筛选唯一值或删除重复值

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筛选唯一值和删除重复值是两个密切相关的任务,因为显示的结果都是相同-唯一值的列表。差异,但是,非常重要。筛选唯一值时,临时隐藏重复值,但当您删除重复值,则会永久删除重复值。重复值是一个位置的行中的所有值都都精确匹配的另一行中的所有值。重复值是由单元格中显示的值确定的,它不必是存储在单元格中的值。例如,如果您有相同的日期值在不同的单元格,一个格式设置为"12/8/2017"和"2017 年 12 月 8,",为其他值是唯一的。它是筛选唯一值或应用条件格式的唯一值首先确认删除重复值之前希望结果是一个好办法。

注意: 如果单元格中的公式为不同,但值是相同,它们将被视为重复项。例如,如果单元格 A2 中包含公式= 3-2,只要值的格式相同单元格 A1 中包含公式= 2-1 ,它们是被视为重复值。如果相同的值的格式使用不同的编号格式,但它们不被视为重复项。例如,如果单元格 A1 中的值的格式设置为1.00以及单元格 A2 的格式设置为1中的值,不被视为重复项。

筛选唯一值

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。

  2. “数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”

    高级按钮

  3. 请执行下列操作之一:

    若要

    要执行的操作

    筛选单元格区域或表中的位置

    选择的单元格区域,然后单击筛选列表中,在位置

    将筛选结果复制到另一个位置

    选择单元格区域,单击复制到另一个位置,然后在复制到框中,输入单元格引用。

    注意: 筛选结果复制到其他位置时,如果所选区域中的唯一值复制到新位置。不影响原始数据。

  4. 选择重复的记录复选框,然后再单击确定

更多选项

删除重复值时,仅在所选单元格区域或表中的值会受到影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。因为要永久删除数据,最好在删除重复值之前将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。

注意: 要删除重复值,但无法从分级显示的或具有分类汇总的数据。若要删除重复项,必须删除轮廓和分类汇总第一次。

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。

  2. 数据选项卡的数据工具组中,单击删除重复项

    删除重复项按钮

  3. 选择一个或多个引用的表中的列,复选框,然后单击删除重复项

    提示: 如果单元格区域或表包含多列,您想要仅选择几个列,清除全选复选框,然后选择所需栏。

您可以应用条件格式对唯一值或重复值,以便可以轻松看到。颜色编码重复数据,例如,可以帮助您查找并,如有必要,删除该数据。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 开始选项卡,在样式组中,单击条件格式,指向突出显示单元格规则,,然后单击重复值

  3. 选择新建格式规则对话框中所需的选项,然后单击确定

您可以在您的工作表中创建规则应用于颜色代码唯一或重复数据。如果您的数据包含多个组重复值,这是非常有帮助。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 开始选项卡,在样式组中,单击条件格式,然后单击新建规则

  3. 样式列表中,选择经典,,然后在仅前或靠排名值设置格式列表中,上,选择仅唯一或重复值设置格式

  4. 所选区域中的值列表中,选择唯一重复

  5. 格式列表中,选择希望如何唯一或重复值要设置格式的选项。

您可以编辑现有的规则,并修改它来应用条件格式对唯一或重复的数据。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 开始选项卡,在样式组中,单击条件格式,然后单击管理规则

  3. 请确保选中显示格式规则列表中的适当的工作表或表格。

  4. 选择规则,然后单击“编辑规则”。

  5. 选择所需的选项,然后单击确定

筛选唯一值

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。

  2. 数据选项卡上,在排序和筛选,下单击筛选器,旁边的箭头,然后单击高级筛选

    "数据"选项卡,"排序和筛选"组

  3. 请执行下列操作之一:

    若要

    要执行的操作

    筛选单元格区域或表中的位置

    选择的单元格区域,然后单击筛选列表中,在位置

    将筛选结果复制到另一个位置

    选择单元格区域,单击复制到另一个位置,然后在复制到框中,输入单元格引用。

    注意: 筛选结果复制到其他位置时,如果所选区域中的唯一值复制到新位置。不影响原始数据。

  4. 选择重复的记录复选框,然后再单击确定

更多选项

删除重复值时,仅在所选单元格区域或表中的值会受到影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。因为要永久删除数据,最好在删除重复值之前将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。

注意: 要删除重复值,但无法从分级显示的或具有分类汇总的数据。若要删除重复项,必须删除轮廓和分类汇总第一次。

  1. 选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。

  2. 数据选项卡上,在工具下单击删除重复项

    "数据"选项卡,"工具"组

  3. 选择一个或多个引用的表中的列,复选框,然后单击删除重复项

    Excel 将显示一条消息表明多少重复值已被删除,保留了多少唯一值或一条消息表明没有重复值已被删除。

    提示: 如果单元格区域或表包含多列,您想要仅选择几个列,清除全选复选框,然后选择所需栏。

您可以应用条件格式对唯一值或重复值,以便可以轻松看到。颜色编码重复数据,例如,可以帮助您查找并,如有必要,删除该数据。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 开始选项卡,在格式中,单击条件格式旁边的箭头,指向突出显示单元格规则,,然后单击重复值

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 选择所需的选项,然后单击确定

您可以在您的工作表中创建规则应用于颜色代码唯一或重复数据。如果您的数据包含多个组重复值,这是非常有帮助。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 开始选项卡,在格式下单击条件格式,旁边的箭头,然后单击新建规则

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 样式弹出菜单中,单击经典,,然后单击仅前或靠排名值设置格式弹出菜单上的仅唯一或重复值设置格式

  4. 所选区域中的值的弹出菜单上,单击唯一重复

  5. 带格式的弹出菜单上,选择希望如何唯一或重复值要设置格式的选项。

您可以编辑现有的规则,并修改它来应用条件格式对唯一或重复的数据。

  1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

  2. 开始选项卡,在格式下单击条件格式,旁边的箭头,然后单击管理规则

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 请确保选中显示其格式规则弹出菜单上的相应的工作表。

  4. 选择规则,然后单击“编辑规则”。

  5. 选择所需的选项,然后单击确定

另请参阅

对数据进行排序

筛选数据列表

按字体颜色、单元格颜色或图标集进行筛选

查找和替换文本或数字

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