目标:建立项目工作组

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所有您资源已标识、 批准并购买。现在,您可以通过在项目计划中输入资源信息来构建您的团队。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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工作中的项目工作组成员

数字 1  向项目工作组添加资源    如果您使用的Microsoft Office Project Server 2007,您可以添加企业资源和组、 资源类型、 技能和最大单位等的详细信息 ︰

  • 向项目添加资源将企业版和非企业资源添加到您的团队。

  • 置换资源如果您想要与另一个 (外部您当前的团队) 的企业资源或常规资源替换您的项目中的企业资源。

数字 2  设置工作时间的项目和资源    如果您想要设置为单个资源或项目中的所有资源可用性 ,您需要设置工作时间。您可以指示假期、 标准和非标准工作日程和不同的资源单位。

单击以下适用的所有链接:

  • 为单个资源的设置工作时间、 休假和假日。您可以修改各个资源日历,以指示非标准日程、 休假和其他时间关闭。

  • 为整个项目的设置工作时间、 休假和假日。您可以更改项目时开始和完成工作的日期。您也可以在项目期间的不同时间更改单位可用性 。例如,您可以分配四个木匠向项目春季夏季,八个和秋季两个。

  • 指定资源可用性,以控制工时资源是多长时间才可用。

数字 3  更改企业资源信息    如果您使用的 Microsoft Office Project Web Access,您可能想要对资源信息进行更改。例如,您可以应用新的日历、 成本或技能的资源。您可以将更改保存到某些类型的企业资源,如成本、 技能或的可用性,信息之前必须签出资源。

数字 4  添加资源技能    将自定义域的资源技能添加到资源工作表时,您可以筛选、 排序或对此字段,从而确定他们的技能资源进行分组。根据您的组织的要求,您可能需要使用技能代码。

  • 输入有关企业资源的信息如果您使用的Office Project Web Access ,并且您想要定义资源技能。

  • 使用资源置换向导来查找资源如果您使用的Microsoft Office Project 专业版 2007和Project Server 2007 ,并且想Project 2007自动将资源分配给一个或多个项目中任务基于任务的技能要求和资源的可用性。

  • 如果您已经知道您希望在资源上花费多少的钱,请在项目中创建的资源的预算。

数字 5  设置资源成本    输入人员、 设备和材料的费率和费用后,您可以使用Microsoft Office Project 2007 ,若要创建预算或跟踪项目成本。

单击以下适用的所有链接:

  • 输入支付费率和资源的费用,设置每小时费率、 每次使用成本和其他人和设备资源的费用。Project 2007可以计算总成本资源分配的任务和整个项目。您可以输入设置的人员配备或与其他共享资源经理协商在整个过程此的信息。

  • 如供应品中输入材料资源的成本。Project 2007可以计算这些材料资源从基本费率和您输入的数量的总成本。

  • 如果您已经知道您希望在资源上花费多少的钱,请在项目中创建的资源的预算。

数字 6  设置行的通信    如果您使用的Project Server 2007,工作组成员和利益干系人可以联机协作与 Microsoft Office Project Web Access。您可能需要为其输入电子邮件地址或 Microsoft Windows 用户帐户。

数字 7  添加资源的支持信息    在表单中的笔记或文档或通过查看资源报表中添加有关资源的详细信息。

单击以下适用的所有链接:

  • 添加到任务、 资源或项目备注直接在您的项目中包含少量的信息。此外,可以文件从其他程序添加到项目备注。

  • 视图和上载文档如果您想要链接到使用Project Server 2007支持文档。

  • 如果您想要使用Microsoft Office Visio 2007或Microsoft Office Excel 2007创建报表,您可以分析和报告在项目计划的任何阶段资源使用状况,创建可视报表

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