筹划调查

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在考虑向用户或其他人发送调查,最好计划的问题要问,类型和您正在寻找的答案的类型。

更新 2016 11 月 18,致谢客户的反馈

筹划调查

在创建调查之前,最好制订出要询问的问题以及希望收到的答案的类型。例如,您是希望某人用自己的话答复、输入总金额还是从列表中选择? 您还应该决定问题是必答的还是选答的。

提示与所需的问题。

答复调查的人员,他们必须参与调查或包含调查的网站的权限。如果他们没有所需的权限,请参阅拥有或管理您的网站的人员。设置权限的详细信息,请参阅编辑列表或库的权限

在准备问题的过程中,考虑您希望将采用的数据分析方式。例如,填空选项可以让用户输入他们自己的信息。在用户的回答与提供的选项不完全一致的情况下,填空选项可以增加灵活性,但检查并编辑一组五花八门的答案可能会更加困难。

调查问题与指定自定义值

可以向特定的问题添加分支逻辑,以使调查中的其余问题与回应者相关。例如,您可以指定仅向声称他们经常使用 Internet 的用户显示有关 Internet 主题的问题。 若要指定分支逻辑,首先要创建调查,然后在调查设置中为问题指定逻辑。

创建了调查后,您可以立即添加问题。在添加每个问题时,系统将提示您指定问题的文本、您希望收到的答案类型以及问题和答案类型所需的任何其他设置。如果需要修改调查,您可以在以后添加更多问题或更改现有问题。

调查问题和答案的类型

调查问题类型定义您的用户看到的问题和答案的数据的方式。

“新建问题”页面

  • 单行文本    当您希望回应者键入一个或一些字词作为其答案时,请使用此类型。您可以指定字符限制和默认答案。

  • 多行文本    您可以指定答复的行数以及答复是纯文本、带格式的文本还是使用图片、表格和超链接增强效果的带格式文本。

  • 选项    此问题类型让回应者可以从预定义的选项列表中进行选择。可以允许用户在除了提供的选项外填写自己的文本。选项可以作为下拉菜单、单选按钮或复选框显示。要允许用户选择多个选项,请使用复选框。

  • 评估范围    此问题类型提供了一个包含在某个范围内评估的具体问题和答复的汇总问题。您可以定义范围(例如,1 到 5 或 1 到 10)并提供用来解释范围意义的文本。

  • 数字    您可以指定整数、小数或百分数以及最大范围与最小范围。

  • 货币    您可以指定最大值和最小值、货币格式以及其他设置。

  • 日期和时间    您可以指定答案是日期或是日期和时间。该答案显示一个带日历的框,帮助回应者选择一个日期。

  • 查询    此类型的问题提供在另一列表中存储为一列的答案。对于查阅项问题,提供的选项与对应列表的内容相同。

  • 是/否   此问题将显示为文本,后面跟有一个复选框。选中的复选框将被视为是。单词是或无实际上不会显示。如果您希望是或否以显示与您的问题、 创建选项问题,然后输入作为选项的

  • 人员或组   此选项使回应者浏览或搜索目录服务中的值用作答案。例如,如果问题的答案应在您的组织中人员的姓名,回应者可以目录服务中选择该人员的姓名。

  • 分页符   您可以添加分页符之间通过向调查中添加分页符的问题。

  • 外部数据   这种类型的问题使业务数据,另一个源,如要回答调查问题的产品类型或客户标识号在数据库中,浏览的回应。

    注意: 您可以使用外部数据问题之前,管理员必须首先注册SharePoint Server使用外部业务应用程序 (数据源)。您可以选择从的业务应用程序信息的类型取决于SharePoint Server中注册您的管理员的数据字段。

  • 托管元数据   此选项使用户能够从已定义为您的网站的托管的术语集浏览。例如,如果您或您的网站管理员为管理贵公司的部门的名称,以便人员一致地使用在整个网站,您可以指定部门术语集以显示可用的部门的列表。

在您创建调查之后,用户可以看到一个“答复此调查”链接,用户可以单击该链接启动调查。

突出显示此调查响应调查页

通过发送指向该调查的链接、添加有关该调查的通告、在博客中介绍它或者从其他网站链接到它,您可以让用户了解该调查。在用户开始完成该调查之后,您可以在条形图中或以列表项的形式看到他们的答复。

如果您有很多问题或者答案比较复杂,您可能想要使用 Microsoft Access 等数据库程序来分析答案。有关详细信息,请参阅导入数据导入到 Access 数据库

其他调查相关主题

下面是一些将帮助您创建调查、 管理其、 查看权限和调查的详细信息的其他主题。

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