窗体或报表不能显示我期望看到的全部数据

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症状

如果创建窗体或报表并在第一次保存之前应用筛选器,然后在筛选器仍然有效的情况下保存了该窗体或报表,则无法关闭筛选器。窗体或报表将始终显示基础表或查询的筛选视图。

原因

这是一种为轻松创建永久筛选的窗体和报表而新设计的功能。如果第一次保存对象时筛选器有效,则 Microsoft Office Access 2007 会通过将该筛选器合并到对象设计中来完成创建。

解决方案

如果不想将已应用于新建窗体或报表的过滤器变成永久筛选器,请在第一次保存对象之前删除该筛选器。

如果您已经创建窗体或报表,并在其处于筛选状态时第一次进行了保存,但后来又决定不想将筛选器设为永久筛选器,则可以使用以下过程编辑对象的“记录源”属性。

从窗体或报表中删除永久筛选器

  1. 在导航窗格中,右键单击窗体或报表,然后单击快捷菜单上的“设计视图”。该对象将会在设计视图中打开。

  2. 如果仍看不到属性表,请按 F4 以显示该属性表。

  3. 在对象的记录源属性框中,单击,然后单击 “生成器”按钮 。将出现查询设计器,其中显示对象的记录集查询。

  4. 在查询设计网格中查找筛选字段及筛选条件。在下图中,有一个筛选字段“公司名称”以及单一条件“康拓工程有限公司”。

    永久窗体筛选器

  5. 通过单击查询设计网格中的“字段”行上方的灰色栏,选中包含筛选字段的列。

  6. 按 Delete,删除筛选字段和筛选条件。

  7. 对于要从对象设计中删除的每个筛选字段,重复步骤 5 和 6。

  8. 关闭查询设计器。当系统提示您将保存对 SQL 语句所做的更改并更新属性时,请单击“是”

    您已从窗体或报表中删除了永久筛选器。

    注意: 用此种方式将永久筛选器从窗体或报表中删除,不会阻止您将来以普通方式对该对象使用相同的筛选器。该方式只是将其从对象设计中删除,所以在默认情况下,您可以在其基础表或查询中查看所有记录。

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