私有或敏感标记为重要,电子邮件

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设置电子邮件,以指示需要收件人快速还是可以稍后阅读邮件的重要性级别。对于具有重要性级别设置的消息,收件人看到他们的收件箱中的可视指示器。

此外,还可以设置敏感度。收件人可以参考敏感度来决定如何处理邮件内容。

更改邮件的重要性级别

  • 在邮件窗口中,在邮件选项卡的选项组中,单击高重要性低重要性

    功能区上的“标记”组

对所有新邮件进行更改

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 单击“邮件”

  4. 发送邮件,请在默认重要性级别列表中,单击普通

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更改邮件的敏感度级别

各敏感度设置仅供参考。收件人可以对邮件采取任何所需的操作,如将机密邮件转发给他人。若要限制收件人可对邮件采取的任何操作,则应使用信息权限管理 (IRM)(如果可以在组织中使用)。

收件人会在邮件的信息栏中看到以下文本:

  • 如果敏感度为“普通”,则不会为邮件指定任何敏感度级别,因此在信息栏中不显示任何文本。

  • 如果敏感度为“私有”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘私有’”

  • 如果敏感度为“个人”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘个人’”

  • 如果敏感度为“机密”,则收件人会在信息栏中看到“请将此邮件视为‘机密’”

  • 在邮件窗口中,单击“邮件”选项卡上的“选项”对话框启动程序 对话框启动器

  • “邮件选项”对话框中,在“邮件设置”下的“敏感度”列表中,选择“普通”“个人”“私有”“机密”

对所有新邮件进行更改

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “Outlook”下,单击“选项”

  3. 单击“邮件”

  4. “发送邮件”下的“默认敏感度级别”列表中,单击“普通”“个人”“私有”“机密”

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