筛选区域或表中的数据

筛选区域或表中的数据

在 Excel 中使用自动筛选或内置比较运算符 (如 "大于" 和 "top 10") 显示所需的数据并隐藏其余部分。 筛选单元格区域或表中的数据后, 可以重新应用筛选以获取最新结果, 或清除筛选以重新显示所有数据。

使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据,以便专注于所需数据。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

筛选数据区域

  1. 选择区域内的任意单元格。

  2. 选择 "数据"> "筛选"。

    筛选按钮
  3. 选择列标题箭头 筛选箭头

  4. 选择 "文本筛选器 " 或 "数字筛选器",然后选择比较, 如 "介于"。

    数字筛选“介于”
  5. 输入筛选条件,然后选择“确定”。

    “自定义自动筛选”对话框

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时,会自动将筛选控件添加到表标题。

一个 Excel 表格,显示内置筛选
  1. 选择要筛选的列的列标题箭头 “筛选”下拉箭头

  2. 取消选中("全选") , 然后选择要显示的框。

    筛选库
  3. 单击“确定”。

    "列标题" 箭头 “筛选”下拉箭头 更改为 " 应用的筛选器图标 筛选" 图标。 选择此图标可更改或清除筛选。

相关主题

Excel 培训: 对表格中的数据进行筛选

按颜色对数据进行排序和筛选的指南和示例

筛选数据透视表中的数据

使用高级条件筛选

删除筛选器

筛选的数据仅显示满足你指定的 条件 的行, 并隐藏不希望显示的行。 筛选数据后, 您可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表以及打印筛选数据的子集, 而无需重新排列或移动它们。

您也可以按多个列进行筛选。 筛选器是累加的, 这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器, 并进一步减少数据子集。

注意: 使用 "查找" 对话框搜索筛选的数据时, 只搜索所显示的数据;不会搜索不显示的数据。 若要搜索所有数据, 请清除所有筛选器。

筛选器的两种类型

使用 "自动筛选", 可以创建两种类型的筛选器: 按列表值或按条件。 对于每个单元格区域或列表而言, 其中的每个筛选器类型都是互相排斥的。 例如, 您可以按一列数字或一个条件进行筛选, 但不能按两者进行筛选;可以按图标或自定义筛选器进行筛选, 但不能同时按二者进行筛选。

重新应用筛选器

若要确定是否已应用筛选器, 请注意列标题中的图标:

  • 下拉箭头 “筛选”下拉箭头 意味着已启用筛选但未应用筛选。

    将鼠标悬停在已启用但未应用筛选的列的标题上时, 屏幕提示会显示 "(全部显示)"。

  • "筛选" 按钮 应用的筛选器图标 意味着已应用筛选器。

    将鼠标悬停在筛选列的标题上方时, 屏幕提示会显示应用于该列的筛选器, 例如 "等于红色单元格颜色" 或 "大于 150"。

重新应用筛选器时, 由于以下原因, 将显示不同的结果:

  • 在单元格区域或表列中添加、修改或删除了数据。

  • 公式返回的值已更改,并且已重新计算了工作表。

不要混合数据类型

为获得最佳结果, 请不要将数据类型 (如文本和数字) 或数字和日期混合在同一列中, 因为每个列只有一种类型的筛选器命令可用。 如果存在混合的数据类型, 则显示的命令是最常出现的数据类型。 例如, 如果列包含以数字形式存储的三个值和作为文本存储的四个值, 则会显示 "文本筛选器" 命令。

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时,会自动向表格表头中添加筛选控件。

  1. 选择要筛选的数据。 在 "开始" 选项卡上, 单击 "套用表格格式", 然后选择 "套用表格格式"。

    用于对数据套用表格格式的按钮

  2. 在 "创建表" 对话框中, 可以选择表是否具有标题。

    • 选择"我的表包含标题", 将数据的顶部行转换为表标题。 不会筛选此行中的数据。

    • 如果您希望 Excel 网页版 在表格数据上方添加占位符标题 (可以重命名), 请不要选中此复选框。

      用于将数据区域转换为表的对话框

  3. 单击"确定"

  4. 若要应用筛选器, 请单击列标题中的箭头, 然后选择筛选器选项。

筛选数据区域

如果您不想将数据的格式设置为表格, 还可以将筛选器应用于数据区域。

  1. 选择要筛选的数据。 为获得最佳结果, 列应具有标题。

  2. 在 "数据" 选项卡上, 选择 "筛选"。

表格或区域的筛选选项

你可以应用常规筛选器选项或特定于数据类型的自定义筛选器。 例如, 当筛选数字时, 将看到 "数字筛选器"、"日期筛选" 和 "文本筛选器" 文本。 通过 "常规筛选器" 选项, 您可以从如下所示的现有数据列表中选择要查看的数据:

自定义数字筛选选项

数字筛选器允许您应用自定义筛选器:

自定义筛选选项对数值可用。

在此示例中, 如果你想要查看3月的销售额低于 $6000 的区域, 则可以应用自定义筛选器:

对数值应用自定义筛选

方法如下:

  1. 单击 "三月" > "数字筛选器" 旁边的筛选箭头 > "小于", 然后输入6000。

    应用自定义筛选以显示符合特定条件的值

  2. 单击“确定”。

    Excel 网页版 应用筛选器, 仅显示销售额低于 $6000 的区域。

    应用自定义数字筛选后的结果

你可以按类似方式应用自定义日期筛选器文本筛选器

从列中清除筛选器

  • 单击列标题旁边的 "筛选 应用的筛选器图标 " 按钮, 然后应用的筛选器图标 "列名称" >中单击 "清除筛选"

删除表格或区域中的所有筛选器

  • 选择表格或区域内的任意单元格, 然后在 "数据" 选项卡上, 单击 "筛选" 按钮。

    这将从表或区域中的所有列中删除筛选器, 并显示所有数据。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×