目标:在项目间共享资源

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使用 Microsoft Office Project 2007,可以在使用相同人员、材料或设备的多个项目间轻松共享资源。

提示: 本文是一系列介绍广泛的项目管理活动项目地图中的文章的一部分。我们称这些活动为"目标",因为它们组织围绕项目管理的生命周期︰ 构建计划、 跟踪和管理项目,并关闭项目。

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在项目间共享资源

数字 1  资源正在处理不同项目计划    了解更多有关共享资源如何帮助您管理团队和处理多个项目的人员。

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自始至终将人员分配给一个项目并且不承担其他责任的情况很少见。在项目之间共享资源可为资源管理提供更大的灵活性和控制权。如果您具有以下任何一种情况,就应考虑共享资源:

  • 重叠项目     您可能需要在完成当前项目前开始一个新项目。 在项目文件之间共享资源可以帮助您确保不会过度分配资源。若要将资源数据(如成本费率)从其他项目传送到新项目,可以创建一个资源库,以便可以更容易地将数据从旧的项目计划传送到新的项目计划。

    如果您在使用 Microsoft Office Project 专业版 2007,则可以使用企业资源而不使用资源库在项目间共享资源。

  • 按功能组组织的资源     如果在管理过程中需要分配负责许多项目的资源(如审计员或会计),则可以使用资源执行这些任务。然后,功能组的经理可以根据日程调配资源的工作量,并替换或重新分配资源。

    如果由哪个资源执行任务并无不同,则可以在项目范围外管理资源,以便在日程排定中获得最佳效果。但是,如果需要保留对“谁执行什么”的控制权,则可以设置允许您在向项目分配任何资源前批准资源分配的更改过程。

  • 多个项目间的工作量预测      使用资源对于预测具有类似工作说明的人员的工作量是非常有效的。可以使用通用名称(如“建筑师 I”和“建筑师 II”)来分配资源,以指定任务所需的不同经验级别。

    每个工作说明的过度分配值指示在项目间完成排定的工作需要多少个特定类型的资源。 例如,“建筑师 I”的过度分配值为 300% 表示完成工作需要三个资历较浅的建筑师。

    调整资源列表时,可为每个工作说明输入特定名称,并将工作重新分配给将执行该工作的实际个人。

数字 2  在项目间共享资源    您可以选择共享资源,从另一个项目计划或文件指定为资源池,或者您可以将现有资源信息从您的项目中移动到新,资源池文件。

单击以下适用的所有链接:

  • 向项目添加资源如果您想要查找可在整个组织的资源。

  • 置换项目中的资源如果您想要将资源分配给任务的企业资源库中的资源的技能和这些资源可用性的技能要求所基于的一个或多个项目。

  • 如果您想要使用,共享的资源单独的资源池文件来自其信息的使用资源池共享资源

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