目标:显示项目的组织结构

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不管项目是包含持续数年并且使用标准项目管理方法的几千个任务,还是包含持续一个月并且使用敏捷项目管理方法的几个任务,您都可能想设法将这些任务划分为易于管理的任务块。将任务组织为大纲结构可以帮助您和其他人迅速了解项目的概要。大纲还有助于您考虑相关区域中的任务,以及它们在时间、阶段、里程碑、可交付结果或类别方面是否相关。您也可以根据需要设置大纲级别。

提示: 本文是一系列介绍广泛的项目管理活动项目地图中的文章的一部分。我们称这些活动为"目标",因为它们围绕项目管理的生命周期组织︰ 构建计划、 跟踪和管理项目,并关闭项目。

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蜂巢上的蜜蜂

数字 1  开发策略组织您的任务    没有一种"向右方式"来组织您的任务。具体取决于您的工作方式和工作组的您可以使用几种不同的方法创建任务大纲。

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  • 自上而下的方法     最先考虑高级别。将项目的主要阶段视为一个整体,并将它们作为摘要任务输入。然后,将子阶段作为子任务输入到摘要任务的下面。最后,在底层输入单个的任务。让工作组成员为各个阶段填充任务,以作为它们的详细内容。这不仅可以充实您的任务组织结构,还可以鼓励工作组成员为分配给他们的任务而努力。

    此时,作为自上而下的项目管理方法的一部分,您可以考虑为项目创建预算。

  • 自下而上的方法     如果所有的任务都已输入并按照逻辑顺序排列,您只需在任务逻辑分组中的第一项任务之上插入一项新任务,并使新任务成为摘要任务。

  • 集体讨论方法     首先与工作组一起提出项目可能需要的所有任务。此时不必考虑任务的排列顺序或组织结构。

    完成此项工作后,将较高级别的任务变为摘要任务,然后使用剪切和粘贴操作将相关的任务移到一起并进行排序。删除所有重复任务,并根据需要添加新的任务。

数字 2  输入任务到您的项目    若要进行获取您的项目,您需要添加任务。

数字 3  输入预算信息导入到您的项目    在您的项目设计早期您可能想要以指定的成本、 工时或材料项目的最大输入成本限制。

数字 4  结构的任务列表    您可以使用大纲组织成反映结构的阶段、 子阶段和项目中的单个任务的摘要任务和子任务层次结构的任务。

数字 5  更改阶段和子任务的视图     Microsoft Office Project 2007提供多种方式来显示项目的现有结构。

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数字 6  使用工作分解结构代码    如果您想要显示工作分解结构 (WBS) 代码,您可以在项目中使用现有的结构,或创建自定义 WBS 代码掩码指定何时创建任务的 WBS 代码的结构。

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数字 7  添加有关任务的支持信息    您可以添加备注、 附加了文档,或创建超链接以阐明项目的组织。

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