筛选唯一值或删除重复值

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在Excel,有几种方法筛选唯一值,或删除重复值:

  • 若要筛选唯一值,请单击数据 > 排序和筛选 >高级
    “数据”选项卡上的“排序和筛选”组

  • 若要删除重复值,请单击数据 > 数据工具 > 删除重复项
    删除重复项

  • 若要突出显示唯一值或重复值,请使用开始选项卡上的样式组中的条件格式命令。

筛选唯一值和删除重复值是两个相似的任务,因为的目的是演示唯一值的列表。没有关键差异,但是: 筛选唯一值时,重复值仅暂时隐藏。但是,删除重复值,表示要永久删除重复值。

重复值是在其中至少一个行中的所有值都是所有其他行中的值相同。在单元格中显示的内容取决于重复值的比较 — 未存储在单元格中的基础值。例如,如果您有相同的日期值在不同的单元格,一个格式设置为"2006 年 3 月 8"和"2006 年 3 月 8 日",为其他值是唯一的。

删除重复项之前检查:删除重复值之前, 很好办法首次尝试对其进行筛选,或应用条件格式在 — 唯一值,以确认您获得预期的结果。

请执行以下步骤:

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格所在表中。

  2. 单击数据 > 高级(排序和筛选的组)。

    “数据”选项卡上的“排序和筛选”组

  3. 高级筛选弹出框中,执行下列操作之一:

若要筛选的单元格区域或表中的位置:

  • 单击筛选列表中,在位置

将筛选结果复制到另一个位置:

  • 单击复制到其他位置

  • 复制到框中,输入单元格引用。

  • 或者,单击折叠对话框 按钮图像 以临时隐藏弹出窗口中,选择在工作表上的某个单元格,然后单击展开 按钮图像

  • 选中唯一的记录,然后单击确定

区域中的唯一值将复制到新位置。

当您删除重复值时,唯一的结果是单元格区域或表中的值。单元格区域或表之外的其他值不会更改或移动。 当删除重复项时,保留在列表中的值的第一个匹配项,但删除了其他相同的值。

由于要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前,先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。

请执行以下步骤:

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格所在表中。

  2. 数据选项卡上,单击删除重复项(在数据工具组中)。

    删除重复项
  3. 请执行下列一项或多项操作:

    • 下选择一个或多个列。

    • 若要快速选择所有列,请单击全都选

    • 若要快速清除所有列,单击取消全选

      如果单元格区域或表包含多列,并且您想要仅选择几个列,您可能发现容易单击取消全选,然后选择在下的这些列。

      注意: 从所有列,将删除数据,即使您选择不在此步骤中的所有列。例如,如果您选择 Column1 和 Column2,而不是列 3,用于查找重复项的"关键"是两个 Column1 和列 2 的值。 如果发现重复项时在这些列,然后将删除整行,包括其他列中的表或区域。

  4. 单击确定,然后将出现一条指示多少重复值已被删除,或保留了多少唯一值。单击确定关闭此消息。

  5. U 撤销更改通过单击撤消 (或按键盘上的 Ctrl + Z)。

要删除重复值,但无法从分级显示的或具有分类汇总的分级显示数据。若要删除重复项,必须删除轮廓和分类汇总。有关详细信息,请参阅大纲的工作表中的数据列表删除分类汇总

注意: 无法按唯一值或重复值对数据透视表的值区域中的字段应用条件格式。

快速格式化

请执行以下步骤:

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 开始选项卡,在样式组中,单击的小箭头的条件格式,然后单击突出显示单元格规则并选择重复值
    重复值

  3. 输入所需的值,然后选择格式。

高级格式化

请执行以下步骤:

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 开始选项卡,在样式组中,条件格式,请单击箭头,然后单击管理规则,以显示条件格式规则管理器弹出窗口。
    条件格式菜单,其中“管理规则”突出显示

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要添加条件格式,请单击新建规则以显示新建格式规则弹出窗口。

    • 若要更改条件格式,请首先确保,已选择相应的工作表中显示其格式规则列表。如有必要,请选择另一个区域的单元格,请单击应用于弹出窗口中的折叠 按钮图像 按钮暂时隐藏它。选择新在工作表上的单元格区域,然后展开弹出窗口再次 按钮图像 。选择规则,然后单击编辑规则以显示编辑格式规则弹出窗口。

  4. 选择规则类型中,单击仅对唯一或重复值设置格式

  5. 编辑规则说明所有格式列表中,选择唯一重复

  6. 单击格式以显示设置单元格格式弹出窗口。

  7. 选择数字、 字体、 边框或您想要在单元格的值满足条件时应用的填充格式,然后单击确定。您可以选择多个格式。在预览面板中显示您选择的格式。

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