目标:启动项目计划

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完成初始计划后,可以启动项目,输入初步项目数据,然后将计划文档附加到项目。不管项目是包含持续数年并且使用标准项目管理方法的几千个步骤,还是包含持续一个月并且使用敏捷项目管理方法的几个步骤,这种类型的初步工作对于项目的成功都是至关重要的。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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赛跑中的运动员

数字 1  决定是否需要项目    开始冗长的一系列活动之前,您应自问是否您执行构成项目。

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从项目管理的角度来看,项目展示了以下大多数特性:

  • 项目是临时的和唯一的     它是一次性的计划,而不是一系列不断进行的活动。设计汽车制造厂是一个项目,因为它是一次性的活动。工厂中汽车的制造虽然涉及到大量链接的步骤,但这是一系列不断进行的活动,因此不是项目。

  • 项目具有有始有终的生命周期     在上例中,汽车制造厂的设计有结束日期,但汽车的制造是不断进行的。当制造厂完成时,项目就结束了。

  • 项目消耗资源     需要仔细管理资源(人力或诸如工具和织物之类的材料资源),尤其是在多个项目共享它们时。

  • 项目具有在预算中概括的资金限制     项目经理通常关心项目的整体收益性,并且关心项目活动是否在项目的分配成本所允许的范围内。

项目的一些示例包括:

  • 开发新产品或服务。

  • 设计新的业务过程或改组组织。

  • 构建房屋或其他结构。

  • 开发环境检查策略。

  • 设计一种具有较低尾气排放量的交通工具。

  • 设计房屋的增建物。

数字 2 创建项目    您可以创建新项目时,这是照常启动。也可以基于现有项目或模板包含任务或资源与类似,您需要为当前项目的新文件。

单击以下适用的所有链接:

  • 创建新的项目如果您要开始使用一个空白项目开始,选择您的项目的开始或完成日期,并添加的任务和资源所需。

  • 创建新项目从模板如果您希望迅速开始创建的项目。浏览随附于 Microsoft Office Project 的模板。

数字 3 链接或应用商店与项目相关项目中的文档    您可以附加到项目中的Microsoft Office Project 2007文件相关的文档。例如,您可能想要范围管理计划或风险管理计划链接到您的项目以方便访问。

单击以下适用的所有链接:

  • 插入到项目的文档,如Microsoft Office Word 2007文档、 工作Microsoft Office Visio 2007流程图、 Microsoft MapPoint 地图、 Microsoft Office PowerPoint 2007幻灯片或Microsoft Office OneNote 2007页面。

  • 添加到任务、 资源或项目备注直接在您的项目中包含少量的信息。您也可以添加文件到笔记中,这是一种简便方式,以浏览与任务、 资源或项目相关信息的文件。

  • 通过使用 Microsoft Office Project Server 2007 与项目相关的视图和上载文档

数字 4 设置项目日历的工作时间    您可能需要更改工作的天数和小时您项目日历。在 Project 中,默认工作时间是 8:00 到下午 5:00 工作日,小时午餐关闭。您可以更改所有工作日、 特定日期 (如每个星期二) 或假期等特定日期的工作时间。

数字 5 保存项目    有时,您需要保存您的项目以保留您所做更改,创建您的项目的备份副本或创建的模板,您可以使用另一个项目。Project 提供了多种方法将项目保存。

单击以下适用的所有链接:

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