确定项目成本和日程差异的右阈值

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通过赵 Biafore

如果您发现足够提前项目日程进度落后,或者成本超出预算吹,您可以采取一些纠正措施来让您的项目恢复正轨。   要多长时间将其执行,并将其成本是多少许多您目标归纳起来。使项目经理通常关注如何实际项目成本和日程安排与关联的计划。方差都是实际和计划值之间的差异。问题是这些不始终告诉整篇文章。将 doom 个项目的方差值可能几乎涟漪效应巨大投入面。

通过跟踪方差监控项目运行状况是容易得多,如果您知道要查找的内容。而不是担心任何超支,需要一段时间在项目计划以确定您的项目可以处理多少方差。通过设置阈值成本和日程差异,您就知道当您应采取纠正措施。技巧就选择您的项目差异的右阈值,以便您不必要地担心或晚表现。

方差如何指示项目绩效

利益干系人签署项目计划时,必须完成估计的项目绩效的图片。从估计的工时、 工期和预算和建议为整个项目的日程安排的单个任务的成本,比较基准值是比较实际性能的标准。但是,当您踏上开始执行项目计划,实际值开始滚动和现实情况是很少的比较基准,每个人设想相同。成本和日程差异帮助您确定如果任务或整个项目,超出预算或落后于进度。您可以使用此信息来确定您必须执行哪些操作来使重新启用跟踪的项目。

Microsoft Office Project 2007 通过从您的日程中的当前估计值的比较基准值减去计算方差。开始跟踪实际值后,Office Project 2007,通过添加为剩余工作量的基准值已完成工时的实际值计算的当前估计的值 (计划值)。例如,假设的比较基准工期是 20 个工作日,您的团队已完成的工时 50%的 15 天。计划的工期现在 25 天 ︰ 15 天的实际工期的 50%已完成和比较基准剩余 50%的 10 天。

如果差异值为正值,计划的值大于基线值和项目是否超出预算或落后于进度。负的方差表示不足预算或提示的计划的情况。结果是方差为零或更少的好;大于零的那些可能导致问题的原因。

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跟踪与 Project 2007 的方差

Office Project 2007 具有常用的方差的字段 ︰

  • 成本   此差异是您的计划和原始的比较基准成本之间的差异。如果您是通过或在预算范围内显示。

  • 持续时间   这是一个任务或项目的计划的工期和比较基准工期之间的差异。它指示是否任务花费的时间长比计划,又影响项目日程。

  • 工时   确定间隙之间计划和比较基准工时时间。A 正工时差异指示工作组成员花费时间超过了您的估计完成工作时间。工时差异为正值,时好吧,以及所有其他差异字段是正数。

  • 启动   这是时间或之间的差值计划 (实际) 和比较基准开始日期。如果开始时间差异为正值,实际开始日期延迟或前置任务延迟的计划开始日期。

  • 完成   显示如何计划 (或实际),比较基准完成日期不同。完成时间差异为正值,如果将延迟的任务的完成日期。

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确定项目的方差的阈值

虽然 Office Project 2007 中的正差异不是很好的新闻,一定不必启动转换操作。一些是您有价值的时间太小。更多危险花费时间更正次要差同时忽略麻烦潜在问题。而不是尝试记住重要的内容,或者当超支真正问题,您可以设置的项目成本阈值和安排作为提醒的方差。然后,您可以快速检查是否方差已超过其相应阈值,然后执行操作。

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尺寸差异阈值

获得 5 磅您狗可能不看起来有问题,除非他 Chihuahua。同样,项目的大小是明显的因素设置差异阈值时。因为有所有类型和规模-如有人狗-百分比,计算阈值生成可靠的标记,而不考虑项目的大小的项目。例如,10%差异可能警告登录您的日程安排是 5 周或 50 过期。另一方面,为 $30000 超出预算是从 mere.3 百分比半字节 $1000 万预算保留管理预留; 设置但是 $30000 上方的项目,要成本 ¥ 20000 是超出预算多达 150%。

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用于确定差异阈值的准则

方差阈值各不相同公司和基于风险策略和管理保留通常是 10 到 15%的组织使用。阈值也可能会因项目的关键业务目标是。

下面是一些常见的阈值百分比,可用作准则;但是,您可能需要修改它们以适合您的项目的情况。

  • 小于 5%(低风险容)   小于 5%成本或日程差异是早期警告的潜在问题。

  • 之间 5 和 10%(中等风险)   此区域要求您执行操作。

  • 大于 10%(高风险)   任何大于 10%需要立即和较大的操作。

这些准则是最佳的关键路径上日程差异,因为它们直接影响的完成日期。任务的成本参与项目的最终支出,也适用于成本差异的指南中的主要。您可以在非关键路径任务设置高阈值 (例如,添加 5%到上面的值) 的日程差异。较高的阈值意味着您不需要执行 操作为快速,但还不希望这些任务延迟,可将很长时间影响那些关键路径上。

注意: Office Project 2007 包括字段方差,但有一些准备工作,以识别那些阈值的操作。您可以设置自定义域来存储值和计算您阈值和差异之间的差值。或者,在 Microsoft Office Excel 2007 和 Office Project 2007 中的可视报表功能必须计算和计算方差和阈值函数。

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项目差异阈值驱动因素是什么?

拼写时遇到问题的方差值不仅有所不同项目项目,但也从任务到任务。每个项目都是唯一的并实现了不同的目标。此外,某些目标是更重要比其他人,这可能会导致更严格阈值的某些差异。业务目标,如市场、 严格的预算或不足资源的时间可能会产生的成本和日程差异不同阈值。在规划阶段,处理您的利益干系人以确定目标。同时,您可以讨论项目目标,以帮助确定差异阈值的优先级。

例如,几年前 Y2K 软件项目无法接受延迟过去 1999 年 12 月 31 日。日程差异的阈值可能已经零,20-%的项目预算成本差异的阈值时。因此,如果您生活中尾部上您的属性时生成新家,日程阈值可能不是尽可能为的成本问题。设置预留 10%的预算的紧急情况,并且有没有可以得到的更多资金。再说一遍,爱人可能需要一周的时间超过必要居住在尾部有关其他想法。

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大于零

虽然 Office Project 2007 计算多个项目测量值的差异,这些数字不是时间的足够的信息来帮助您确定充分利用您。更有效地测量项目绩效是确定阈值成本和日程差异。最好关注大于零的方差,但您知道您需要如果差异超过了阈值的表现。

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关于作者   赵 Biafore 是项目管理协会 PMI-认证项目管理专业版 (PMP)。她是顾问、 培训师、 扬声器和有关投资的区域、 个人财政和项目管理,包括上时间的若干个簿屡获大奖作者 !在跟踪 !在目标 !管理您的项目与 Microsoft® 项目成功(Microsoft 出版,2006年)。

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