移动或复制项目从 SharePoint 文档库

移动或复制项目从 SharePoint 文档库

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

复制

  1. 选择您想要复制的项目,然后单击复制到。或者,选择多个 扩展菜单 >复制到项目。

    主菜单上的“复制到”按钮

    注意: 将复制到如果不可用您使用的SharePoint Online经典体验。

  2. 选择目标,下选择所需的文件、 文件夹或链接转副本的位置的位置。如果您正在复制到其他网站或子网站和看不到它列出,请单击浏览网站以查看您可以将其复制到的网站的完整列表。

    注意: 如果看不到其他网站列出复制项目时,您的组织不允许在网站间复制。如果您是SharePoint管理员或全局管理员为您的组织,请参阅允许或禁止自定义脚本若要了解如何启用SharePoint管理中心中的跨站点复制。

    一张屏幕截图,显示将文件从 OneDrive for Business 复制到 SharePoint 站点时选择目标。

    若要创建新文件夹复制到的文件,文件夹层次结构中选择一个位置,然后单击新建文件夹

  3. 在文本框中键入新文件夹的名称。

    一张屏幕截图,显示将文件复制到 SharePoint 时选择位置

  4. 单击复选标记,,然后单击复制到此处

    文档库新建“复制到”文件夹操作

注释: 

  • 您可以一次复制最多 500 MB 的文件和文件夹。

  • 当使用复制到的文档的版本历史记录时,复制仅最新版本。若要复制早期版本,您需要还原并复制每个。有关版本控制的详细信息,请参阅启用和配置版本控制列表或库

移动

  1. 选择要移动的项目。

  2. 在页面顶部的主菜单中,单击“移动到”。如果未出现“移动到”,请单击主菜单上的省略号“...”,然后单击“移动到”。

    主菜单上的“移动到”菜单

    注意: 移至如果不可用您使用的SharePoint Online经典体验。

  3. 选择目标窗格中,选择所需的文件,然后单击移至此处的位置的文档库中的新位置。您可以跨网站、 复制项目,但只能在网站内移动它们。

    “移动到”目标窗格

    选择目标窗格中,您也可以单击新文件夹添加到文档库的新文件夹,并将项目移动到新文件夹。在文本框中键入新文件夹的名称,单击复选标记,,然后单击移至此处

    突出显示复选框的“创建文件夹”字段

注意: 使用移动到时,该文档的历史记录复制到新的目标位置。有关版本控制的详细信息,请参阅启用和配置版本控制列表或库

将文件复制到另一个库中SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013

SharePoint服务器 2016年和 2013年提供用于将复制到另一个库或位置发送到选项。 发送到将一个文件,请一次复制到另一个库。将发送给不提供用于复制文件夹的选项。目标副本必须连接到原始文件。

注意: 发送到将复制文档的已发布的版本。版本的详细信息,请参阅版本控制如何在列表或库中?

  1. 在文档库中,单击左侧的要选择文件的文件名。

    通过单击名称左侧的复选标记,选择文件
  2. 在功能区中,单击文件>发送到份数部分。选择且只有一个文件时,该选项才可用。

  3. 选择复制其他位置

    具有“发送到”菜单的功能区,其中已选择“复制”
  4. 执行下列操作之一:

    • 出现目标文档库或文件夹域时,它应具有您的网站的基本 URL。如果是这样,转到的末尾,然后键入您想要复制到的文件的库的名称。

    • 如果要发送到您的文件的库中的快速启动栏中,右键单击库的名称,然后选择复制快捷方式

      在“快速启动”中右键单击“库”。选择“复制快捷方式”

      将目标库 URL 粘贴到复制对话框中的目标文档库或文件夹字段。

    • 如果您无法上述方法工作,请尝试以下解决方法:

      打开要发送的文件,文档库并复制地址栏中的地址。您可能需要编辑以删除多余字符的 URL。

      将 URL 粘贴到记事本中,并且您想要将复制到此图中所示的库的名称后删除的内容。

      删除用于复制到的 URL 中的图表

      1.基库的 URL。

      2.库的名称,包含 %20 个字符替换名称中的空格。

      3多余不需要的内容。删除此部分。

      注意: 一些 Url 超过 255 个字符,而不能使用。如果、,您可以使用快速启动栏或将库的名称添加到目标域中的基本 URL 以获取您的快捷方式,为地址栏中可以包含其他内容。

