目标:记录进度及响应更新

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在选择了希望跟踪的项和跟踪方法后,您就可以开始跟踪这些项了。对于大多数部分,可以通过与工作组成员交换任务状态信息,然后将最新的状态信息合并到项目计划中来跟踪进度。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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打电话的人

数字 1  记录进度   此时在日程中,您需要在项目计划中输入任务状态进度或某些其他更改和传达给工作组成员所做的更改。

注意: 如果将资源分配给任务,则在任务级别和工作分配级别都可以跟踪任务工期、开始日期和完成日期、成本以及工时。如果没有将资源分配给任务,则不能在工作分配级别跟踪工时,而必须手动记录进度。

如果未将资源分配给任务的记录进度

单击以下适用的所有链接:

  • 更新来更新实际开始日期和完成日期、 实际工时、 实际工期、 剩余工期、 完成百分比或工时完成百分比的项目工作。请注意,但是,%已完成,实际工期和剩余工期将连锁数量;更新其中之一,则可能会导致的其他人更改的值。

  • 快速以显示任务是 100%完成的更新已完成任务。

  • 更新成本,以跟踪任务或资源分配的实际成本。

记录如果资源分配给任务的进度

单击以下适用的所有链接:

  • 如果您使用的Microsoft Office Project 专业版 2007发布的最新计划和工作组工作分配,并且想要告知工作组成员的日程更改可能会影响它们,如新任务的开始日期或增加它们所分配到任务的时间量。

  • 更新项目更新实际开始时间和完成日期、 实际工时、 实际工期、 剩余工期、 完成百分比,或百分比工时完成的工时。请注意,但是,%已完成,实际工期和剩余工期将连锁数量;更新其中之一,则可能会导致的其他人更改的值。

  • 快速以显示任务是 100%完成的更新已完成任务。

  • 更新成本,以跟踪任务或资源分配的实际成本。

数字 2  响应不完整,新的、 或已更改的工作    您需要确保您的团队完成所有计划的工时,您可以灵活地响应计划外的任何更改。

单击以下适用的所有链接:

  • 如果您想要查看应花费在任务到目前为止已完成工时和任务、 工作分配,或资源比较基准成本的金额预算,分析项目绩效利用盈余分析。

  • 更改使用状况视图中显示的按时间分段信息以查看工作分解按时间段 — 例如,通过一天。

  • 安排任务的剩余工时或比您更少的剩余工时时计划。例如,如果您确定是减少剩余工时比计划,您可能会降低的小时数资源有效的任务。

  • 中断任务 (拆分任务) 的工时以显示该任务的剩余部分将时继续工作的。

  • 输入或更改任务工期如果您知道任务将花费的时间比计算的余数。

  • 创建新任务如果项目工作范围具有增加,并且您需要跟踪新的工作。

数字 3  更新原始估计   如果您发现实际项目进度因此不同于使意义两者之间的比较基准估计值,您需要更新原始估计值。

单击以下适用的所有链接:

  • 创建或更新比较基准或中期计划如果您想要比较基准计划或中期计划与项目的更高版本中的最新日程中的信息。保存比较基准可使您能够识别并解决差异和规划更准确地类似将来的项目。

  • 将项目保存比较、 建模和存档。

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