签出和编辑文件

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在从 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的库中签出文件时,应确保在您编辑该文件时,其他人无法对其进行更改。签出文件后,可以编辑、保存、关闭以及重新打开该文件。其他用户要在您签入该文件之后才能更改该文件或看到您的更改。

如果您正在与Windows SharePoint Services 3.0兼容的程序中,可以使用您的硬盘上的文件,甚至对其进行处理时未连接。例如,在 office 中时,您可以签出文件,为您的便携式计算机,然后对其进行处理行程时。处理您的硬盘上的文件也是经常更快比在服务器上处理文件。

概述

签出文件可防止多个用户同时,这有助于避免过更改的冲突和混乱进行更改。签入和签出文件时,提供更多的控制跟踪版本,因为仅当您在签入文件,不是每次您打开和关闭要对其进行处理的文件时,将创建一个版本。

签出从某些程序与Windows SharePoint Services 3.0兼容的文件时,您将可以工作与您的硬盘上的文件,即使断开连接。副本存储在服务器草稿文件夹中,这是,默认情况下,我的文档文件夹中的 SharePoint 草稿文件夹中。但是,您可以更改某些客户端程序中的位置。处理硬盘上的文件通常比在服务器上处理文件更快,并使您能够轻松地继续工作时不在办公室。

当文件签出时,没有人可以编辑它除签出的人员。在库更改,以指示该文件已签出 图标图像 其图标。将鼠标指针停留在签出图标上时,该文件已签出到的人的名称将显示在屏幕提示。该文件已签回到才会向他人显示有人在其签出时对文件进行的更改。此条件成立无论该人员正在处理硬盘上或在服务器上的文件。

可以配置库以要求您签出文件之前编辑它们。如果您的库需要签出,将提示您签出文件,当您对其进行编辑。如果在库中要求签出,必须签入新文件时创建,或将其上载到库中。文件不可用的其他人,直到您签入。

签出文件后,您一般会编辑文件再将其签入。

如果库要求签出文件,也可以在打开文件进行编辑时将其签出。如果要求签出而文件尚未签出,系统会通知您在编辑文件的同时也在签出该文件。

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. 指向文件的名称,单击出现的箭头,然后单击签出

    在图片库中,单击该文件,然后在出现的属性中单击“签出”

  3. 如果您正在使用编辑该文件的程序与Windows SharePoint Services 3.0兼容,您可能会看到一条消息询问您是否要处理的文件作为本地草稿。如果您想要处理您的硬盘上的文件的副本,将选中使用本地草稿文件夹复选框。如果您想要同时签出给您存储在服务器上的草稿副本,请清除复选框。

    注释: 

    • 如果“签出”命令不可用,则表示该文件可能已经由您或其他用户签出。

    • 以后,如果决定签入文件而不保存更改,则可放弃更改。文件签出时所做的全部更改都将丢失。文件将还原为上一签入版本,并且不为未保存的更改保留版本历史记录。

    • 您可以签入文件,以便其他人可以看到您所做的更改并保留文件签出时继续对其进行处理。为此,请选择保留签入此版本后签出文档复选框时签入文件重新中。

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