  5. 选中包含(单击此处进行测试)的目标 URL。目标库将在另一个选项卡或窗口中打开。可以保持打开状态,以更高版本,请检查您的副本,或将其关闭。

    已选中 URL 的“复制”对话框。
  6. 如果希望该副本使用另一文件名,请将其键入可选“副本的文件名”字段。

  7. 还可选择让作者在文件签入后发送更新或在源文档上设置警报(可选)。有关警报的详细信息,请参阅创建警报

  8. 完成后,单击“确定”。单击“复制进度”页上的“确定”,开始复制。

  9. 如果复制已成功,请单击“完成”。如果复制失败,请记下错误并进行更正。

    突出显示“完成”的“复制进度”
  10. 检查以确保您的文件成功复制到新位置。如果您想要删除的源副本,您需要取消链接复制,然后将其删除

从管理副本页面SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013更新副本

如果将文件复制到了一个或多个不同的库中,则可在“管理副本”页的一个位置更新所有不同副本,可从任何项目副本访问该位置。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的库名称,请单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。网站内容,,然后单击库的名称。

  2. 单击您想要更新以选中它,该文件的名称的左侧,然后单击文件选项卡。

    功能区上的文件选项卡
  3. 在功能区中,单击管理副本

    管理源功能区上的副本
  4. 若要更新所有已提示更新的副本,请单击“更新副本”。

    更新所有文件的副本
  5. 在“目标”部分的“副本”下,选中要更新的副本,然后单击“确定”。

    选择要更新的目标副本

    注意: 如果您想要更新在份数,不提示进行更新下的管理副本页列出的副本,必须首先更改这些副本的更新设置。有关如何执行此操作的详细信息,请参阅更改副本的设置以使其提示更新

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更改副本的设置以使其在SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013更新的提示

如果使用“发送至”命令创建了文件副本,且未选择提示更新,则此副本无法从源文件接收更新。可更改此设置,使该副本可进行更新。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的库名称,单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 单击网站内容,,然后单击您的库的名称。

  2. 单击您想要更新以选中它,该文件的名称的左侧,然后单击文件选项卡。

    功能区上的文件选项卡
  3. 在功能区的份数部分中,单击转到源

    从功能区中的文件选项卡转到源
  4. 在功能区中,单击管理副本

    管理源功能区上的副本
  5. 单击项目旁边的编辑

    单击编辑中管理文件窗口
  6. 单击提示作者发送更新时文档签入?更新部分中。

    单击是提示作者发送更新时检查文档部分
  7. 单击“确定”

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取消链接的副本从其源,并将其删除SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中

如果要完全删除作为另一项目副本的项目,首先必须确保从源文件要更新的项目列表中删除了此项目。否则,每当选择更新该源文件的任何现有副本时,就会重新创建该项目。建议从其源文件取消该副本链接。完全取消源文件与其副本的链接后,即可删除该副本。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的库名称,单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 单击网站内容,,然后单击您的库的名称。

  2. 单击您想要更新以选中它,该文件的名称的左侧,然后单击文件选项卡。

    功能区上的文件选项卡
  3. 在功能区的份数部分中,单击转到源

    从功能区中的文件选项卡转到源
  4. 在功能区中,单击管理副本

    管理源功能区上的副本
  5. 单击项目旁边的编辑

    单击编辑中管理文件窗口
  6. 单击删除链接

    单击删除链接
  7. 在确认对话框中,单击确定

    删除链接确认对话框

    此操作从可从源文件更新的副本列表中删除副本。

  8. 返回包含要从源文件取消链接的副本的库。

  9. 右键单击要取消链接,复制的名称,然后单击属性

  10. 在页面顶部,单击“取消链接”,然后单击“确定”。

    取消链接属性

    此操作将删除副本到其父源文件的链接。

  11. 要删除,请右键单击副本的名称,单击删除,然后单击确定

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使用SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007中的发送到命令

发送到使用复制文件时,复制其源文件,维护关系,并可以选择与对源文件所做的任何更改更新此副本。此外,如果复制和其源文件共享相同的列或字段,这些列或字段也将更新时在更新的副本。

通过“发送至”命令可更轻松地在组织中的库和网站内维护文件,因为使用“发送至”命令复制文件时,服务器会跟踪源文件和其所有副本之间的关系。用户可从“管理副本”页面中集中查看并管理项目的所有副本,可在该页面中查看提示要更新的副本、更改副本的更新设置或新建副本。

注释: 

