。由于SharePoint Online将文档签出且没有人可以对其进行编辑, 如果不想要进行更改, 请放弃签出。.

注意: 

  • 若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件, 您需要单击 "返回到经典 SharePoint " 并按照签出、签入或放弃对库中的文件所做的更改中的步骤操作。

  • 若要退出经典SharePoint, 请关闭所有浏览器窗口, 然后重新登录到Office 365。

放弃文档库中的签出

  1. 打开库, 然后选择要放弃签出的文件。

  2. 单击工具栏中的省略号 (...), 然后单击 "放弃签出"。

    单击 "放弃签出" 以取消文件上的任何更改并放弃签出

    注意: 你也可以右键单击该文件, 单击 "高级" 或 "更多", 然后单击 "放弃签出"。

  3. 当你放弃签出时, 你将收到 "是否确定" 对话框。单击 "放弃签出" 以清除 "签出"。

    突出显示 "放弃" 按钮的 "放弃签入确认" 对话框

    若要确保文件的签出状态, 您可以单击 "放弃签出" 消息上方的图标。

    签入 "放弃进度" 消息。

注意: 

  • 若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件, 您需要单击 "返回到经典 SharePoint " 并按照签出、签入或放弃对库中的文件所做的更改中的步骤操作。

  • 若要退出经典SharePoint, 请关闭所有浏览器窗口, 然后重新登录到Office 365。

查看签出了列的人员的一种快速方法是将鼠标悬停在已签出的图标 图标图像 上, 以查看提示, 告诉你签出了该文件。

将光标悬停在带绿色箭头的图标上, 并查看谁签出了文件。

你还可以在库的默认视图中显示 "签出者" 列。这样一来, 每个人都可以轻松地查看谁签出了文档。在创建文档库的自定义视图时, 您可以选择要显示和隐藏的列。

您可以通过执行以下步骤, 将现有文档替换为新文档。

  1. 在文档库中, 签出要替换的文件。

  2. 使用与要替换的名称完全相同的名称命名新文件, 然后将其拖动到库上, 或使用 "上传" 按钮。另一种方法是下载文件并将其覆盖。有关上载的详细信息, 请参阅将文件夹或文件上传到文档库

  3. 在SharePoint Online中, 你将看到一条进度消息, 指出未在工具栏上上载该项目, 请单击该消息。

    显示 "上载失败" 的 "状态" 字段
  4. 在 "进度" 对话框中, 单击 "替换"。

    突出显示 "替换" 按钮时上传失败对话框
  5. 重新签入文件以将旧文件替换为新文件。如果你改变主意, 请按照上面的 "放弃签出" 步骤操作。

如果已启用版本控制, 则在签入文件时, SharePoint将创建一个新副本, 并保留早期版本。有关版本控制的详细信息, 请参阅版本控制在列表或库中的工作原理是什么?

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更新2018年10月3日。

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