目标:针对资源优化项目计划

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构建项目计划后,查看您资源分配。如果段过度分配或分配不足的一些资源,您可以优化计划以更均匀地分发工作负荷。更改您的计划相关的资源分配方面,但是,请记住,您可能会更改完成日期或项目的成本。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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针对资源目标优化计划

数字 1 确定任何过度分配或分配不足资源    查看资源工作量刚生成的项目计划。虽然一些资源过度分配或资源分配不足可能普通在某些情况下,此审阅可以帮助您要查看资源的效果可接受分配或您是否需要进一步调整资源工作量。

数字 2 通过增加加班工时资源过度分配的帐户    您可以添加为任务分配给过度分配的资源的加班。虽然加班不能解决过度分配问题,它可以确保资源通过某种方式来使用表示资源过度分配的时间。这通常是最佳策略时将面临过度分配问题,但会花费大量时间。

数字 3 解决任何资源过度分配问题    为您资源工作量甚至可以在Microsoft Office Project 2007调配功能。或者,您可以手动调整资源可用性、 工作分配的详细信息和任务详细信息,以解决任何过度分配问题并平衡工作负荷。

单击以下适用的所有链接:

  • 调配功能在Project 2007分布项目均匀地工作。调配功能重新安排通过可用可宽延时间时间、 拆分任务,并添加延迟 ,直到解决过度分配问题。因此,资源调配可以经常扩展项目的完成日期。

  • 通过调整整个项目的资源的可用性指定资源可用性。您可以更改该资源时开始和完成工作的日期。您也可以在整个项目的不同时间段更改单位可用性 。例如,您可以安排工作一月至三月的一半时间和四月至年 6 月全职资源。

  • 更改工期减少计划过度分配的任务的时间。请确保缩减的工期仍能完成任务。当您更改持续时间时,请务必调整工时分配的相应量。

  • 延迟任务的资源直到有足够的时间以对其进行处理,即,不再出现资源过度分配。请注意,如果已链接任务,延迟的任务可能会更改任何后续任务任务的日程排定。

  • 通过拆分过度分配的资源 (或其他资源) 有足够的时间才能完成的剩余工时时,可完成的任务中断任务上的工作。请注意,如果已链接任务,拆分任务可能会更改后续任务的日程安排。

  • 调整分配以解决过度分配问题

    单击以下适用的所有链接:

    • 将资源分配给任务减轻过度分配的资源分配到任务的工作量。

    • 与具有可用的时间,以帮助平衡特定工作分配的工作负荷人员资源过度分配的资源的替换资源分配

    • 如果您有其他类似的资源已分配给任务中删除资源分配

    • 安排任务的剩余工时以帮助减轻过度分配的资源。您可以减少一个或多个任务的资源分配给的工时量。您也可以重新分配其他资源剩余工时 。

数字 4 解决任何资源分配不足问题    您可以调整资源可用性、 工作分配的详细信息和平衡工作负荷和最大化分配不足的项目资源的任务详细信息。请注意,分配不足通常是有效且临时因为基于资源可用性和技能集、 任务限制,以及许多其他因素要转到项目日程。

单击以下适用的所有链接:

  • 计算加班成本如果加班分配的资源分配的时间段内。执行此操作可以帮助解决分配不足问题,因为工作可以立即跨正常工时。执行此操作还有助于减少成本。

  • 更改任务的工期,以解决任何分配不足通过增加的计划分配不足任务的时间量。增加工期也可能会提高质量的任务的结果。

  • 调整分配以解决分配不足问题

    单击以下适用的所有链接:

    • 给多个任务分配不足的资源情况。执行此操作可以如果分配不足的资源可以减轻过度分配十分有用。

    • 替换资源分配类似分配资源以帮助余额不足特定的工作分配的工作量。

    • 删除资源分配资源时,分配不足您实际可以释放对其他项目的工时的人员。或者,您可能能够从分配中删除多个类似的资源分配不足的资源是否有独立完成任务。

    • 重新安排任务的剩余工时以帮助减轻过度分配的资源。您可以减少一个或多个任务的资源分配给工时量。也可以重新分配给其他资源的剩余工时。

数字 5 评估资源优化的结果    验证您确实解决资源分配的任何问题,完成日期、 计划的成本和其他项目不产生负面影响这些更改。

单击以下适用的所有链接:

  • 查看您已解决过度分配问题和您想要修复错误,并查看是否是现在重载或者未充分利用任何其他资源的分配不足才能查看资源工作量

  • 如果您为您的项目设置比较基准,并且您想要查看的差异基准线和当前计划的结束日期之间的时间,确定是否已更改的项目结束日期

  • 要检查是否关键路径更改因解决任何过度分配或资源分配不足中显示关键路径。现在,您可能会看到不同的日期、 不同的任务和不同的关键路径与相关联的资源。

数字 6 将工作分配的更改通知    如果您为资源分配新任务或更改或删除因优化资源工作量的现有工作分配,通知受影响的资源,以电子方式或打印工作分配报表。

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