筛选报表中的数据

筛选报表中的数据

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在屏幕上查看 Access 报表时,您可以应用筛选器以重点关注您想要查看的数据。然后您可以打印报表,只需该数据。有关构建报表的详细信息,请参阅在 Access 中的报表简介

注意: 本文不适用于 Access web 应用程序-使用 Access 的设计和联机发布的数据库类型。

要筛选报表中的数据,请在“报表”视图中打开报表(在“导航”窗格中右键单击报表,然后单击“报表视图”)。然后,右键单击要筛选的数据。

例如,在列出所有员工的报表中,您可能想要将报表限制在姓氏首字母为“L”的员工:

  1. 右键单击任何姓氏,然后单击文本筛选>开头

    通过在“报表”视图中右键单击一个值来在报表中应用筛选器。

  2. 在显示框中输入"L",然后单击确定

    在“自定义筛选器”对话框中输入“L”。

    access 应用的筛选器,并且现在,您可以打印报表,只需该数据。

    将过滤员工报表以仅显示姓氏首字母为“L”的员工。

切换或清除筛选器

在“开始”选项卡上单击“切换筛选器”按钮,以根据需要删除并重新应用筛选器。

如果您在没有显式清除筛选器的情况下关闭报表,Access 将记住它们,您在下次打开报表时可以再次单击“切换筛选器”以重新应用它们。即使您关闭并重新打开数据库,这也有效。但是,如果您单击“开始”>“高级”>“清除所有筛选器”,Access 将完全清除筛选器,您在下次打开报表时需要从头进行设置。

将筛选器另存为查询

如果您有大量筛选器要应用到报表,您可能想要将筛选器另存为查询。然后,您可以将查询用作当前报表或新报表的数据源,或者直接在下次您想查看数据的时候运行查询。

  1. 应用筛选器,单击“开始”>“高级”>“高级筛选器/排序”。

    Access 将创建包含您所应用的所有筛选器的查询。如果您想要在查询输出中查看除已筛选列之外的其他列,请在表中双击它们以将其添加到查询网格。

  2. 单击“保存”,为查询输入一个名称。

有关报表的详细信息,请参阅在 Access 中的报表简介,和有关筛选的更多详细信息,请参阅在桌面数据库中的筛选数据。如果您希望了解可以使用查询执行其他操作,请参阅查询简介

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