目标:在项目间共享资源

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Microsoft Office Project 2007使你能够更轻松地在多个项目 (将使用相同的人员、材料或设备) 之间共享资源。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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在项目间共享资源

数字 1  规划处理不同项目的资源    了解有关共享资源可如何帮助你管理团队和个人处理多个项目的详细信息。

更多 .。。

用户很少能从开始到结束分配一个项目, 无需额外的责任。在项目之间共享资源为资源管理提供更大的灵活性和控制。如果你的情况中存在以下任何条件, 则应考虑共享资源:

  • 重叠项目    你可能需要先开始一个新项目, 然后再完成当前项目。在项目文件之间共享资源可帮助您确保资源不会过度分配。如果要将资源数据 (如成本费率) 从另一个项目传输到新项目, 请创建一个资源池, 以便更轻松地将旧项目计划中的数据传输到新项目。

    如果你使用的是Microsoft Office Project 专业版 2007, 则可以使用企业资源 (而不是资源池) 在项目之间共享资源。

  • 按功能组组织的资源    如果需要分配作为管理流程一部分处理许多项目的审计员或会计等资源, 可以使用这些任务的资源。然后, 功能组的管理员可以调配资源的工作负荷, 并替换或重新分配资源以满足日程安排。

    如果它没有什么影响执行任务的资源, 可在项目范围外管理资源以在日程排定中获得最佳效果。但是, 如果你需要保留控制谁做什么, 你可以设置一个更改流程, 使你能够在将任何资源分配给项目之前审批资源分配。

  • 许多项目的工作量预测     使用资源对于使用类似作业说明的人员的工作负荷进行预测可能非常有效。你可以分配常规名称 (如架构师 I 和架构师 II) 的资源, 以指定任务所需的不同级别的体验。

    每个作业说明的 "过度分配" 值指示需要多少特定类型的资源才能完成整个项目的计划工时。例如, 300% for 建筑师的资源过度分配意味着你需要三个初级架构师才能完成工作。

    优化资源列表时, 可以为每个作业说明输入特定的名称, 并将工作重新分配给将执行此操作的实际人员。

数字 2  在项目之间共享资源    你可以选择从其他项目计划或从指定为资源池的文件共享资源, 也可以将现有资源信息从你的项目移动到新的资源池文件。

单击以下所有适用项:

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