确定使用哪个程序创建组织结构图

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本文内容

概述

SmartArt 图形

Visio

组织结构图

比较表

概述

组织结构图显示组织中个人和组之间的上下级关系。由于组织结构图常用且使用广泛,您可以通过在 Office 中使用以下选项创建它们。:

  • Excel、 Outlook、 PowerPoint 和 Word 中的 SmartArt 图形功能。

  • Visio

  • Microsoft Office 组织结构图加载项

下面这些选项的说明之后,您将找到比较三个表。

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SmartArt 图形

组织结构图 SmartArt 图形在 Excel、 Outlook、 PowerPoint 或 Word 中插入 SmartArt 图形时可用的各种中包含。通过使用 SmartArt 图形功能,您可以创建设计师水准的图形,并轻松地将其包含的文档和演示文稿中。

在以下情况下使用 SmartArt 图形功能:

  • 要创建带 30 个或更少形状的组织结构图。

  • 您希望您的组织结构图来还包含图片。

  • 您想要添加到您的组织结构图的效果,如发光、 柔化边缘或其他三维效果。

  • 您想要充分利用新的 Office 主题,包括拿起颜色更改,当您复制并粘贴到另一个程序中的 SmartArt 图形的能力。

  • 您要为组织结构图添加动画。

  • 您要通过键入或粘贴文本并让其自动放置和排列,来快速创建组织结构图。

使用 SmartArt 图形功能创建组织结构图

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Visio

Visio 单独销售。使用 Visio 中,您可以构建复杂的图表。Visio 提供了工具和最大的灵活性,用于创建组织结构图的最大数量。

如果,使用 Visio:

  • 您要创建小型或大型组织结构图(最多 1000 个形状)。

  • 要从现有人员生成组织结构图 Microsoft Exchange Server 或 Excel 数据文件中存储的数据。Visio 包括执行该向导。

  • 您要对图表布局进行非常精细的控制。

  • 您要向形状中添加可自定义文本或数字字段,并将字段存储为自定义属性数据。

  • 您要使用条件格式。条件格式使您可以快速轻松地基于设置的参数对信息进行着色。

  • 您要在页面间同步形状,以帮助管理大型组织。

  • 您要使用视觉效果增强功能(例如标志、进度表和图标)在绘图上显示数据。

  • 您要比较不同版本的组织结构图,并生成显示其差异的报告。

通过使用 Visio创建组织结构图

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组织结构图

组织结构图,以前称为 Microsoft 组织结构图 2.0,是您可以从插入对象对话框框之后安装它添加到您的文档或演示文稿的 Office 程序加载项。组织结构图后的可用版本的 Microsoft PowerPoint 95。自初次发布后,尚未加入计划任何重大更改,没有计划将来将任何重大功能添加到该产品。

如果,使用组织结构图 :

  • 使用 Smartart 图形功能或 Visio,不能重新创建现有组织结构图图表。

  • 您需要使用不可用的 Smartart 图形功能或 Visio 与以下三个版式之一︰ 合作经理、 垂直轴和多个管理器。

若要通过使用组织结构图创建组织结构图,您必须首先安装组织结构图,,,然后按照联机帮助中的说明进行操作。

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比较表

下面是对这三个选项的功能进行的比较:

功能

SmartArt 图形

Visio

组织结构图

出现组织结构图功能的第一个版本。

2007。

2000。

PowerPoint 95。

数据输入。

通过使用文本窗格中,或者通过将转换为项目符号列表在 PowerPoint 2007 或更高版本的幻灯片上的快速数据输入。

手动输入或从 Microsoft Exchange Server、 Excel 2007 或更高版本,或文本文件导入。

您可以用更改后的数据更新组织结构图,以及根据组织结构图更新数据库信息。

手动输入。

三维效果、 快速样式,和主题。

利用新增的和改进的三维效果、快速样式和主题。

使用主题和“传统”格式选项。

无。

可以更改分支布局。

可以。

可以。

可以。

可以插入同事、下属、经理和助手。

可以。

可以。

可以。

可以基于类型(经理、同事等)选择形状。

否。

否。

可以。

可以将一个形状直接拖动到其他形状上,以建立报告关系。

否。

可以。

可以。

可以更改形状之间的间距。

仅手动。

自动和手动。

仅手动。

可以更改形状的位置类型(例如从助手更改为经理)。

否。

可以。

否。

可以定义形状中的字段。

否。

可以。

预定义的。

自动适应页面。

自动发生。

您选择何时强制形状进行自动调整。

部分自动(字体大小不更改)。

标准布局。

标准的组织结构图布局

可以。

可以。

可以。

两边都悬挂。

在两边都悬挂的组织结构图

可以。

可以。

可以。

左悬挂。

左悬挂组织结构图

可以。

可以。

可以。

右悬挂。

右悬挂组织结构图

可以。

可以。

可以。

合作经理。

合作经理布局组织结构图

否。

否。

可以。

垂直。

垂直组织结构图布局

否。

否。

可以。

多位经理。

多位经理组织结构图布局

否。

否。

可以。

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