目标:解决资源分配问题

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若要从资源获得最佳性能和结果, 必须管理资源工作负载以避免过度分配和分配不足。如果更改资源分配, 请检查对整个日程安排的更改的影响, 以确保结果符合你的项目目标。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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使用设备的勘测员

数字 1 解决资源过度分配问题    当资源在给定时间段内分配的工时过多时, 最有效地重新分配或重新安排工作的方法是检查所有相关的详细信息, 然后确定要进行的交易。

单击以下所有适用项:

  • 通过更改任务的前置重叠时间或延隔时间 (当资源分配的任务超过给定时间段内可以完成的任务时)。更正资源过度分配的最简单方法是延迟其中一个任务, 最好是比其他任务的优先级更低的任务。如果你在任务上添加了小于或等于可宽延时间量的延迟, 则不会影响项目的完成日期。

  • 通过使用 "资源置换向导" 根据项目中任务的技能要求、企业资源池中的资源的技能、企业中的资源的技能来搜索特定资源, 并自动替换项目中的资源。这些资源的可用性。

  • 控制整个项目中的资源可用性以增加资源的可用时间量。通常, 资源在项目过程中完成所有分配的工时的唯一方法是增加资源可用的日期范围, 或指定额外的单位可用性。控制资源可用性可有效地解决一段时间内的长期资源过度分配问题。

  • 通过按技能和可用性在企业资源列表中筛选,查找具有可用时间的资源

  • 中断任务的工作, 以便它的一部分在日程中稍后开始。但是, 如果工时可以在资源之间均匀划分, 只需将其他资源分配给任务, Microsoft Office Project 2007会自动为每个资源分配相同的工时份额。

  • 缩短任务工期以减少任务的范围 。可以缩短任务工期 (如果未输入任何实际工时), 以减少分配用于完成任务的资源所需的工时量。如果已录制实际工时, 则必须手动缩小任务上的剩余工时 。

  • 分配其他资源以在已分配给任务的资源和其他资源或资源之间划分工作任务 。

  • 将资源分配替换为其他资源, 该资源更能按时完成任务 (例如, 更快或更大的设备或具有更多可用时间的人员)。

  • 从过度分配的资源中删除资源分配。

数字 2 通过调配解决资源过度分配问题     Project 2007可以通过延迟或拆分任务来自动调配过度分配的资源的工作负荷, 直到资源不再过度分配。

数字 3 解决资源分配不足问题    若要维护任务的进度, 必须确保资源已分配到在整个项目中正常工作, 并且需要工作时未充分利用。

单击以下所有适用项:

  • 控制整个项目中的资源可用性以减少资源的工时量。如果资源不需要您已计划的资源, 您可以通过减少资源的工作日和时间来限制资源的可用性并降低项目成本, 缩短资源的可用日期范围, 并指定较少的单元在整个项目中的可用性。

  • 如果任务的范围增加, 请更改任务工期。您可以增加任务工期 (如果未输入任何实际工时) 来更改为完成任务所分配的资源所需的工时量。如果已录制实际工时, 则必须手动输入任务的剩余工时。

  • 将资源分配给其他任务以增加资源的工作量。

  • 将资源分配替换为分配不足的资源, 以便在团队成员之间更均匀地分配工作。

  • 从分配不足的资源中删除资源分配, 以便资源有更多时间可分配给更大的任务。

数字 4 评估资源调整的结果    调配日程安排并更正任何过度分配或分配不足后, 应查看日程安排以确保你仍能满足项目和任何相关项目的预算和计划完成日期。

单击以下所有适用项:

  • 查看资源工作量, 以查看你是否已解决你想要修复的过度分配和分配不足问题, 并查看是否有任何其他资源现已超载或未充分利用。

  • 设置项目的开始日期或完成日期 (如果为项目设置了比较基准, 并希望查看比较基准与当前计划结束日期之间的时间差)。

  • 显示关键路径, 以便检查关键路径是否因解决任何过度分配或分配不足问题而发生更改。现在, 你可能会看到与关键路径相关联的不同日期、不同任务和不同资源。

数字 5 比较项目的两个版本并报告差异    如果你保存了计划的备份副本, 则可以比较特定字段以确保你所做的更改是你所希望的。

数字 6 传达作业更改    你可能需要记录对资源分配所做的更改以及这些更改的原因, 以便你可以记住详细信息 (如果你在将来处理某个类似的项目, 或者在项目结束时进行教训练习)。

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