筛选区域或表中的数据

筛选区域或表中的数据

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使用自动筛选或内置的比较运算符,如"大于"和"前的 10 个" Excel中显示的数据,您希望并隐藏其余。一旦您筛选单元格区域或表中的数据,可以重新应用筛选器以获取最新的结果,或清除筛选器以重新显示所有数据。

使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据,以便专注于所需数据。

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筛选数据区域

  1. 选择区域内的任意单元格。

  2. 选择数据>筛选器

    筛选按钮
  3. 选择列标题箭头 筛选箭头

  4. 选择文本筛选数字筛选,然后选择比较,如之间

    数字筛选“介于”
  5. 输入筛选条件,然后选择“确定”。

    “自定义自动筛选”对话框

对表格中的数据进行筛选

当您将在表中,数据筛选器控件是自动添加到表标题。

一个 Excel 表格,显示内置筛选
  1. 选择要筛选的列的列标题箭头 “筛选”下拉箭头

  2. 取消选中(全选) ,然后选择要显示的框。

    筛选库
  3. 单击“确定”。

    列标题箭头 “筛选”下拉箭头 变为 应用的筛选器图标 筛选器图标。选择此图标来更改或清除该筛选器。

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使用高级条件筛选

删除筛选器

筛选的数据的显示满足条件指定,并隐藏不希望显示的行的行。筛选数据后,您可以复制、 查找、 编辑、 设置格式、 图表,并重新排列或移动它不打印筛选数据的子集。

您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的这意味着每个其他筛选器基于当前筛选器,进一步减少了数据的子集。

注意: 当您使用查找对话框中搜索筛选的数据时,搜索显示的数据;不搜索未显示的数据。若要搜索的所有数据,请清除所有筛选器。

两种类型的筛选器

使用自动筛选,您可以创建两种类型的筛选器: 通过列表值或条件。每个筛选器类型是互斥的每个单元格区域或列的表。例如,您可以筛选列表中的数字或条件,但不能通过两者;您可以筛选图标或自定义筛选器,但不是由两项。

重新应用筛选器

若要确定已应用筛选,请注意列标题中的图标:

  • 下拉箭头 “筛选”下拉箭头 表示已启用但是未应用筛选。

    当您将鼠标悬停在列标题启用但未应用了筛选时,则会显示屏幕提示"(全部显示)"。

  • 筛选按钮 应用的筛选器图标 表示已应用筛选器。

    当您将鼠标悬停在筛选的列标题时,屏幕提示中显示筛选器应用于该列,如"等于红色单元格颜色"或"大于 150"。

当您重新应用筛选器时,出现不同结果,原因如下:

  • 已添加、 修改或删除单元格区域或表列到了数据。

  • 公式返回的值已更改,并且已重新计算了工作表。

不要混合使用数据类型

为获得最佳结果,不要混合使用数据类型,如文本和数字或数字和日期,在同一个列中,因为只有一种类型的筛选器命令是可用的每一列。如果数据类型组合,将显示该命令是出现次数最的数据类型。例如,如果列中包含三个值存储为数字和文本的四个,将显示文本筛选命令。

对表格中的数据进行筛选

将数据放入表格中时,会自动向表格表头中添加筛选控件。

  1. 选择要筛选的数据。在开始选项卡上,单击套用表格格式,然后选择套用表格格式

    用于对数据套用表格格式的按钮

  2. 创建表对话框中,您可以选择表格是否具有标题。

    • 选择表包含标题以将转换表格标题的数据的首行。此行中的数据不会进行筛选。

    • 不要选择复选框如果您希望 Excel Online 若要添加的占位符标题 (可以重命名) 上方表格数据。

      用于将数据区域转换为表的对话框

  3. 单击“确定”

  4. 要应用筛选,请单击列标题中的箭头,然后选择一个筛选选项。

筛选数据区域

如果您不想要将数据套用表格格式设置,您可以对数据区域应用筛选器。

  1. 选择要筛选的数据。为了获得最佳结果,列应带有标题。

  2. 数据选项卡上,选择筛选器

对于表或区域的筛选选项

您可以将应用常规的筛选器选项或自定义筛选特定于数据类型。例如,筛选时数字,你将看到数字筛选、 日期,您将看到日期筛选器,并为文本,您将看到文本筛选器。使用常规筛选器选项中,可以选择您想要查看列表中所示的现有数据的数据:

自定义数字筛选选项

数字筛选”使您可以应用自定义筛选:

自定义筛选选项对数值可用。

在本示例中,如果您希望显示 3 月份中销售额低于 ¥60,000 的地区,您可以应用自定义筛选:

对数值应用自定义筛选

方法如下:

  1. 单击 3 月旁边的筛选箭头 >数字筛选>小于输入 6000 和。

    应用自定义筛选以显示符合特定条件的值

  2. 单击“确定”。

    Excel Online 将应用筛选,以仅显示销售额低于 ¥60,000 的区域。

    应用自定义数字筛选后的结果

您可以以类似方式应用自定义日期筛选器文本筛选器

若要清除列中的筛选器

  • 单击列标题旁边的“筛选器应用的筛选器图标 按钮,然后单击“从 <"列名"> 中清除筛选”

若要从一个表或区域中删除所有筛选器

  • 选中您的表或区域内的任意单元格,然后在数据选项卡上,单击筛选按钮。

    这将删除您的表或区域中的所有列的筛选器,并显示您的所有数据。

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