目标:建立项目工作组

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你的所有资源已确定、已获批准并获得了采购。现在, 你可以通过将资源信息输入到 project 计划来构建团队。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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工作中的项目工作组成员

数字 1  将资源添加到项目工作组    如果您使用的是Microsoft Office Project Server 2007, 则可以添加企业资源和详细信息, 如 "组"、"资源类型"、"技能" 和 " 最大单位":

  • 将资源添加到你的项目, 以向你的团队添加企业和 nonenterprise 资源。

  • 如果要将项目中的企业资源替换为其他企业资源 (位于当前团队之外) 或与常规资源, 请替换资源

数字 2  设置项目和资源的工作时间    如果你想要为项目中的所有资源以及单个资源设置可用性 , 则需要设置工作时间。你可以指示假期、标准和非标准的工作日程安排, 以及不同的资源单位。

单击以下所有适用项:

  • 为各个资源设置工作时间、假期和节假日。您可以修改单个资源日历以指示非标准日程、休假和其他休息时间。

  • 为整个项目设置工作时间、假期和节假日。你可以更改项目开始和完成工作的日期。你还可以在项目期间的不同时间更改单位可用性 。例如, 你可以在春季的一个项目中分配四个 "个", 在夏天, 8 个, 在秋季中两个。

  • 指定资源可用性以控制工时资源有多少时间可用。

数字 3  更改企业资源的信息    如果您使用的是 Microsoft Office Project Web Access, 则可能需要对资源信息进行更改。例如, 您可以将新的日历、成本或技能应用于资源。必须先签出资源, 然后才能保存对企业资源的特定类型的信息所做的更改 (如成本、技能或可用性)。

数字 4  添加资源技能    将资源技能的自定义域添加到资源工作表时, 您可以按此域筛选、排序或分组, 以根据资源的技能来识别资源。你可能需要使用技能代码, 具体取决于你的组织的要求。

  • 如果您使用Office Project Web Access , 并且想要定义资源技能,请输入有关企业资源的信息

  • 使用"资源置换向导" 查找资源如果您使用的是Microsoft Office Project 专业版 2007和Project Server 2007 , 并且希望Project 2007根据任务的技能要求在一个或多个项目中自动为任务分配资源,资源的可用性。

  • 如果你已经知道想要在资源上花费多少钱, 请为项目中的资源创建预算。

数字 5  设置资源成本    输入人员、设备和材料的费率和费用之后, 您可以使用Microsoft Office Project 2007来创建预算或跟踪项目成本。

单击以下所有适用项:

  • 资源输入支付费率和费用, 以设置每小时费用、每次使用成本以及其他人力和设备资源费用。Project 2007可以计算资源、分配的任务和整个项目的总成本。您可以在人员编制或协商其他共享资源的管理过程中输入此信息。

  • 输入材料资源(例如耗材) 的成本。Project 2007可以根据你输入的基本费率和数量计算这些材料资源的总成本。

  • 如果你已经知道想要在资源上花费多少钱, 请为项目中的资源创建预算。

数字 6  设置通信线路    如果你使用的是Project Server 2007, 团队成员和利益干系人可以与 Microsoft Office Project Web Access 联机协作。你可能需要为其输入电子邮件地址或 Microsoft Windows 用户帐户。

数字 7  添加有关资源的支持信息    添加有关笔记或文档形式的资源的详细信息, 或查看资源报表。

单击以下所有适用项:

  • 任务、资源或项目中添加备注, 以将少量信息直接包含在项目中。此外, 你还可以将其他程序中的文件添加到项目备注。

  • 如果想要使用Project Server 2007链接到支持文档, 请查看和上传文档

  • 如果想要使用Microsoft Office Visio 2007或Microsoft Office Excel 2007创建可视报表, 可在项目计划的任何阶段分析和报告资源使用情况的报告。

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