移动或复制单元格和单元格内容

移动或复制单元格和单元格内容

您可以使用 Microsoft Excel 中的“剪切”“复制”“粘贴”命令移动或复制单元格或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如,可以复制公式的结果值而不复制公式本身,或者可以只复制公式。

移动或复制单元格时,Excel 将移动或复制单元格,包括公式及其结果值、 单元格格式和批注。下面介绍了如何︰

  1. 选择要移动或复制的单元格。

    如何选择单元格或区域

  2. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要移动单元格,请单击“剪切” 按钮图像

      键盘快捷方式   您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要复制单元格,请单击“复制” 按钮图像

      键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 选择粘贴区域左上角的单元格。

    提示: 若要将选定区域移动或复制到其他工作表或工作簿,请单击另一个工作表标签或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴按钮图像

    键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+V。

注释: 

  • Excel 将显示动态移动剪切或复制的单元格周围的边框。若要取消移动的边框,请按 Esc。

  • 在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时,Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。

  • 要在粘贴单元格时选择特定选项,您可以单击“粘贴” 按钮图像 下面的箭头,然后单击所需选项。例如您可以单击“选择性粘贴”“图片”

  • 默认情况下,在您粘贴单元格时,Excel 会在工作表上显示“粘贴选项”按钮以便为您提供特殊选项,如“保留源格式”。如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮,可以关闭此选项。单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。在“高级”类别中的“剪切、复制和粘贴”下,清除“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框。

使用鼠标移动或复制单元格

默认情况下,已经启用了拖放编辑功能,以便您可以使用鼠标移动和复制单元格。

  1. 选择需要移动或复制的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

  2. 执行下列操作之一:

    • 要移动单元格或单元格区域,请指向选定区域的边框。当指针变成移动指针 Excel 移动指针 时,将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

    • 要复制单元格或单元格区域,请按下 Ctrl,同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针 复制指针 时,将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

注意: 当您移动单元格时,Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。

复制单元格时,单元格引用会自动进行调整。然而,当您移动单元格时,单元格引用不会进行调整,并且这些单元格及指向这些单元格的任意单元格的内容可能会显示为引用错误。在此情况下,您必须手动调整引用。

如果选定的复制区域包括隐藏单元格、行或列,则 Excel 会复制它们。复制信息时,您可能需要暂时取消隐藏不想包括在内的数据。

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在现有单元格间插入移动或复制的单元格

  1. 选择包含您要移动或复制的数据的单元格或单元格范围。

    如何选择单元格或区域

  2. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要移动选定区域,请单击“剪切” 按钮图像

      键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要复制选定区域,请单击“复制” 按钮图像

      键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格,然后单击“插入已剪切的单元格”“插入复制的单元格”

    提示    若要将选定区域移动或复制到其他工作表或工作簿,请单击另一个工作表标签或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

  4. “插入粘贴”对话框中,单击要移动周围单元格的方向。

注意    如果您插入整行或列,周围的行和列将向下和向左移动。

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仅复制可见的单元格

如果工作表中有未显示的单元格、行或列,可以选择复制所有单元格或只复制可见单元格。例如,可以只复制分级显示工作表中显示的汇总数据。

  1. 选择需要复制的单元格。

    如何选择单元格或区域

  2. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位条件”。

    Excel 功能区图像

  3. 在“选择”下,单击“可见单元格”,然后单击“确定”。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制按钮图像

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+C。

  5. 选择粘贴区域左上角的单元格。

    提示: 若要将选定区域移动或复制到其他工作表或工作簿,请单击另一个工作表标签或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

  6. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴按钮图像

    键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+V。

  • 如果单击“粘贴” 按钮图像 下面的箭头,则可从若干个粘贴选项中选择要应用于选定区域的选项。

Excel 会将复制的数据粘贴到连续的行或列中。如果粘贴区域包含隐藏的行或列,则可能要对粘贴区域取消隐藏,才能看到复制的所有单元格。

在将隐藏的或已筛选的数据复制或粘贴到其他应用程序或 Excel 的其他实例中时,只会复制可见单元格。

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防止用复制的空白单元格替换数据单元格

  1. 选择包含空白单元格的单元格范围。

    如何选择单元格或区域

  2. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制按钮图像

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 选择粘贴区域左上角的单元格。

  4. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 按钮图像 下面的箭头,然后单击“选择性粘贴”

