目标:排定项目任务的日程

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获得项目的任务列表,并估算了完成这些任务所需的时间后,即可排定任务的日程安排。根据您所采用的任务排定方法,在您输入项目进度信息的同时,Microsoft Office Project 2007 可以预测任务和项目的完成日期。您可以使用该信息判断项目日程是否具有风险。

提示: 本文是一系列介绍广泛的项目管理活动项目地图中的文章的一部分。我们称这些活动为"目标",因为它们围绕项目管理的生命周期组织: 构建计划、 跟踪和管理项目,并关闭项目。

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排定任务目标的日程

数字 1  已准备好序列项目任务    此时,您应该已经输入一些才能完成项目,必须完成的任务。每个任务应持续时间,指示该任务将花费的时间完成与相关联。

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由于尚未排定这些任务的日程,所以它们均从同一日期开始,即从项目的开始日期开始。

如果您已经根据预期完成工作的大致顺序列出了这些任务,那么,任务的日程排定就比较容易。此外,可能还需要不按顺序输入一些任务,但应确保将那些在同一时间范围完成的任务排列在一起。对于任何项目(无论是包含数千项任务的传统项目,还是使用灵活的项目管理方法的小项目)来说这都是至关重要的。

对任务进行排序主要有两种方法:

  • 使用任务相关性指出某个任务的工作不能在另一个任务开始或结束之前开始或结束。例如,出现下列情况时应使用相关性:准备工作完成之前不能开始进行粉刷。

  • 使用限制指出某个任务工作的开始或结束必须与一个特定日期相关。例如,出现下列情况时应使用限制:由于主题内容方面的专家在 6 月 30 日之后无法参与该项目,因此任务必须在该日期前结束。

数字 2  序列中项目的任务    您可以链接根据其依赖另一个任务。指定您的任务的顺序,包括显示重叠或延迟它们之间有哪些任务。

单击以下适用的所有链接:

  • 创建任务相关性链接相关任务,并告诉Project 2007依赖它们的方式。任务通常会发生等差序列中: 例如,您首先准备墙壁,然后绘制它们,然后挂起图片。但是,有任何项目中的例外情况。在同一个示例中,为一个人墙壁准备绘画,其他人可以购买希望悬挂的图片。

  • 设置的任务之间的潜在顾客或延隔时间,以显示任务之间的延迟。如果一个单独的任务链接不完全精确地显示任务之间的关系,您可以设置延隔时间。

数字 3  创建一个里程碑以代表外部相关性    如果您想要跟踪的事件,但不是能链接到它,因为该事件未出现在任何项目,您可以创建一个里程碑以表示该事件。例如,您可能无法开始另一家公司完成您需要使用的软件程序之前的某项任务。您可以创建里程碑表示该程序已完成,提醒您跟踪其进度项目中。

数字 4  创建任务的期限    要通知在特定日期之后完成任务后,您可以创建截止日期。创建期限不从自由调整计划更新信息,当您输入非弹性限制一样限制Project 2007 。

数字 5  将任务或与特定日期的阶段    当您绝对必须开始或完成在特定日期的任务时,将任务或与特定日期的阶段使用限制。该日期可以表示事件,如研讨会或类。

数字 6  添加有关任务的支持信息    向网页添加备注、 文档和链接的窗体中的有关任务的详细信息。

单击以下适用的所有链接:

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