移动已与其他人共享的 OneNote for Windows 笔记本

OneNote 是一款非常出色的协作工具。你可以与其他人共享笔记本,以便他们可以查看或编辑内容和协同工作。如果要将共享笔记本移到新位置,最好是指定策略,让其他人可以在新位置找到该笔记本并继续使用。

注意: 如果你有一个笔记本尚未共享,但要将其移到 OneDrive 上,以便在所有设备上访问,则无需执行下面的所有步骤。 只需选择“文件”>“共享”并选择新位置即可。 有关分步说明,请参阅将笔记本移到 OneDrive。 如果组织使用 SharePoint,你可以在 SharePoint 创建笔记本,以便团队中的其他人可以使用该笔记本。

不能将已经在共享位置中的笔记本整个移到新位置。 可以执行下面的步骤逐分区移动其内容。

提示: 请考虑仅在您知道的共享编辑活动最少的时间内移动笔记本。在进行重大更改之前,最好首先备份您的所有文件,特别是您或其他人正在处理的重要工作时。

步骤 1:准备移动

  1. 在希望放置现有笔记本的位置中创建一个新笔记本(“文件”>“新建”)。

  2. 请向你与其共享旧笔记本的人员通知笔记本正在移动,他们应打开新的笔记本。你可以通过两种方式执行此操作:

    • 在原始笔记本中,创建一个新分区,该分区中有一页内包含说明和指向新笔记本的链接。

    • 向他们发送一封包含说明的电子邮件。

      有关如何获取共享链接的信息,请参阅与其他人共享笔记本

步骤 2:移动笔记

  1. 在旧笔记本中,右键单击某个分区选项卡,然后选择“移动或复制”。

  2. 从笔记本列表中选择新笔记本,然后选择“移动”。

  3. 重复步骤 1 和 2,直到将所有分区全部移动到了新笔记本中。

    注意: 如果你以前在旧笔记本中创建了一个分区来告知他人该笔记本正在移动,请将该分区保留在旧笔记本中而不移动它。这样一段时间后,任何打开旧笔记本的人员都可以看到笔记移到了何处。

  4. 按键盘上的 Shift+F9 手动同步所有笔记本并等待同步完成。如果使用的是不带外部键盘的触控设备,可以通过“文件”菜单同步。有关详细信息,请参阅查看共享笔记本的同步状态

    当 OneNote 同步完更改后,每个人在下一次登录到新的笔记本时都将看到新的笔记本结构。

  5. 关闭旧的笔记本。这样做不会删除它,但是防止你习惯性地返回旧笔记本。

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