窗体或报表不能显示我期望看到的全部数据

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症状

如果您创建窗体或报表和首次保存它之前应用筛选器,然后将其保存的筛选器仍在效果时,筛选器不能再关闭。 窗体或报表始终显示筛选视图的基础表或查询。

原因

没有旨在使您能够轻松地创建永久筛选的窗体和报表功能。 Access会通过将筛选器到对象的设计,如果该筛选器实际上是第一次保存的对象时。

解决方法

如果您不希望的筛选器应用于新创建的窗体或报表变得永久,删除筛选器之前第一次保存该对象。

如果您已经创建窗体或报表,并筛选状态,及更高版本时第一次保存决定您不希望被永久的筛选器,您可以使用以下过程来编辑该对象的记录源属性。

从窗体或报表中删除永久筛选器

  1. 在导航窗格中,右键单击窗体或报表中,,然后单击快捷菜单上的设计视图。 在设计视图中打开该对象。

  2. 如果属性表尚未显示,请按 F4 显示该表。

  3. 在对象的记录源属性框中,单击,然后单击 “生成器”按钮 。 将出现查询设计器,其中显示对象的记录集查询。

  4. 在查询设计网格中的筛选字段中查找和筛选条件。 下图中,在没有一个筛选的字段、 公司名称和单个条件,康拓工程有限公司

    永久表单筛选器

  5. 选择一列,通过单击在查询设计网格中的字段行上方的灰色条中包含筛选的字段。

  6. 按 DELETE 键删除筛选的字段和其条件。

  7. 对于每个要删除的对象设计的筛选字段重复步骤 5 和 6。

  8. 关闭查询设计器。 当系统提示您保存对 SQL 语句所做的更改并更新属性时,请单击

    您已从您的窗体或报表中删除永久筛选器。

    注意: 从窗体或报表以这种方式删除永久筛选器不会阻止您将来以正常方式此对象上使用相同的筛选器。 仅删除该对象的设计,以便默认情况下查看基础的表或查询中的所有记录。

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