目标:评估资源需求

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现在, 你已确定项目范围, 包括设置任务列表和估计任务工期。你可以使用此信息进行初步评估, 确定需求, 并启动你的人员配备和采购流程以获取所需的资源 。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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计算器键和人力资源人像

数字 1  确定和估计资源需求    建立范围和目标并在项目计划中设置任务列表后, 即可准备好规划资源。

更多 .。。

以下过程可帮助你识别实现项目所需的资源的类型和数量:

  • 查看项目范围和任务列表    通过查看 "项目范围" 和 "任务列表" 来确定项目对人员、设备、材料资源和成本资源的要求。

  • 获取历史资源和工期信息    收集来自早期项目文件、来自数据库和处理类似项目的人员的信息。尤其是有关所使用资源的类型和数量以及任务的实际工期的信息。

  • 考虑资源编号如何影响工期    分配给某个任务的资源数量通常会影响任务的工期。在大多数情况下, 尤其是对于生产任务, 两个资源可以完成一项任务, 只需花费一个资源就能完成任务。向任务添加更多资源称为 "崩溃" 项目, 但采取极端措施可能是完成项目的一种危险方法, 因为可能会产生额外的成本和低效。

    在其他实例 (如 "设计任务") 中, 添加资源不能保证持续时间会减少。

  • 考虑资源功能和质量如何影响工期    分配给某一任务的资源的功能和体验可能会显著影响任务的工期。例如, 具有五年经验的团队成员通常可以在比具有两年经验的团队成员花费的时间内完成任务。

  • 查看和优化工期估计值    使用您收集的有关此项目和类似项目的信息, 优化项目任务的工期估计值。资源需求估计的准确性取决于任务工期估计的准确性。

  • 确定所需的资源类型和数量    收集了所需的所有信息之后, 请确定资源的类型 (人员、设备和材料) 以及每个资源所需的数量。还可确定你使用的有关每个资源的职务、 技能集、体验、功能、 质量或等级的任何详细信息和假设。

  • 使用专家查看您的资源需求    使用经验丰富的经验丰富的团队成员, 查看任务工期和资源需求的估计值。

  • 使用公文包管理工具    如果您使用的是 Microsoft Office Project 公文包 Server 2007, 则可以跟踪项目并在实施之前通过启动和审批流程协调资源需求。当你开始新项目并分配资源时, 你可以根据组织的目标对其进行评估。

数字 2  更改工期    使用你收集的有关此项目和类似项目的信息来优化任务工期评估。工期估计值的准确性将直接影响资源需求估计的准确性。

数字 3  开发建议的资源    此时, 你已准备好列出资源类型和数量。对于人力资源, 您可以了解工作职位、技能集和经验水平。你知道所需的设备资源的类型、品牌、成本和容量。你知道所需的耗材材料数量。你可以在Microsoft Office Project 2007中输入和编译此资源信息, 并将其作为资源建议的一部分提交。

单击以下所有适用项:

  • 如果要记录初步的资源信息, 请草拟建议的资源列表。当资源已批准并获得时, 可以将建议的资源列表中的占位符资源名称替换为实际的资源名称。你甚至可以进行初步任务分配和计划资源。

  • 如果使用Microsoft Office Project Server 2007 , 并且想要将占位符资源添加到团队, 请将常规资源添加到项目中。你可以指定任务分配所需的技能, 而不是指定实际的工作分配所需的人员。

  • 如果所需资源不企业资源, 请将非企业资源添加到项目中。如果需要, 你可以在以后用企业资源替换这些资源。

  • 将资源添加到企业资源池(如果你使用的是Microsoft Office Project Web Access , 并且想要添加您的组织的企业资源的一部分的资源。然后, 可在组织的项目中最有效地安排这些资源。

数字 4  获取您的估计资源的批准    将资源建议提交到利益干系人以获取资源估计的批准。

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在确定了实施项目所需的人员、设备、材料资源和成本资源的类型和数量之后, 您可能需要从您的组织内的利益干系人获取批准人员和采购, 或者从外部客户。如果你想要此项目, 可通过以下过程帮助你为建议设置要求、假设和预算:

  • 制定资源需求陈述     此语句指定资源的类型、质量和数量, 并指定有关资源的假设。资源要求语句可以是资源工作表视图的打印输出, 以及资源备注 (如果适用)。

  • 开发人员配备策略     考虑你组织的人员编制策略和过程, 开发你使用现有团队成员的策略, 借用其他部门的资源, 以及招聘新团队成员。包括您的面试和选择条件。

  • 开发采购策略     考虑你的组织的采购策略和过程, 为 procuring 外部产品或服务、请求投标和选择项目的最佳承包商、设备和材料, 请描述你的策略。

  • 使用专家审阅资源建议     使用经验丰富的有知识的团队成员或同事查看您的资源建议, 以及人员配备、采购或建议流程所需的任何其他信息。

  • 提交资源建议以供审批     可提供给正在评估该建议的利益干系人或客户的详细信息。

  • 使用公文包管理工具    如果您使用的是 Microsoft Office Project 公文包 Server 2007, 则可以跟踪项目并在实施之前通过启动和审批流程协调资源需求。当你开始新项目并分配资源时, 你可以根据组织的目标对其进行评估。

数字 5 根据审批更新资源估算    获取使用资源的批准并收到有关他们的新信息之后, 您可以更新您的资源估计值。 

单击以下所有适用项:

  • 如果使用Project 2007中的 "资源工作表" 视图来记录初步资源信息, 请更新草稿资源列表。当资源已批准并获得时, 你可以将占位符资源名称替换为实际的资源名称。你甚至可以进行初步任务分配和计划资源。

  • 如果您使用的是Project Server 2007 , 而您想要通过指定任务分配所需的技能 (而不是实际所需的人员) 来添加占位符资源, 请将常规资源添加到项目中。

  • 如果所需资源不企业资源, 请将非企业资源添加到项目中。如有必要, 你可以在以后将这些资源替换为企业资源。

  • 将资源添加到企业资源池(如果你使用的是Microsoft Office Project Web Access , 并且想要添加您的组织的企业资源的一部分资源。

  • 如果需要替换资源列表中的资源, 以反映在审批过程中所做的更改, 请替换资源分配

  • 删除资源分配 如果需要删除资源列表中的资源, 以反映在审批过程中所做的更改。

数字 6  添加有关资源或项目的支持信息    在笔记、文档和网页链接的窗体中添加详细信息。

单击以下所有适用项:

  • 任务、资源或项目中添加备注, 以将少量信息直接包含在项目中。此外, 你还可以将其他程序中的文件添加到项目备注。

  • 如果想要使用Project Server 2007链接支持文档, 请查看和上传文档

  • 如果要使用Microsoft Office Visio 2007或Microsoft Office Excel 2007创建报表, 以便在项目规划的任何阶段分析和报告资源使用情况, 请创建可视报表

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