禁止对 Visio 文件进行更改

如果要禁止对 Visio 文件进行更改,您可以使用文档保护设置,或将该图表保存为 PDF 或 XPS 格式。

使用文档保护设置

形状保护要求显示“开发工具”选项卡。默认情况下,此选项卡处于隐藏状态,因此第一步是使“开发工具”选项卡可见(如果尚未显示)。

使“开发工具”选项卡可见

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 在侧栏中,单击“选项”。

  3. 在侧栏中,单击“自定义功能区”。

  4. 在右侧列表中的“自定义功能区”下,选中“开发工具”旁边的复选框,然后单击“确定”。

打开“保护文档”

  1. 在“开发工具”选项卡上的“显示/隐藏”组中,选中“绘图资源管理器”。

  2. 在“绘图资源管理器”窗口中,右键单击要禁止更改的绘图名称,然后单击“保护文档”。

  3. 选择要禁止他人更改的项目,然后单击“确定”。

  4. 选择绘图页上的形状。

  5. 在“开发工具”选项卡上的“形状设计”组中,单击“保护”。

  6. 选中“防止选取”旁边的复选框,以及所需的任何其他选项。

要取消文档保护,右键单击“绘图资源管理器”中的文件名,然后单击“保护文档”。清除要取消保护的项的复选框,然后单击“确定”。

将图表保存为 PDF 或 XPS 格式

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”。

  3. 选择一个位置(OneDrive 或计算机),然后选择一个文件夹。

  4. 在“保存类型”列表中,单击“PDF (*.pdf)”或“XPS 文档 (*.xps)”。

  5. 单击“保存”。

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