看不到帮助文章中介绍的功能区项目

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在查看使用 SharePoint 技术创建的网站上的功能区时,您可能看不到某些帮助文章中介绍功能区上的命令时提到的全部图标或文本。

当网站在屏幕上最大化时,功能区是按照 1024 × 786 像素的屏幕分辨率优化的。编写帮助文章时使用的是功能区的这一默认大小。

例如,完整文档选项卡上显示的所有文本和图标。

“文档”功能区

如果功能区在显示时短于其默认大小,“文档”选项卡上的组将开始在水平方向上缩小并显示一个图标。在程序窗口缩小时,最常用的命令或功能将以最大尺寸显示。

注意: 当用户界面 (UI) 未显示完整大小,图标可能不显示同一个订单中以前一样。例如,在一行显示的图标可能显示高三行。

例如,在功能区处于最佳大小时,“管理”组如下所示。

功能区上的“管理”组

下图显示在功能区变小并且仅显示一个图标时“文档”选项卡上的“管理”组的外观。

功能区上的“管理”组

下图显示单击“管理”组图标下的箭头后的“管理”组的外观。

功能区上的“管理”组

如果某些功能区按钮不可用

尽管功能区可帮助您快速找到完成任务所需的命令,但有时候您可能会发现功能区上的某些命令不可用。

功能区上的选项卡、组和命令是上下文相关的。因此,根据您所在的位置以及您执行的操作,您可以使用的功能区命令会发生变化。例如,“导航级别上移”命令仅在您导航到列表或库中的文件夹时可用。

命令在功能区上被禁用的某些其他原因包括:

  • 您不具有使用特定功能的适当权限。例如,如果您具有默认的“设计”权限级别,则无法编辑列表项或文档,因此,功能区上与编辑列表项或文档有关的任何命令都将不可用。

  • 您的系统管理员尚未启用特定网站或网站集功能。

  • 您需要选择一个项或对象。例如,如果您使用的是文档库,则必须首先选择该库中的一个文档,才能启用使您能够处理该文档的多个功能区命令。

  • 某个页面或列表设置可能未配置或启用。

  • 您可能未安装相应的客户端应用程序。例如,“连接到 Outlook”命令需要安装 Microsoft Outlook。

  • 该命令可能需要使用 Active X 控件,该控件可能在使用某些浏览器时不可用。

可以尝试的办法

除了就功能激活和权限级别问题与管理员联系外,您可以执行下列操作之一:

  • 调整程序的大小或者将其最大化(占据整个屏幕)。

  • 有关的命令或选项的详细信息,将指针停留在图标上以查看屏幕提示。

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