目标:记录进度及响应更新

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在选择了要跟踪的项目和跟踪方法之后, 您可以开始跟踪这些项目。在大多数情况下, 你可以通过与团队成员交换任务状态信息, 然后将最新的状态信息合并到你的项目计划中来跟踪进度。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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打电话的人

数字 1  记录进度   在日程安排中的这一点上, 您需要在项目计划中输入进度或其他一些更改, 并将更改传递给团队成员。

注意: 如果为任务分配资源, 则可以跟踪任务工期、开始日期和完成日期、成本, 以及在任务和工作分配级别上工作。如果你没有为任务分配资源, 则无法在作业级别跟踪工作, 你必须手动记录进度。

在资源未分配给任务时记录进度

单击以下所有适用项:

  • 更新项目的工作以更新实际的开始和完成日期、 实际工时、 实际工期、 剩余工期、 完成百分比或工时完成百分比。但是请注意, "完成百分比"、"实际工期" 和 "剩余工期" 是连锁数量;更新其中一个可能会导致其他人的值发生更改。

  • 快速更新已完成的任务, 以显示任务已完成 100%。

  • 更新成本以跟踪任务或资源分配的实际成本。

在资源分配给任务时记录进度

单击以下所有适用项:

  • 如果您使用的是Microsoft Office Project 专业版 2007并希望通知团队成员可能影响他们的日程更改 (例如, 新任务开始日期或分配给任务的时间量增加), 请发布最新的计划和团队工作分配。

  • 更新项目的工时以更新实际开始和完成日期、实际工时、实际工期、剩余工期、完成百分比或工时完成百分比。但是请注意, "完成百分比"、"实际工期" 和 "剩余工期" 是连锁数量;更新其中一个可能会导致其他人的值发生更改。

  • 快速更新已完成的任务, 以显示任务已完成 100%。

  • 更新成本以跟踪任务或资源分配的实际成本。

数字 2  答复未完成的、新的或更改的工作    你需要确保你的团队完成所有计划工作, 并且你可以灵活地响应任何计划外的更改。

单击以下所有适用项:

  • 使用挣值分析分析项目性能如果您想要基于到目前为止完成的工时量和任务、工作分配或资源的比较基准成本 , 来查看在任务上花费了多少预算。

  • 更改 "使用状况" 视图中显示的时间分段信息, 以查看按时间段 (例如, 按天) 划分的工时。

  • 当剩余工时不足或超过计划时,安排任务的剩余工时。例如, 如果你确定的剩余工时比计划的少, 你可能会减少资源在任务上所起的小时数。

  • 任务的中断工作 (拆分任务), 以显示任务的剩余部分的工时将在何时继续。

  • 如果你知道任务将花费比计算剩余时间更多或更少的时间,请输入或更改任务工期

  • 如果项目工作的范围已增加, 需要跟踪新工作, 请创建新任务

数字 3  更新初始估计值   如果你发现实际项目进度与基线估计值的区别不同, 而是要在两个无意义之间进行比较, 则需要更新最初的估计值。

单击以下所有适用项:

  • 如果要将比较基准计划或中期计划中的信息与项目后期的最新计划进行比较, 请创建或更新比较基准或中期计划。保存比较基准后, 您可以发现并解决差异并更准确地针对类似的将来项目进行规划。

  • 保存项目以进行比较、建模和存档。

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