如果要禁止对 Visio 文件进行更改，您可以使用文档保护设置，或将该图表保存为 PDF 或 XPS 格式。
使用文档保护设置
形状保护要求显示“开发工具”选项卡。默认情况下，此选项卡处于隐藏状态，因此第一步是使“开发工具”选项卡可见（如果尚未显示）。
使“开发工具”选项卡可见
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单击“文件”选项卡。
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在侧栏中，单击“选项”。
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在侧栏中，单击“自定义功能区”。
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在右侧列表中的“自定义功能区”下，选中“开发工具”旁边的复选框，然后单击“确定”。
打开“保护文档”
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在“开发工具”选项卡上的“显示/隐藏”组中，选中“绘图资源管理器”。
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在“绘图资源管理器”窗口中，右键单击要禁止更改的绘图名称，然后单击“保护文档”。
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选择要禁止他人更改的项目，然后单击“确定”。
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选择绘图页上的形状。
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在“开发工具”选项卡上的“形状设计”组中，单击“保护”。
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选中“防止选取”旁边的复选框，以及所需的任何其他选项。
要取消文档保护，右键单击“绘图资源管理器”中的文件名，然后单击“保护文档”。清除要取消保护的项的复选框，然后单击“确定”。
将图表保存为 PDF 或 XPS 格式
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单击“文件”选项卡。
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单击“另存为”。
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选择一个位置（OneDrive 或计算机），然后选择一个文件夹。
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在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”或“XPS 文档 (*.xps)”。
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单击“保存”。