移动或复制工作表或工作表数据

移动或复制工作表或工作表数据

可以使用“移动或复制工作表”命令,将整个工作表(也称为表)移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿。可以使用“剪切”和“复制”命令,将一部分数据移动或复制到其他工作表或工作簿。

想进行什么操作?

  1. 选择要移动或复制的工作表。如果想要移动或复制多个工作表,请按住 Ctrl 键,然后单击要复制的工作表的标签。

    注意    选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[工作组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,请单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  2. 选择“开始”>“格式”>“移动或复制工作表”。或者,可以右键单击选定工作表的标签,然后单击“移动或复制”。

    移动或复制工作表
  3. 在“移动或复制”对话框中,单击应位于移动或复制的工作表之的工作表。

    移动或复制对话框

    还可以单击“(移至最后)”,在工作簿的最后一个工作表后插入工作表。

  4. 若要复制工作表而不移动它们,请在“移动或复制工作表”对话框中,选中“建立副本”复选框。

    创建工作表的副本时,将在工作簿中复制此工作表,并且工作表名称表明它是一个副本, 例如,您创建的 Sheet1 的第一个副本被命名为 Sheet1 (2)。

备注和提示

  • 如果没有看到想要复制到的工作簿,请参阅将工作表的一部分移动或复制到另一个工作表

  • 若要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表标签的行拖动选定的工作表。若要复制工作表,请先按住 Ctrl,然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮,然后再释放 Ctrl 键。

  • 若要重命名移动或复制的工作表,请右键单击其工作表标签,再单击“重命名”,然后在工作表标签中键入新名称。(还可以双击工作表标签,然后编辑名称。)

  • 若要更改工作表标签的颜色,请右键单击工作表标签,再单击“工作表标签颜色”,然后单击要使用的颜色。

    工作表标签​​颜色
  • 请注意,如果移动了工作表,则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。同理,如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用所引用的两个数据表之间,则计算中可能会意外包含该工作表上的数据。

  1. 若要将工作表移动或复制到其他工作簿中,请确保在 Microsoft Excel 的相同实例中打开目标工作簿。

    注意: 您无法在不同的 Excel 实例中打开的工作簿之间移动或复制工作表。如果在单独的 Excel 实例中打开了一个工作簿 (例如,当您从 Windows SharePoint Services 网站中打开该工作簿时,即可发生此情况), 则确保您在同一 Excel 实例中打开该工作簿,而不是通过在“打开”对话框(“文件”选项卡,“打开”)中浏览而找到它。

  2. 选择要移动或复制的工作表。如果想要移动或复制多个工作表,请按住 Ctrl 键,然后单击要复制的工作表的标签。如果要选择所有工作表,请右键单击一个工作表标签,然后单击“选定全部工作表”。

    注意    选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[工作组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,请单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的工作表标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  3. 选择“开始”>“格式”>“移动或复制工作表”。或者,可以右键单击选定工作表的标签,然后单击“移动或复制”。

  4. 在“移动或复制”对话框中,单击要将选定工作表移动或复制到的工作簿。或者,可以单击“新建工作簿”,将选定工作表移动或复制到新工作簿中。

  5. 在“下列选定工作表之前”列表中,单击应位于移动或复制的工作表之的工作表。还可以单击“(移至最后)”,在工作簿的最后一个工作表后插入工作表。

  6. 若要复制工作表而不移动它们,请在“移动或复制工作表”对话框中,选中“建立副本”复选框。

    创建工作表的副本时,将在目标工作簿中复制该工作表。移动工作表时,将从原始工作簿中删除该工作表并且该工作表将仅显示在目标工作簿中。

备注和提示

  • 若要在目标工作簿中重命名移动或复制的工作表,请右键单击其工作表标签,再单击“重命名”,然后在工作表标签中键入新名称。

  • 若要更改工作表标签的颜色,请右键单击工作表标签,再单击“工作表标签颜色”,然后单击要使用的颜色。

  • 移动或复制到其他工作簿的工作表将使用应用于目标工作簿的主题字体、颜色和效果。

  1. 在工作表中,选择要移动或复制的数据。

    注意: 如果所选内容包括隐藏的行或列,则 Excel 也会复制这些隐藏的行和列中的数据。您可能必须临时取消隐藏那些您不希望包括的行或列,然后选择要在单个操作中移动或复制的每个数据区域。有关详细信息,请参阅显示或隐藏行和列

  2. 如果要移动数据,请按 Ctrl+X。如果要复制数据,请按 Ctrl+C。

  3. 转到要粘贴数据的工作表(可以位于相同或不同的工作簿中)。

  4. 选中粘贴数据区域的左上角单元格。

    注意: 粘贴区域中的数据将被覆盖。另外,如果粘贴区域包含隐藏的行或列,您可能必须取消隐藏粘贴区域才能查看所有复制的单元格。

  5. 按 Ctrl+V。

备注和提示

  • 粘贴前,还可以按 Ctrl+Alt+V(Mac 上为 Ctrl+Option+V),然后选择选项,例如选择“列宽”即可按原始数据的宽度进行粘贴。或者,选择“”可仅粘贴值而不粘贴原始数据的公式。

  • 默认情况下,粘贴单元格时,Excel 会在工作表上显示“粘贴选项”按钮来提供特殊选项,如“保留源格式”。如果不希望每次粘贴单元格时 Excel 均显示此按钮,则可以关闭此选项。(在工作簿顶部功能区的“文件”选项卡上,依次单击“选项”、“高级”类别,然后选择“剪切、复制和粘贴”下的“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框)。

  • 复制单元格时,单元格引用会自动进行调整。然而,当您移动单元格时,单元格引用不会进行调整,并且这些单元格及指向这些单元格的任意单元格的内容可能会显示为引用错误。在此情况下,您必须手动调整引用。

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