  5. 选中“跳过空单元”复选框。

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仅移动或复制单元格内容

  1. 双击包含要移动或复制的数据的单元格。

    注意    默认情况下,您可以通过双击单元格数据直接在单元格中编辑和选择单元格数据,但也可以在编辑栏中编辑和选择单元格数据。

  2. 在单元格中,选择要移动或复制的字符。

    如何选择单元格中的字符

    若要选择单元格的内容

    要执行的操作

    在单元格中

    双击该单元格,然后拖动鼠标以包含要选择的单元格的内容。

    在编辑栏中

    按钮图像

    单击该单元格,然后拖动鼠标以包含要在编辑栏中选择的单元格的内容。

    使用键盘

    按 F2 编辑单元格,使用箭头键放置鼠标,然后按 Shift+箭头键选择内容。

  3. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要移动选定区域,请单击“剪切” 按钮图像

      键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要复制选定区域,请单击“复制” 按钮图像

      键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+C。

  4. 在单元格中,单击需要粘贴字符的位置或双击要将数据移动或复制到的另一单元格。

  5. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴按钮图像

    键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+V。

  6. 按 Enter。

    注意: 如果双击某一单元格或按 F2 编辑活动单元格,此时箭头键只在该单元格内有效。若要使用箭头键从该单元格移动到其他单元格,请先按 Enter,完成对活动单元格的编辑更改工作。

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仅复制单元格值、单元格格式或公式

当您粘贴复制的数据时,可以执行下列任何操作:

  • 只粘贴单元格格式设置,例如字体颜色或填充色(不粘贴单元格内容)。

  • 将单元格中的任何公式转换为计算的值,无需覆盖现有格式设置。

  • 只粘贴公式(不粘贴计算的值)。

  • 选择包含要复制的值、单元格格式或公式的单元格或单元格区域。

    如何选择单元格或区域

  • 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制按钮图像

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+C。

  • 选择粘贴区域左上角的单元格或选择要在其中粘贴值、单元格格式或公式的单元格。

  • “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 按钮图像 下面的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若要仅粘贴值,请单击“”。

    • 若要仅粘贴单元格格式,请单击“格式”

    • 若要只粘贴公式,请单击“公式”。

      注意: 如果复制的公式包含相对单元格引用,Excel 将复制的公式中调整引用 (以及混合单元格引用的相对部分)。例如,假设 B8 该单元格包含公式 = SUM(B1:B7)。如果您将公式复制到单元格 C8,重复的公式中引用该列中相应的单元格: = SUM(C1:C7)。如果复制的公式包含绝对单元格引用,复制的公式中引用不会更改。如果您没有得到所需的结果,可以也将原始公式中的引用更改为相对或绝对单元格引用,然后重新复制单元格。

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复制单元格宽度设置

粘贴复制数据时,粘贴的数据会使用目标单元格的列宽设置。若要调整列宽,使其与源单元格匹配,请按照以下步骤操作。

  1. 选择要移动或复制的单元格。

    如何选择单元格或区域

  2. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要移动单元格,请单击“剪切” 按钮图像

      键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+X。

    • 若要复制单元格,请单击“复制” 按钮图像

      键盘快捷方式    您也可以按 Ctrl+C。

  3. 选择粘贴区域左上角的单元格。

    提示: 若要将选定区域移动或复制到其他工作表或工作簿,请单击另一个工作表标签或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

  4. “开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 按钮图像 下的箭头,再单击“保留源列宽”

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如何选择单元格或区域

选择目标

要执行的操作

单个单元格

单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

某个单元格区域

单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

较大的单元格区域

单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

工作表上的所有单元格

单击“全选”按钮。

“全选”按钮

若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

注意: 如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域

先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。

您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

注意: 在不取消选定区域的情况下,您无法取消选择不相邻选定区域中的单元格或单元格区域。

整行或整列

单击行或列标题。

显示行标题和列标题的工作表

1. 行标题

2. 列标题

您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

注意: 如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。再次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

相邻的行或列

在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

不相邻的行或列

单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题。然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

行或列中的第一个或最后一个单元格

选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表中的第一个或最后一个单元格

按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 表格中的第一个单元格。

按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 表格中最后一个包含数据或格式的单元格。

至工作表中最后一个所用单元格(右下角)的单元格

选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个所用单元格(右下角)。

至工作表开头的单元格

选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将单元格选定区域扩展至工作表开头。

增加或减少当前选择的单元格

按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

提示: 若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

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注释: 

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