目标:确定日程中的问题

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在项目开始并且你跟踪任务的实际进度后, 你可以查看你的日程安排以确定任务计划中的问题或潜在问题。确定或预测问题使你能够处理可能会影响项目完成日期的任何问题。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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目标:确定日程中的问题

数字 1  分析日程   创建基本计划后, 应检查它以发现需要调整的问题或 oversights。

单击以下所有适用项:

数字 2  比较项目的两个版本   你可以比较同一项目中的两个项目文件并生成自定义的详细报表 , 以帮助你识别日程问题。

数字 3  确定项目的完成日期是否已更改   您可以查看项目日期和直接影响完成日期的关键任务的总体摘要。

数字 4  评估项目完成日期延迟的原因   查看日程中可能延长项目完成日期的因素。

单击以下所有适用项:

  • 显示关键路径以快速查找有问题的任务。关键路径上的任务对日程的影响较强, 因为关键任务的延迟会延长完成日期。由于关键路径可能会在你修改日程时更改, 因此显示你的计划的关键路径有助于确定要进行的更改, 以及这些更改如何影响关键路径。

  • 检查项目中的任务相关性 (链接)以查看关键路径上的任务相关性, 以确保它们准确且必要。不必要或不准确的任务依赖项可能会导致项目以后完成。

  • 跨项目管理依赖项和可交付结果, 以确定其他团队或其项目的任何可交付结果是否会影响项目的完成日期。

  • 检查任务限制以查看它们是否必要。不必要的任务限制可以通过强制任务在特定日期开始或使用所有可用的可宽延时间来限制日程的灵活性。如果你消除了不必要的限制, Microsoft Office Project 2007将根据任务的持续时间和关系将任务排定到另一个。

  • 检查可视报表以在Microsoft Office Visio 2007中的Microsoft Office Excel 2007和数据透视关系图视图中查看数据透视表中的项目数据。

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