目标:调整成本以使项目保持在预算范围内

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假定您已经发现项目存在一个预算问题。现在该怎么办呢?一旦发现预算问题,便可通过使用 Microsoft Office Project 2007 采取纠正措施,来解决问题并重新优化计划成本。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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数字 1 确定质量如何影响成本    当您需要降低成本,请考虑您的选项。

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时成本的累积超出budget您的区域,应决定哪些操作才能将成本保持在控件,请牢记项目三角形的约束。使以确保成本保持在预算范围内的schedule更改取决于您最重要的内容。

您可以通过使用较为便宜resources,如残障人士减少体验或品质较低的材料影响quality ,您可以更改scope ,只需删除一些不需要完成的任务。

如果优质资源有助于极大地减少完成任务或项目所需的时间,则最好将成本花在这些资源上,这样可能会导致成本降低。

若要降低成本,而执行的操作,请确保您考虑在其他任务、 资源和项目可交付结果其效果。您可能需要重新协商与客户和stakeholders质量。

数字 2 优化以确保成本保持在预算范围内的计划   

单击以下适用的所有链接:

  • 删除或替换资源分配,从而消除了特定的资源的成本,或要将特定资源替换为一个用户需要较少资金或获取更快地完成的工时。替换某个资源可能会降低完成任务所需的工时量。

  • 减小资源费率和固定的任务成本以优化您的项目中的成本。您可以通过应用不同的费率人员可能收取不同类型的工作,或使用不同等级的材料减小总体资源成本。减少固定任务成本差旅费或打印的费用,如可以降低或消除对于完成任务的支出。

  • 如果您想要剪切特定任务的范围,请更改任务工期

数字 3 添加有关成本调整备注    您可以将保持在预算范围内的计划的决策的记录。

数字 4 检查成本优化的效果    您可能想要检查在资源、 日期、 成本和其他项目所做的更改的影响。

单击以下适用的所有链接:

  • 显示关键路径以确保该项目的完成日期时不扩展和非关键任务尚未不必要地成为关键任务。

  • 查看项目成本,以检查您的成本,每个任务,每个资源,每个工作分配,或每个项目的总体状态。

  • 查看资源工作量,以确保您尚未过度分配或分配不足后重新分配任务的资源。

  • 查看和更新跨项目的任务相关性如果您的项目具有外部相关性。

  • 通过查看差异详细的报表中的当前版本和同一项目的早期版本的比较项目的两个版本

数字 5 保存和成本调整一起预算    您可能需要添加到您的比较基准计划所做的调整。

数字 6 传达给团队计划    您可以传达电子方式或打印到的计划所做的更改。

  • 发布最新的计划和工作组分配使其可通过Microsoft Office Project Web Access。

  • 打印视图来共享您的计划更新打印的格式,使用的特定视图中显示的数据。

  • 创建可视报表以查看数据透视表中的项目数据的报表Microsoft Office Excel 2007或数据透视关系图中Visio 2007中的视图。

  • 创建和打印基本报表以生成和打印报表中列出了您的项目数据的Project 2007 。

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