目标:跟踪资源进度

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要计算项目中资源的工时进度,最有效的方法就是平衡其工作量并跟踪任务进度。您可以使用电子邮件在 intranet 或 Internet 上管理跟踪进度,或者通过收集个人资源的信息并手动输入实际数据来管理跟踪进度。根据有效管理项目所需的详细程度,您可以在特定日期、完成任务时或任务进行过程中更新整个日程。

提示: 本文是一系列介绍广泛的项目管理活动项目地图中的文章的一部分。我们称这些活动为"目标",因为它们围绕项目管理的生命周期组织: 构建计划、 跟踪和管理项目,并关闭项目。

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帆船

数字 1 使用 Project Server 录制成本    如果您使用的Microsoft Office Project Server 2007,您的工作组成员提供使用Microsoft Office Project Web Access的任务信息。直接在项目计划,您可以轻松地将该任务的状态信息。

单击以下适用的所有链接:

数字 2 手动记录进度    如果您和您的工作组成员未连接到Project Server 2007或电子邮件系统,或只是想要更新项目文件自己以查看任务更新对日程的影响,您有多个选项。

跟踪任务工期和成本

单击以下适用的所有链接:

  • 更新项目的工时,以指示当前实际开始日期和完成日期、 实际工时、 实际工期、 剩余工期、 完成百分比和工时完成百分比。请注意,但是,%已完成,实际工期和剩余工期将连锁数量;更新其中之一,则可能会导致的其他人更改的值。

  • 快速更新完成的任务以显示任务是 100%完成。

  • 更新成本,以跟踪任务或资源分配的实际成本。

在任务级别跟踪工时

  • 更新项目的工时,以指示当前实际开始日期和完成日期、 实际工时、 实际工期、 剩余工期、 完成百分比,和工时完成百分比。请注意,但是,%已完成,实际工期和剩余工期将连锁数量;更新其中之一,则可能会导致的其他人更改的值。

在工作分配级别跟踪工时

单击以下适用的所有链接:

  • 若要计算资源的成本资源输入成本取决于多种因素和资源类型。

  • 更新项目的工时,以指示当前实际开始日期和完成日期、 实际工时、 实际工期、 剩余工期、 完成百分比,和工时完成百分比。请注意,但是,%已完成,实际工期和剩余工期将连锁数量;更新其中之一,则可能会导致的其他人更改的值。

  • 更改使用状况视图中显示的按时间分段信息,以查看特定时间段的数据。当您有特别紧密截止时间或预算非常有用。若要在跟踪工时非常详细的级别,更新您指定的时间间隔内执行的每个资源的实际工时量 — 例如,每日。

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