目标:审阅最终项目信息

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历史记录让我们未来的趋势的最佳指示器。项目的结束的商机创建的项目的成功和失败历史记录,并与您利益干系人共享此信息。经验与教训练习可帮助您收集最佳做法,您可以通过报告和视图中共享的项目数据。您还可以通过将文件保存为模板重用数据以供将来的项目。这些步骤可能会影响将来的项目的成功。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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审阅最终项目信息的人

数字 1 审阅经验与教训   哪些人希望再现过去错误?经验教训和最佳做法描述什么类型的项目应收集的数据以及如何应该收集它,以便您可以了解从过去的项目。

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经验教训练习使用从报表、讨论或会议中收集的信息记录了项目的进展情况以及最佳做法。它包括有关项目成功与失败的信息,可用于团队总结性会议以及将来或同类项目的培训。

研究经验教训时,应回答如下问题:

  • 是否完成了项目任务?

  • 是否根据计划书在预算内如期完成了工作?

  • 我们如何改进将来的项目?

  • 利益干系人是否满意?

经验教训练习还提供了有关管理收尾和合同收尾的信息。

管理收尾包括鉴定范围;归档或维护项目信息;生成摘要信息(如成本、工作和任务)。合同清算可确保承包人已完成和交付最终工作,并完成了开帐单或开发票的工作。进行合同清算时,一定要对日程安排、变更以及承包人的表现进行审查,这一点很重要。

注意: 

  • 要确保经验教训文档始终与特定的项目文件关联,您可以将二者链接起来。

  • 您还可以上载经验教训文档(上载至 Microsoft Office Project Web Access 中的项目工作环境网站)。

数字 2 发布结束的项目信息   关闭项目涉及汇总和交流项目信息、 分析项目效益和存档的项目数据。

单击以下适用的所有链接:

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