筛选报表中的数据

筛选报表中的数据

当在屏幕上查看 Access 报表时,您可以应用筛选器以瞄准您想要查看的数据。然后,您可以打印只包含该数据的报表。有关构建报表的详细信息,请参见 Access 报表说明

注意: 本文不适用于 Access Web 应用 - 使用 Access 设计并联机发布的数据库。

要筛选报表中的数据,请在“报表”视图中打开报表(在“导航”窗格中右键单击报表,然后单击“报表视图”)。然后,右键单击要筛选的数据。

例如,在列出所有员工的报表中,您可能想要将报表限制在姓氏首字母为“L”的员工:

  1. 右键单击任何姓氏,然后单击“文本筛选器”>“开头”。
    通过在“报表”视图中右键单击一个值来在报表中应用筛选器。

  2. 在出现的框中输入“L”,然后单击“确定”。
    在“自定义筛选器”对话框中输入“L”。
    Access 将应用筛选器,现在您可以打印只包含该数据的报表。
    将过滤员工报表以仅显示姓氏首字母为“L”的员工。

切换或清除筛选器

在“开始”选项卡上单击“切换筛选器”按钮,以根据需要删除并重新应用筛选器。

如果您在没有显式清除筛选器的情况下关闭报表,Access 将记住它们,您在下次打开报表时可以再次单击“切换筛选器”以重新应用它们。即使您关闭并重新打开数据库,这也有效。但是,如果您单击“开始”>“高级”>“清除所有筛选器”,Access 将完全清除筛选器,您在下次打开报表时需要从头进行设置。

将筛选器另存为查询

如果您有大量筛选器要应用到报表,您可能想要将筛选器另存为查询。然后,您可以将查询用作当前报表或新报表的数据源,或者直接在下次您想查看数据的时候运行查询。

  1. 应用筛选器,单击“开始”>“高级”>“高级筛选器/排序”。

    Access 将创建包含您所应用的所有筛选器的查询。如果您想要在查询输出中查看除已筛选列之外的其他列,请在表中双击它们以将其添加到查询网格。

  2. 单击“保存”,为查询输入一个名称。

有关报表的详细信息,请参见“Access 报表简介”;有关筛选的详细信息,请参阅“在桌面数据库中筛选数据”。如果您想了解可对查询执行的其他操作,请参阅“查询简介”。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×