目标:解决资源分配问题

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若要从资源获得最佳性能和结果,必须管理资源工作量以避免过度分配问题和分配不足问题。如果您更改资源分配,请检查所做的更改对整个日程安排以确保结果符合您的项目目标的影响。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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使用设备的勘测员

数字 1 解决资源过度分配问题    资源分配过多在给定期间内的工作后,重新分配或重新安排工作的最有效方法是检查所有相关详细信息,并确定哪些权衡进行。

单击以下适用的所有链接:

  • 通过更改资源时具有多个任务分配比其潜在顾客或延隔时间延迟的任务可以完成在给定的时间段。若要更正该资源过度分配的最简单方法是延迟一个这些任务,理想情况下使用较低优先级比其他任务。如果添加小于或等于可宽延时间量任务的延迟,则不会影响项目的完成日期。

  • 自动通过使用资源置换向导中搜索特定基于项目中的任务,企业资源池中的人员的技能和这些资源可用性的技能要求的资源置换项目中的资源

  • 在整个项目的控件资源可用性,若要增加的资源可以工作的时间量。通常通过项目的课程完成所有已分配的工时为资源的唯一方法是增加资源可用,日期范围或指定其他单位可用性。控制资源可用性是在一段时间内解决长期过度分配问题的有效。

  • 查找具有可用时间的资源的技能和可用性的企业资源的列表进行筛选。

  • 中断任务的工时 以便以后在日程中启动它的一部分。但是,如果可以资源之间平均分配工时,只需另一个将资源分配给任务和Microsoft Office Project 2007分配均等为每个资源的工时的自动。

  • 缩短任务工期减少任务范围 。您可以减少任务工期 (如果已输入实际工时) 来减少所需的资源被分配来完成任务的工时量。如果已录制实际工时,您必须手动减少剩余工时的任务。

  • 分配额外的资源将拆分任务之间已分配给任务的资源和其他资源或资源的工时。

  • 将资源分配替换为不同的资源时更好地能够任务按时完成 (例如,更快或更大的设备或更多可用时间的人员)。

  • 资源分配删除过度分配的资源。

数字 2 解决通过调配资源过度分配问题     Project 2007可以自动调配通过延迟或拆分任务,直到不再过度分配的资源的过度分配的资源的工作负荷。

数字 3 解决资源分配不足问题    若要保持任务进度,您必须确保资源分配如何统一整个项目,将不需要工作时充分利用。

单击以下适用的所有链接:

  • 在整个项目的控件资源可用性,以减小资源的工时量。如果资源不需要为了计划,可以限制资源可用性和降低项目成本通过减少资源的工作日和时间、 缩短的日期资源可用,以及指定较少期间的单位可用性项目的范围。

  • 更改任务工期如果增加了一项任务的范围。您可以延长任务工期 (如果已输入实际工时) 若要更改的资源分配来完成任务所需的工时量。如果已录制实际工时,您必须手动输入的任务的剩余工时。

  • 将资源分配给另一个任务,以提高资源的工作量。

  • 若要更均匀地分发团队成员之间的工作分配不足资源替换资源分配。

  • 资源分配删除分配不足的资源,以便资源具有更多时间可分配给较大的任务。

数字 4 评估资源调整的结果    资源调配日程安排并更正所有资源过度分配或资源分配不足后,应检查以确保您仍将符合预算和计划完成日期的项目和任何相关的项目日程。

单击以下适用的所有链接:

  • 查看您已解决过度分配问题和您想要修复错误,并查看是否是现在重载或者未充分利用任何其他资源的分配不足才能查看资源工作量

  • 如果您为您的项目设置比较基准,并且您想要查看的差异基准线和当前计划的结束日期之间的时间,确定是否已更改的项目结束日期

  • 要检查是否关键路径更改因解决任何过度分配或资源分配不足中显示关键路径。现在,您可能会看到不同的日期、 不同的任务和不同的关键路径与相关联的资源。

数字 5 比较两个版本的项目和报表的差异    如果您已保存的计划的备份副本,可以将以确保您所做的更改是所需要的特定字段进行比较。

数字 6 传达工作分配的更改    您可能希望所做的资源分配和这些更改的原因,以便您可以记住详细信息,如果您在将来处理类似的项目或召开末尾的项目经验教训练习记录更改。

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