答复或转发电子邮件

当您收到一封邮件时,您仅可将答复发送给发件人,或如果有多个收件人,您也可以将答复发送给他们。您还可以将该邮件转发给其他人。

  1. 在“阅读窗格”中,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

阅读窗格上的“答复”、“全部答复”和“转发”命令

如果阅读窗格已关闭,或者如果已在其自身窗口中打开邮件,请在“开始”或“邮件”选项卡上单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

功能区上的“响应”组

  1. 撰写邮件。

    注意:  如果您想要在新窗口中打开答复(以便您可以执行某些操作,如更改字体),请单击“弹出”按钮。

    阅读窗格中的“答复弹出”按钮

  2. 可在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中添加或删除收件人。

    • 添加收件人    单击“收件人”、“抄送”和“密件抄送”,然后选择一个收件人。您还可以在框中键入收件人姓名或电子邮件地址。

    • 删除收件人    单击姓名,然后按 Delete。

  3. 单击“发送”。
     

    提示: 如果希望所有答复自动在新窗口中打开,请从“文件”菜单中单击“选项”>“邮件”。在“答复和转发”下,选中“在新窗口中打开答复和转发”框。

当您答复一封电子邮件时,向您发送该邮件的人将自动添加在“收件人”框中。同样地,当您使用“全部答复”时,“收件人”框会自动包括发送人和接收到原始邮件的所有其他人。

单击“全部答复”之前,请考虑是否所有人需要看到您的答复,尤其是当邮件发送给很多人或者通讯组列表时。通常情况下,最好单击“答复”,然后仅添加您真正想要答复的人。或者,如果您决定单击“全部答复”,请删除不需要看到您的邮件的人。

当您转发邮件时,“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框应为空。在“收件人”框中输入至少一个收件人。

提示: 如果您希望转发两封或更多邮件给一封邮件中的相同收件人,在邮件列表中,请在按住 Ctrl 的同时单击每封邮件。然后,单击“开始”>“转发”。每封邮件将在一封新的邮件中作为附件转发。

附件

当您转发邮件时,此邮件会包括原始邮件中包括的所有附件。此邮件还可添加额外的附件

当您答复一封邮件时,不包括附件。这是因为您将向发件人发送的附件和发件人发送给您的相同。

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