确定使用哪个程序创建组织结构图

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组织结构图显示组织中个人和组之间的上下级关系。由于组织结构图常用且使用广泛,您可以创建它们在 Office 中使用以下两个选项:

注意: Microsoft Office 组织结构图加载项仍然是可供下载的。Microsoft 组织 2.0 工具安装单独的应用程序,以创建和编辑 Office 2003 应用程序中的组织结构图。它仅可与 Office 2003。此工具是主要的用户的需要编辑现有的 Microsoft 组织 2.0 图表。Office 2000 或优先级,Microsoft 组织 2.0 所在的主要工具创建组织结构图中创建了这些图表。

SmartArt 图形

组织结构图 SmartArt 图形在 Excel、 Outlook、 PowerPoint 或 Word 中插入 SmartArt 图形时可用的各种中包含。通过使用 SmartArt 图形功能,您可以创建设计师水准的图形,并轻松地将其包含的文档和演示文稿中。

如果,使用 SmartArt 图形功能:

  • 要创建带 30 个或更少形状的组织结构图。

  • 您希望您的组织结构图来还包含图片。

  • 您想要添加到您的组织结构图的效果,如发光、 柔化边缘或其他三维效果。

  • 您想要充分利用 Office 主题,包括拿起颜色更改,当您复制并粘贴到另一个程序中的 SmartArt 图形的能力。

  • 您想要为您的组织结构图添加动画效果。

  • 要快速创建组织结构图,通过键入或粘贴文本并使其自动定位和排列。

使用 SmartArt 图形功能创建组织结构图

Visio

使用 Visio,您可以构建复杂的图表。Visio 提供了工具和最大的灵活性,用于创建组织结构图的最大数量。

如果,使用 Visio:

  • 要创建较小或更大的组织结构图 (最多 1000 个形状)。

  • 要从现有人员生成组织结构图 Microsoft Exchange Server 或 Excel 数据文件中存储的数据。Visio 包括执行该向导。

  • 您希望非常精确地控制图表的布局。

  • 您想要将自定义文本或数值字段添加到形状并将这些字段存储为自定义属性数据。

  • 要使用条件格式。条件格式,使您能够轻松地进行颜色编码您根据您设置的参数的信息。

  • 您想要同步跨页,以帮助管理大型组织中的形状。

  • 要在您使用的可视增强功能,如标志、 进度米和图标的绘图上显示数据。

  • 要比较不同版本的组织结构图,并生成报表显示之间的差异。

通过使用 Visio创建组织结构图

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