目标:找出新的风险

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风险是一个事件或条件, 如果发生, 它可能会对项目产生不利影响。风险管理是识别、缓解和控制已知风险的过程, 目的是提高达到项目目标的概率。例如, 自行车制造商使用新的复合材料设计新的自行车。如果制造商不能确定新材料将占用较长的公路拼车, 则项目不成功和 unprofitable 的风险可能会增加。开发和实施风险策略以减少损坏并继续监控项目的新风险, 可以帮助您保持项目的日程。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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走钢丝的人

数字 1 确定高风险任务    检查最可能花费的时间超过预期的任务、结束日期超过其完成日期、延迟开始或完成其他任务, 或导致项目延迟完成。

单击以下所有适用项:

  • 查看日程进度, 从原始计划中发现可能导致项目结束日期面临风险的任何差异。

  • 显示关键路径以查看存在延期风险的关键任务, 这可能会延迟项目结束日期。

  • 显示具有外部相关性的任务, 以查看哪些任务可能会被项目外的任务延迟, 从而增加丢失项目结束日期的风险。

  • 查看任务限制: 查看受限制的任务以及必须在特定日期或附近开始或完成的任务, 以及查看开始日期和完成日期Microsoft Office Project 2007无法重新计算的任务 (作为日程更改)。

  • 通过在Visio 2007中的Microsoft Office Excel 2007和数据透视关系图视图中查看数据透视表中的数据, 创建可帮助你发现风险的任务的可视报表

  • 创建和打印基本报表, 以确定哪些任务处于风险之中, 例如进度落后的任务或未按时开始的任务。

  • 使用 PERT 分析估计任务工期, 以便你可以估计比其他任务的风险更大的任务。

数字 2 确定预算风险    查看和处理超出预算、可能会超过预算或可能导致整个项目超过预算的任务。

单击以下所有适用项:

  • 查看总成本, 以检查每个任务、每个资源、每个工作分配或每个项目的成本的整体状态。

  • 查看成本差异: 将任务、资源或工作分配的比较基准成本与实际成本进行比较。

  • 使用Microsoft Office Project Server 2007在项目内或跨项目使用数据透视图和数据透视表报表分析成本

  • 使用挣值分析分析项目性能, 以确定是否存在根据已执行任务的工时所指示的预算风险。

数字 3 确定资源风险    如果你使用的是高度专门化的资源或仅通过有限的供应商提供的资源, 或者如果资源未有效使用, 或者他们正在处理多个项目, 则你的项目可能会面临风险。

单击以下所有适用项:

数字 4 定义风险   在确定潜在风险之后, 你可以使用Microsoft Office Project Web Access捕获风险信息, 以便你可以在风险发生时分析其影响。

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