签出或签入文档库中的文件

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如果您想要对SharePoint Online文档库中的文件进行了更改,但防止其他人同时进行更改,签出文档库的文件。

签出SharePoint Online文档库中的文件时,才可以编辑它。您可以编辑文件中Office 365联机或脱机并保存所做的更改时如之前检查文件通常重新。完成后对文件进行更改,它从签入要上载您的更改的库。您可以放弃所做的更改并撤消签出,如果您改变主意。

注意: 如果看不到这些示例中所示的用户界面,则您可能使用SharePoint开本地的版本。而是看到签出、 签入或放弃对库中的文件的更改

注意: 签出文件时,没有任何反应到它。仍在库中存储的文件。它只标记以显示您拥有编辑权限,直到其签回。若要对其进行编辑,必须将文档下载或联机对其进行编辑。编辑或更新文件的方式取决于的文件类型。如果是Word文档,您可以使用WordOffice 365或Word桌面副本中。未Office 365格式的文件,下载的文件和使用任何编辑器,您通常使用该格式。

更新客户的反馈致谢 2016 11 月 30 日。

签出文档库中的文件

  1. 打开您想要签出,将鼠标悬停在文件,然后单击复选标记对文件的库。

    使用光标中在复选框突出显示的文档
  2. 单击工具栏中的省略号 (...),然后单击签出

    带有椭圆签出菜单上,使用签出突出显示

    注意: 您可以右键单击该文件,单击多个,,,然后单击签出

  3. 正被文件签出时,将显示注释。如果您单击图标上,您可以看到签出的进度。

    签出注意突出显示了图标
  4. 当文件签出时,文档的图标上它会有绿色箭头。

    文件名称和带有重叠的绿色箭头图标。

注释: 

  • 若要选中多个文件入或签出和签入其他人的文件,您需要单击返回到经典 SharePoint ,请按照下列步骤中签出、 签入或放弃对库中的文件的更改

  • 若要退出经典SharePoint,关闭所有浏览器窗口,然后重新登录到Office 365。

签入到文档库文件

  1. 打开库,将鼠标悬停在您想要签入的文件,然后单击复选标记。

    签出所选文件
  2. 单击工具栏中的省略号 (...),然后单击签入

    与签入突出显示文档菜单

    注意: 您可以右键单击该文件,单击多个,,,然后单击签入

  3. 签入对话框中,您可以输入一条批注,如您更改或添加。

    在对话框中检查与插入批注和签入突出显示的按钮
  4. 完成后,请单击签入

如果您尝试签入文档时,您还没有在进行了更改,您将收到一条消息,显示一个项目未更新。

项不更新的邮件和图标

请检查以确保之前签入文档上保存的更改。由于SharePoint Online保留文档的签出,并且没有其他人可以对其进行编辑,选择放弃签出如果您不希望所做的更改。.

注释: 

  • 若要选中多个文件入或签出和签入其他人的文件,您需要单击返回到经典 SharePoint ,请按照下列步骤中签出、 签入或放弃对库中的文件的更改

  • 若要退出经典SharePoint,关闭所有浏览器窗口,然后重新登录到Office 365。

放弃签出文档库中

  1. 打开库中,将鼠标悬停在要放弃签出,该文件,然后单击复选标记。

  2. 单击工具栏中的省略号 (...),然后单击放弃签出

    放弃签出与突出显示签出菜单为打开状态

    注意: 您可以右键单击该文件,单击多个,,,然后单击放弃签出

  3. 放弃签出时,您将获得"确实"对话框。单击放弃签出以清除签。

    单击放弃签入确认对话框中,单击放弃按钮突出显示

    若要确保文件的签出状态,您可以单击上方的放弃签出消息图标。

    选中在邮件中单击放弃进度。

注释: 

  • 若要选中多个文件入或签出和签入其他人的文件,您需要单击返回到经典 SharePoint ,请按照下列步骤中签出、 签入或放弃对库中的文件的更改

  • 若要退出经典SharePoint,关闭所有浏览器窗口,然后重新登录到Office 365。

若要查看哪些用户有签出一列,一种快速的方法是将鼠标悬停在签出图标 图标图像 可以看到提示,告诉您已签出文件。

也可以向库的默认视图中添加签出者列。这种方式,每个人都可以轻松地查看谁已签出文档。 若要了解如何添加SharePoint Online或 Office 365 中的签出者列,请参阅创建 SharePoint Online 列表或库中的一列

详细信息

有关详细信息,请参阅创建自定义文档库的视图

您可以将现有文档替换为一个新通过执行下列步骤。

  1. 在文档库中,签出您要替换该文件。

  2. 要替换,包含您为完全相同的名称的新文件的名称,并将其拖动到库中,或使用上载按钮。 另一个选择是要下载该文件,并覆盖它。上载的详细信息,请参阅上载文件夹或文档库的文件

  3. 在SharePoint Online您将看到一条工具栏的未在上载项目的进度消息,单击邮件。

    显示上载失败的状态字段
  4. 进度对话框中,单击替换

    替换按钮突出显示上载失败对话框
  5. 将文件重新签入来替换旧文件的新文件。如果您改变主意,请按照放弃签出上述步骤。

如果您有启用版本控制,当文件已签入, SharePoint使保留早期版本的新副本。版本控制的详细信息,请参阅版本控制如何在列表或库中?

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