  • 默认情况下,您可以使用发送命令将文件复制到网站集内的库。如果您具有与SharePoint,如 Word 和 Microsoft ActiveX 控件,例如 Internet Explorer 中,支持的浏览器兼容的程序的客户端计算机从复制文件您可以使用发送命令不只之间复制文件在网站集中,但也不同的 Web 应用程序之间的库。如果您从浏览器不支持 ActiveX 控件的客户端计算机复制文件,您将能够把文件复制到共享相同的域名为源库的网站集内的库仅。Microsoft Edge、 Mozilla FireFox 和 Google Chrome 不支持 ActiveX 控件。

  • 如果需要将文件复制到启用了表单身份验证的网站或安全网站(例如,URL 以 https:// 开头的网站),则必须将复制目标添加到浏览器中的受信网站列表。

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将文件复制到SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007中预定义的目标

如果已为库指定“发送至”目标,则可使用“发送至”命令将文件从此库复制到其他库。

  1. 若含有要复制到另一目标的文件的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的库名称,单击网站操作 按钮图像 ,单击查看所有网站内容,然后单击您的库的名称。

  2. 指向要复制的文件的名称,单击显示的箭头,指向“发送至”,然后单击要将文档或项目复制到的目标的名称。

    注意: 如果未看到“发送至”目标的名称,这可能意味着此库未指定“发送至”目标,或者你不具有该目标库的“参与”权限级别。

    快捷菜单上预定义的“发送到”位置

  3. 若要重命名文件副本,请在“目标”部分的“副本文件名”下键入新名称。

    1. 在“更新”部分,执行下列操作之一:

      • 如果希望从浏览器签入新版本的源文件时提示更新任何副本,请单击“”。

        如果选择此选项,则创建的副本将标记为提示更新的副本,每当选择更新源文件的现有副本,创建的副本就会更新。

        注意: 如果从与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的程序(例如 Microsoft Office Word 2007)中签入文件,则不会提示在客户端程序中更新副本。

      • 如果希望在源文件更新后收到警报,请选择“在源文档上创建警报”复选框

        注意: 除非服务器上启用了电子邮件,否则更新源文件后,不会收到电子邮件警报。如果不确定服务器是否启用了电子邮件,请与服务器管理员联系。

  4. 单击“确定”

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将文件复制到SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007中指定的目标

可使用“发送至”命令将文件复制到指定的库。对于要将文档复制到的库,你必须拥有“参与”权限级别。

  1. 记下您要将文件复制SharePoint库的 URL。

  2. 若含有要复制到另一位置的文件的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的库名称,单击网站操作 按钮图像 ,单击查看所有网站内容,然后单击您的库的名称。

  3. 指向要复制的文件的名称,单击出现的箭头,指向“发送至”,然后单击“其他位置”。

    发送到指定位置

  4. 执行下列操作之一:

    • 出现目标文档库或文件夹域时,它应具有您的网站的基本 URL。如果是这样,转到的末尾,然后键入您想要复制到的文件的库的名称。例如,若要将复制到特定文档库或文档库类型中的文件夹或者: http://servername/sitename/librarynamehttp://servername/sitename/libraryname/foldername

    • 如果要接收文件的库位于“快速启动”栏中,右键单击该库的名称,然后选择“复制​​快捷方式”。

      在“快速启动”中右键单击“库”。选择“复制快捷方式”

      将目标库 URL 粘贴到复制对话框中的目标文档库或文件夹字段。

    • 如果您无法工作,请尝试此上述方法。

      打开要发送的文件,文档库并复制地址栏中的地址。您可能需要编辑以删除多余字符的 URL。若要执行此操作,请尝试以下解决方法:

      重要: 不要复制并粘贴到此文本框中的目标SharePoint库直接从浏览器的 URL,因为此版本的 URL 将包含阻止您无法成功将文件复制到目标的多余字符库。

      将 URL 粘贴到记事本中,并且您想要将复制到此图中所示的库的名称后删除的内容。

      删除用于复制到的 URL 中的图表

      1.基库的 URL。

      2.库的名称,包含 %20 个字符替换名称中的空格。

      3多余不需要的内容。删除此部分。

      注意: 一些 Url 超过 255 个字符,而不能使用。如果、,您可以使用快速启动栏或将库的名称添加到目标域中的基本 URL 以获取您的快捷方式,为地址栏中可以包含其他内容。

  5. 若要重命名文档副本,请在“副本文件名”下键入新名称。

    1. 在“更新”部分,执行下列操作之一:

