目标:确定风险并制订应急计划

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风险是可能发生的事件或情况,如果发生,则会对项目造成负面影响。在项目开始之后,难以预测的事件可能会带来新风险。例如,不合季节的雨天可能会威胁建筑项目的结束日期。

在项目进行期间的各个阶段预防风险、确定风险和减少风险,可帮助您促使项目按期完成,并保持在预算范围之内。

提示: 本文是项目地图(英文)中介绍一组广泛的项目管理活动的文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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数字 1  准备应急计划    作为一个很好的风险计划的一部分,您应定义才能如果发生风险事件,以便您可以在快速有效地响应这些事件的操作。

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一个完备而详细的项目计划可指导您处理项目中预期的事件。但是什么能指导您应付那些预料之外的,特别是对项目构成风险的事件呢?

风险管理计划使您能够快速、高效地处理大部分可能发生的风险。计划中应当包括:

  • 潜在风险的列表。

  • 已发生或要发生的风险的触发器或指示。

  • 计划如何降低风险。

  • 对哪些风险做出反应,以及忽略哪些风险。

  • 为减轻风险而将采取的步骤。

此外,您的风险管理计划应指定:哪些人负责管理哪种类型的风险、您如何分配保留的成本和日程安排,以及实施备选策略的条件。

可以在任何字处理程序(例如 Microsoft Office Word 2007)中编写您的风险管理计划。然后,可以将此计划链接到 Microsoft Office Project 2007 中的项目文件。

如果您使用的 Microsoft Office Project Web Access,您可以创建并查看您可以与其他人共享的风险。

数字 2  确定高风险任务    风险管理的关键部分确定最有可能比预期长、 结束超过完成日期、 延迟开始或完成其他任务,或导致项目最晚完成这些任务。

单击以下适用的所有链接:

数字 3  确定预算风险    若要查看超出预算、 可能超出预算,或可能导致整个项目超出预算,这些任务,您需要确定项目的预算风险。

单击以下适用的所有链接:

  • 查看项目成本,以查看每个任务或资源的成本。可以识别的任务或资源的预算风险和调整任务或资源成本,以显示在预算范围内的项目总成本。

  • 为了确定多少预算应该已经花费,根据到目前为止已完成工时和任务、 工作分配或资源的比较基准成本与挣的值分析项目绩效

数字 4  识别资源风险    资源风险包含正附近,,或超过最大的可用性; 这些人员谁可以延迟的项目,如果不存在;或谁有专业取决于该项目的技能。

单击以下适用的所有链接:

数字 5  请参阅与其他源,确定风险    如果您想要了解哪些关键人员和其他源可以帮助您识别风险以及如何咨询这些源,您需要一种有效的通信方法。

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最能帮助您确定风险的源是任务列表、 日程安排和关键是所涉及的规划和运行项目中的人员。在项目计划中,查找首先查看关键路径任务,然后在非关键任务。查找 ︰

  • 您的工作组不具备或只有很少相关专业知识的任务。对这些任务的工期和成本的估计可能是不准确的。

  • 非常乐观工期和成本估计值。请询问评估把握他们有关其估算,尤其是对关键任务。

  • 具有一些资源可用或只能由具有特殊技能资源完成的任务。特别看这些资源完全分配、 过度分配,或可能不可用 (例如,通过将保留您提升或处理其他项目的项目) 的日程部分。

  • 具有多个前置任务的任务。多个前置任务任务取决于,更多的机会某个前置任务可能最晚完成时间和延迟的任务。

如果只分析项目日程,则可能无法确定所有项目风险。您还应会见关键的项目资源,请他们确定风险。请有经验的项目经理审阅您的计划,并向项目中特定领域的专家咨询。例如,如果您正与一位承包商合作,那么可向曾经与其合作过的人咨询。

数字 6  指定风险概率    如果您使用的 Microsoft Office Project Server,您可以确定如何很可能是任务将会导致资金或项目延迟的风险。

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