筛选报表中的数据

筛选报表中的数据

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

当您在屏幕上查看 Access 报表时, 可以在要查看的数据上对零应用筛选器。 然后, 只需打印该数据即可打印报表。 有关生成报表的详细信息, 请参阅Access 中的报表简介

注意:  本文不适用于 Access Web 应用 - 使用 Access 设计并联机发布的数据库。

若要筛选报表中的数据, 请在 "报表" 视图中将其打开 (在导航窗格中右键单击它, 然后单击 "报表视图")。 然后, 右键单击要筛选的数据。

例如, 在列出所有员工的报表中, 你可能希望将报表限制为姓氏以 "L" 开头的员工:

  1. 右键单击任何姓氏, 然后单击 "文本筛选器>开头为"。

    通过右键单击 "报表" 视图中的值来在报表中应用筛选器。

  2. 在出现的框中输入 "L", 然后单击"确定"。


    输入了字母 "L" 的 "自定义筛选" 对话框。 Access 将应用筛选器, 现在只需打印该数据即可打印报表。

    员工报表筛选掉, 其姓氏以 "L" 开头的员工。

切换或清除筛选器

在 "开始" 选项卡上, 单击 "切换筛选" 按钮以根据需要删除并重新应用筛选器。

如果你在不明确清除筛选器的情况下关闭报表, Access 会记住它们, 并且你可以再次单击 "切换筛选器" 以在下次打开报表时重新应用它们。 即使关闭并重新打开数据库, 这也会起作用。 但是, 如果单击 "开始>高级>清除所有筛选器", 则 Access 完全清除筛选器, 你将需要在下一次从头开始。

将筛选器另存为查询

如果你有许多筛选器应用于报表, 你可能希望将筛选器另存为查询。 然后, 您可以将查询用作当前报表或新报表的数据源, 或者仅在您下次想要查看数据时运行查询。

  1. 应用筛选器, 然后单击 "开始>高级>高级筛选/排序"。

    Access 将创建一个包含你已应用的所有筛选器的查询。 如果要在查询输出中查看除筛选列以外的其他列, 请在表中双击它们以将它们添加到查询网格中。

  2. 单击 "保存", 然后输入查询的名称。

有关报表的详细信息, 请参阅Access 中的报表简介和有关筛选的更多详细信息, 请参阅应用筛选器以查看 Access 数据库中的选择记录。 如果您对查询可以执行的其他操作感到好奇, 请参阅查询简介

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×