      • 如果希望从浏览器签入新版本的源文件时提示更新任何副本,请单击“”。

        如果选择此选项,则创建的副本将标记为提示更新的副本,每当选择更新源文件的现有副本,创建的副本就会更新。

        注意: 如果从与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的程序(例如 Microsoft Office Word 2007)中签入文件,则不会提示在客户端程序中更新副本。

      • 如果希望在源文件更新后收到警报,请选择“在源文档上创建警报”复选框

        注意: 除非服务器上启用了电子邮件,否则更新源文件后,不会收到电子邮件警报。如果不确定服务器是否启用了电子邮件,请与服务器管理员联系。

  6. 单击“确定”

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更新SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007中的文件的副本

有两种方法可更新项目副本:

  • 可从源文件中使用“发送至”命令以更新项目的现有副本。

  • 可从任何项目副本转到“管理副本”页面,查看所有现有副本,然后选择想要更新的副本。

更新来自源文件的副本

  1. 若含有要为其更新副本的文件的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的库名称,单击网站操作 按钮图像 ,单击查看所有网站内容,然后单击您的库的名称。

  2. 指向文件名称,单击出现的箭头,指向“发送至”,然后单击“现有副本”。

    注意: 只有在最初使用“发送到”命令将此源文件复制到其他位置过程中选择了提示更新时,才会显示“现有副本”命令。

  3. 在“目标”部分的“副本”下,选中要更新副本的复选框,然后单击“确定”。

如果将文件复制到了一个或多个不同的库中,则可在“管理副本”页的一个位置更新所有不同副本,可从任何项目副本访问该位置。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的库名称,单击网站操作 按钮图像 ,单击查看所有网站内容,然后单击您的库的名称。

  2. 指向要更新的副本的名称,单击出现的箭头,然后单击“转到源项目”。

  3. 单击“管理副本”。

  4. 若要更新所有已提示更新的副本,请单击“更新副本”。

  5. 在“目标”部分的“副本”下,选中要更新的副本,然后单击“确定”。

    注意: 若要更新“管理副本”页“未提示更新的副本”下列出的副本,首先必须更改这些副本的更新设置。有关如何执行此操作的详细信息,请参阅更改副本的设置,使其提示更新

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更改副本的设置以使其在SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007更新的提示

如果使用“发送至”命令创建了文件副本,且未选择提示更新,则此副本无法从源文件接收更新。可更改此设置,使该副本可进行更新。

  1. 若含有要更新副本的库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的库名称,单击网站操作 按钮图像 ,单击查看所有网站内容,然后单击您的库的名称。

  2. 指向要更新的副本的名称,单击出现的箭头,然后单击“转到源项目”。

  3. 单击“管理副本”。

  4. 单击项目旁的“编辑”,然后在“更新”部分的“签入文档后是否提示该作者发送更新?”下单击“”。

  5. 单击“确定”

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取消链接,并删除在SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007副本

如果要完全删除作为另一项目副本的项目,首先必须确保从源文件要更新的项目列表中删除了此项目。否则,每当选择更新该源文件的任何现有副本时,就会重新创建该项目。建议从其源文件取消该副本链接。完全取消源文件与其副本的链接后,即可删除该副本。

  1. 若要完全删除源文件及其副本之间的任何链接,请通过下列两种方式取消源文件及其副本的链接:

    • 从源文件取消副本链接,使副本不再保留与源文件的连接。如果执行此操作,源文件会保留与副本的连接,并且如果选择更新源文件的现有副本,副本仍可更新。

    • 从源文件删除副本链接,使源文件不再更新副本。

    1. 在包含要从源文件取消链接的副本的库中,指向副本名,单击出现的箭头,然后单击“转到源项目”。

    2. 单击“管理副本”。

    3. 在要从源文件取消链接的副本旁,单击“编辑”。

    4. 单击“删除链接”,然后单击“确定”。

      此操作从可从源文件更新的副本列表中删除副本。

    5. 返回包含要从源文件取消链接的副本的库。

    6. 指向要取消链接的副本的名称,单击出现的箭头,然后单击“查看属性”。

    7. 在页面顶部,单击“取消链接”,然后单击“确定”。

      此操作将删除副本到其父源文件的链接。

  2. 若要删除包含您要删除指向副本的名称,单击出现的箭头的副本的库中的文件,单击删除,然后单击确定

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如果您不确定您正在使用哪个版本的SharePoint ,请参阅正在使用哪个版本的 SharePoint?

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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