目标:确定风险并制订应急计划

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风险是事件或情况的可能性, 如果发生, 它会对某个项目产生负面影响。在项目开始后, 难以预测的事件可能会带来新的风险。例如, unseasonably 下雨天气可能威胁建设项目的结束日期。

在项目期间的各个时刻规划、确定和减少风险有助于使项目按时按时进行以及实现预算。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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面板损坏的时钟

数字 1  准备应变计划    作为一个好的风险计划的一部分, 你应定义在发生风险事件时应采取的操作, 以便你可以快速有效地响应这些事件。

更多 .。。

完整且详细的项目计划可以指导你完成项目的预期事件。但将指导你完成意外的事件, 尤其是那些对你的项目有风险的事件?

风险管理计划使你能够快速、高效地处理可能会出现的大多数风险。它应该包含:

  • 潜在风险的列表。

  • 有风险发生或即将发生的触发器或指示。

  • 计划降低风险的陈述。

  • 你将回复的风险以及将忽略的风险。

  • 你将采取哪些步骤来缓解风险。

此外, 你的风险管理计划应涵盖负责管理各种风险的人员、分配成本和日程安排准备金的方式以及实施备用策略的条件。

您可以在任何字处理程序中编写风险管理计划, 如Microsoft Office Word 2007。然后, 你可以将计划链接到Microsoft Office Project 2007中的项目文件。

如果您使用的是 Microsoft Office Project Web Access, 则可以创建和查看您可以与其他人共享的风险。

数字 2  确定高风险任务    风险管理的一个关键部分是确定那些最可能花费比预期更长、超过完成日期、延迟开始或完成其他任务的任务, 或导致项目延迟结束。

单击以下所有适用项:

数字 3  确定预算风险    若要查看超出预算、可能会超过预算或可能导致整个项目超出预算的任务, 您需要确定项目的预算风险。

单击以下所有适用项:

  • 查看项目成本, 以便查看每个任务或资源的成本。您可以识别具有预算风险的任务或资源, 并调整任务或资源成本以使项目总成本在预算范围内。

  • 使用挣值分析分析项目性能, 以便确定应花费多少预算, 以及任务、工作分配或资源的比较基准成本的工时量的查看。

数字 4  确定资源风险    资源风险包括那些在接近、达到或超过最大可用性的资源。哪些人可以在不存在项目的情况中延迟项目;或者具有项目所依赖的特定技能的人员。

单击以下所有适用项:

数字 5  与其他来源联系以识别风险    如果你想要了解哪些关键人员和其他源可以帮助你识别风险以及如何查阅这些来源, 你需要一种有效的通信方式。

更多 .。。

最能帮助您识别风险的源是任务列表、 日程安排和参与规划和运行项目的关键人员。在项目计划中, 首先查看关键路径任务, 然后查看非关键任务。查找:

  • 你的团队在中有很少或无专业知识的任务。这些任务的工期和成本评估可能不准确。

  • 非常乐观的工期和成本评估。询问 estimators 对其估计值的自信程度, 尤其是对于关键任务。

  • 只有少量资源可用或只能由具有特殊技能的资源完成的任务。尤其要了解这些资源已完全分配、过度分配或可能不可用的日程的各个部分 (例如, 通过离开项目进行促销或处理其他项目)。

  • 具有多个前置任务的任务。任务所依赖的前置任务越多, 其中一个前置任务可能延迟完成并延迟任务的机会就越多。

如果只分析项目日程, 则可能无法识别所有项目风险。你还应该与关键项目资源见面并让他们识别风险。让有经验的项目经理审阅你的计划, 并与在项目特定领域的专家进行交谈。例如, 如果你正在与合同工合作, 请与已使用该合同工的人员联系。

数字 6  指定风险概率    如果你使用的是 Microsoft Office Project Server, 你可以确定任务可能会产生导致金钱损失或项目延迟的风险。

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