目标:评估资源需求

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

到目前为止,您已确定了项目scope,包括设置任务列表和估计任务工期,可以使用此信息进行初步估计、确定要求,并开始配备人员和进行采购,以获取所需的resources。

提示: 本文是项目地图(英文)中介绍一组广泛的项目管理活动的文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

上一个目标|下一个目标

查看“项目地图”上的所有目标

计算器键和人力资源人像

数字 1  识别和评估资源需求    建立scope和目标和项目计划中设置task列表后,您就可以计划资源。

更多...

以下过程可帮助您确定实现项目所需的资源类型和数量:

  • 审阅项目范围和任务列表    通过查看项目范围和任务列表确定项目的人员、 设备、 材料资源,和cost resources的要求。

  • 获取历史资源和工期信息     从以前的项目文件、数据库和从事类似项目的人员那里收集信息。重点查找有关所使用的资源类型和数量的信息以及任务的实际duration。

  • 考虑资源数量对工期的影响     分配给任务的资源数量通常会影响任务的工期。多数情况下(尤其是对于生产任务),使用两个资源完成任务所需的时间是使用一个资源完成任务所需时间的一半。为任务添加更多的资源称为“冲击”项目,在极端情况下,冲击是完成项目的风险做法,因为这样可以导致额外的成本和低效率。

    但在其他情况(如设计任务)下,添加资源并不能保证工期的缩短。

  • 考虑资源能力和质量对工期的影响     分配给任务的资源的能力和经验可能会对任务工期产生显著影响。例如,具有五年经验的工作组成员完成任务所需的时间通常会比具有两年经验的工作组成员少。

  • 审阅和精确工期估计     使用您所收集的有关此项目和类似项目的信息来精确项目任务的工期估计。对资源要求估计的准确性取决于任务工期估计的准确性。

  • 资源类型和数量所需的标识    收集所有所需的信息后,可以确定资源 (人员、 设备和材料) 和所需的每个资源数量的类型。此外标识任何具体情况和有关每个资源的职务、 skill set、 体验、 功能、 quality或grade您使用的假设。

  • 让专家审阅资源要求     让有经验有知识的工作组成员审阅对任务工期和资源要求的估计。

  • 使用项目组合管理工具    如果您使用的 Microsoft Office Project 项目组合 Server 2007,您可以跟踪项目和对齐通过启动和审批流程的资源需求,才能实现它们。随着您开始新项目,并分配资源,您可以根据组织目标评估它们。

数字 2  更改工期    使用您收集有关该项目,以及类似项目任务duration估算的信息。工期估计的准确性会直接影响资源要求估计的准确性。

数字 3  开发建议的资源    此时,现在可以列出的资源类型和数量。人力资源,您知道职务、 技能集和体验级别。您知道类型、 品牌、 成本和设备的资源所需的容量。您知道消耗材料所需的金额。可以输入和编译中Microsoft Office Project 2007此资源的信息,并将其作为资源建议的一部分提交。

单击以下适用的所有链接:

  • 草稿建议的资源列表如果您想要记录初步资源信息。批准和获得资源时,可以将在建议的资源列表中的placeholder resource名称替换实际资源名称。您甚至可以进行初步任务分配并排定资源。

  • 添加到项目中的常规资源如果您使用的Microsoft Office Project Server 2007 ,并且您想要添加到团队占位资源。您可以指定的技能所需的任务分配,而不是指定所需的工作分配的实际人员。

  • 向项目添加非企业资源如果所需的资源不enterprise resources。您可以替换这些资源企业资源以后如有必要。

  • 将资源添加到企业资源库如果您使用的Microsoft Office Project Web Access ,并且您想要添加属于您所在组织的企业资源的资源。然后可以跨您所在组织的项目最有效地安排这些资源。

数字 4  获得批准评估资源    提交资源建议到stakeholders以获得批准对资源估计值。

更多...

确定类型和数量的人员、 设备、 材料资源和cost resources需要实施项目后,您可能需要从您的组织内的stakeholders或外部客户获得批准的人员配备和采购。如果投标竞争这个项目时,以下过程可帮助您设置要求、 设想和计划书的预算 ︰

  • 开发的资源要求语句     此语句指定类型、 质量和资源,以及指定resources假设的数量。如果合适,资源要求声明可以是资源工作表view,以及资源备注的打印输出。

  • 制订人员配备策略      在考虑了单位的人员配备政策和过程的前提下,制订有关使用现有工作组成员、从其他部门借调资源以及聘用新的工作组成员的策略。包括面试和选择标准。

  • 制订物资采购策略      在考虑了单位物资采购策略和过程的前提下,制订有关从外部采购商品或服务、招标以及为项目选择最佳承包商、设备和材料的策略。

  • 让专家审阅资源建议      让有经验有知识的工作组成员或同事审阅资源建议,以及人员配备、物资采购或建议过程所需的任何其他信息。

  • 提交资源建议以申请批准      可向评估建议的风险承担者或客户提交其他信息。

  • 使用项目组合管理工具    如果您使用的 Microsoft Office Project 项目组合 Server 2007,您可以跟踪项目和对齐通过启动和审批流程的资源需求,才能实现它们。随着您开始新项目,并分配资源,您可以根据组织目标评估它们。

数字 5  资源评估基于审批的更新    获得批准,使用资源和接收有关这些新信息后,您可以更新资源估计时间。

单击以下适用的所有链接:

  • 更新资源列表草稿(如果您使用 Project 2007 中的“资源工作表”视图记录资源的初步信息)。资源得到审批并且获得资源后,则可使用资源的实际名称替换placeholder resource的名称。您甚至可以进行初步任务分配并安排资源。

  • 向项目添加常规资源(如果您使用的是 Project Server 2007,并且希望通过为任务分配指定所需的技能而不是所需的实际人员)。

  • 向项目添加非企业资源(如果您所需的资源不是enterprise resources)。如有必要,以后可以用企业资源替换这些资源。

  • 向企业资源库添加资源(如果您使用的是 Microsoft Office Project Web Access,而且希望添加的资源是您的组织的企业资源的一部分)。

  • 替换资源分配(如果您需要替换资源列表中的资源,以便反映审批过程中所做的更改)。

  • 删除资源分配 如果您需要删除资源在资源列表中,以反映在审批过程中所做的更改。

数字 6  添加有关资源或项目的支持信息    向网页添加备注、 文档和链接的窗体中的详细信息。

单击以下适用的所有链接:

  • 添加到任务、 资源或项目备注直接在您的项目中包含少量的信息。此外,可以文件从其他程序添加到项目备注。

  • 视图和上载文档如果您想要使用Project Server 2007链接支持文档。

  • 创建可视报表,如果您想要使用Microsoft Office Visio 2007或Microsoft Office Excel 2007创建报表,您可以分析和资源使用状况报告项目规划的任何阶段。

上一个目标|下一个目标

查看“项目地图”上的所有目标

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×