目标:显示项目的组织结构

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无论你的项目中是否有数千个任务跨越多年并使用标准项目管理方法, 或者几个任务跨越一个月并使用敏捷项目管理方法, 你可能需要一种将这些任务划分为可管理的块的方法。将任务组织到大纲中可帮助您和其他人快速解密项目的图片。大纲还有助于您在其相关区域中考虑任务, 无论它们是按时间、 阶段、 里程碑、 可交付结果还是类别相关联的。你可以根据需要拥有多个大纲级别。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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蜂巢上的蜜蜂

数字 1  制定组织任务的策略    组织任务没有一种 "恰当的方式"。根据你的工作风格和你的团队, 你可以使用几种不同的方法创建任务大纲。

更多 .。。

  • 自上而下的方法    首先考虑高级别。考虑整个项目的广义阶段, 并将其作为摘要任务输入。然后在摘要任务下的子任务中输入 subphases。最后, 在底层输入各项任务。让团队成员填写任务作为阶段的详细信息。这不仅充实了你的任务组织, 还可促进团队成员购买他们将分配给他们的任务。

    此时, 你可能会考虑为项目创建预算, 作为管理项目的自顶向下方法的一部分。

  • 自下而上的方法    如果你的所有任务都已输入并已按逻辑顺序排列, 你只需在任务的逻辑分组中的第一个任务上方插入新任务, 并使该新任务成为摘要任务。

  • "灵感触发" 方法    首先与团队协作以提出项目所需的所有可能任务。无需担心顺序或组织。

    完成后, 将较高级别的任务转换为摘要任务, 然后将相关任务移到一起, 并使用剪切和粘贴操作对它们进行排序。删除任何重复任务, 并根据需要添加任何新任务。

数字 2  在项目中输入任务    若要使你的项目正在进行, 你需要添加任务。

数字 3预算信息输入到你的项目中    在项目设计的早期阶段, 你可能希望输入成本限制, 以指定项目的最大金钱、工时或材料数量。 

数字 4  组织任务列表    你可以使用大纲将任务组织到摘要任务和子任务的层次结构中, 以反映你的项目中的阶段、subphases 和各个任务的结构。

数字 5  更改阶段和子任务的视图     Microsoft Office Project 2007提供了多种方式来显示项目的现有结构。

单击以下所有适用项:

数字 6  使用工作分解结构代码    如果要显示工作分解结构 (WBS) 代码, 您可以使用项目中的现有结构, 或创建自定义 wbs 代码掩码以指定创建任务时的 WBS 代码的结构。

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数字 7  添加有关任务的支持信息    你可以添加备注、附加文档或创建超链接, 以阐明你的项目的组织结构。

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