目标:审阅最终项目信息

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历史记录为我们提供了未来趋势的最佳指示器。项目的结束是创建项目的成功和失败历史记录以及与您的利益干系人共享此信息的机会。经验与教训练习可帮助你收集可通过报表和视图共享的最佳做法和项目数据。你还可以通过将你的文件另存为模板来重复使用你的数据以供将来的项目使用。这些步骤可能会影响将来项目的成功。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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审阅最终项目信息的人

数字 1 查看所学的经验教训   谁想要 relive 过去的错误?经验教训和最佳做法描述应收集哪些类型的项目数据以及应如何收集它, 以便您可以从以前的项目中学。

更多 .。。

一个经验教训的练习将使用从报表、讨论或会议中收集的信息来记录项目进展和最佳做法。它包含有关项目的成功和失败的信息, 并且可用于最终团队会议、针对未来项目的培训或定期项目。

查看经验教训可提供一种回答问题的机会, 如:

  • 项目任务是否已完成?

  • 工作是否按时完成、是否在预算内以及是否根据规范?

  • 我们可以执行哪些操作来改进将来的项目?

  • 利益干系人是否满意?

经验教训的练习还提供有关管理收尾和合同收尾的信息。

管理闭包包括验证作用域;存档或维护项目信息;并生成成本、工时和任务等摘要信息。合同收尾可确保承包商的最终工时已完成并送达, 并且计费或发票已完成。在合同收尾时, 查看日程、更改和合同工性能非常重要。

注意: 

  • 若要确保吸取教训的文档始终与特定的项目文件相关联, 可以链接两个。

  • 你还可以将经验教训文档上传到Microsoft Office Project Web Access中的项目工作区网站。

数字 2 发布项目结束信息   关闭项目涉及对项目信息进行汇总和通信、分析项目有效性和存档项目数据。

单击以下所有适用项:

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