目标:使任务、阶段或项目仍按日程进行

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

找出问题,请在日程后,您可以使用多种策略管理项目日期。例如,您可以只更改任务的工期,或者您可以调整影响日程,如相关性、 约束和资源其他因素。进行必要的调整后,您应评估所做的更改可能有其他项目的所有效果和向工作组成员和利益干系人传达更改。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

上一个目标|下一个目标

查看“项目地图”上的所有目标

目标:使任务仍按日程进行

数字 1  修改任务日程安排   要返回按计划的一种方法是更改特定设置影响其长度和与其他任务及其关系的任务。例如,更改后,同时从开始到另一个任务可以帮助提前完成日期开始的任务。

单击以下适用的所有链接:

  • 更改任务工期以获取您的项目重新打开修订。如果可能,修复您的日程安排的最简单方法是缩短任务工期,特别是对于位于关键路径这些任务。

  • 查看和更改任务链接:以确保两个任务在逻辑上都是彼此相关的。例如,如果项目中有两个任务可以同时启动,而却链接为一个任务在另一个任务之后启动,则更改该链接将有助于缩短项目时间。

  • 通过设置延迟或重叠任务主持或延隔时间,以帮助保持在日程的项目。例如,您可以重叠的关键路径上发生或延迟非关键任务,以便资源可处理其他的更多关键任务的任务。

  • 查看和设置开始日期或任务的完成日期 (约束)若要删除的任务不需要的时间限制。放置在某项任务,尤其是任务落在的关键路径上非弹性限制可以限制Microsoft Office Project 2007能力重新安排任务。如果任务不需要的开始或结束在特定的日期,请更改约束越早越好。

  • 修改项目日历来更改时间和任务和潜在资源的工作时间缩短项目的总工期。

  • 修改资源日历,若要更改的时间和资源工时和潜在缩短资源处理的任务的总工期的多长时间。

  • 创建任务日历管理该任务的工期。如果计划超时冲突日历应用于所分配的资源,应用于某项任务的任务日历可以延长工期。

  • 更新中期计划,以便您可以将其与日程比较随着项目。您可以保存最多 10 个中期计划,以便您可以查看一组开始和完成日期保存在您的项目的各个阶段。

数字 2  修改资源计划   向您的计划进行更改后,更改为关键任务分配资源的方式可以也显著提高了日程。

单击以下适用的所有链接:

  • 向工作组的分配资源。将更多资源分配给任务的关键路径上有助于减少任务工期和缩短项目的长度。资源可以是个人,如本 Smith 或组中的,如设计师。它可以是一台设备,如起重机或计算机。也可以是材料消耗过程中完成任务。

  • 如果它将帮助任务完成之前,替换资源分配。您可能希望替换资源以解决过度分配问题、 降低成本、 提高效率,或增加质量。

  • 设置工作时间、 休假和假日为您的项目,以缩短任务工期。这样做的原因,默认情况下, Project 2007使用投入比导向日程编制方法,这意味着的工作时间添加到任务时,该任务的工期将减少。

  • 更新中期计划,以便您可以将其与日程比较随着项目。您可以保存最多 10 个中期计划,以便您可以查看一组开始和完成日期保存在您的项目的各个阶段。

  • 改进资源表现:方法是为资源提供培训和更好的工作工具,对资源问题运用管理技巧等。如果没有其他人员来提供帮助,改进表现可能是唯一的解决方案。

    更多...

    在跟踪中保留您日程安排经常被忽略的方法是以提高资源性能。处理资源以提高性能复杂的主题,但您可能能够通过使用以下建议提高作为项目管理的一部分的资源性能 ︰

    • 增加技能   递增技能包含当前任务和资源可能如培训新技术可用时在近期,执行其他任务的更多培训。

    • 为资源更好的工具来完成工作   因为它们不工作的最佳工具,资源有时执行其能力下方。这些工具可能是更好、 更高效的金属搜索万维网更快地Internet连接到工作的 lathes 从任何内容。

    • 提高雇员的关系技巧    此策略包括增进雇员的团队意识或者帮助雇员了解自己的努力如何影响到全局。提高雇员沟通能力的方法是对其进行培训,有效地利用公司的通讯技术。

    • 提高管理者的管理水平    在管理方面接受过培训或指导的管理者能够使项目工作组发挥最大的作用。受过良好训练的管理者会确保每个人获得适当的挑战和激励,资源获得必需的工作工具,并且他们能获得对工作有帮助的专业技术和参考材料。

数字 3  评估更改日程的结果   向您的计划进行更改后,请确保尚未与相关性项目中的其他项目的日程排定受到影响。

单击以下适用的所有链接:

  • 查看项目完成日期的推动因素以查看如何所做的更改以优化完成日期受影响的关键路径。这可以帮助您查看是否实际上达到目标的完成日期的目标。

  • 查看项目日期信息,以查看您的项目或已发布到Microsoft Office Project Server 2007的项目的日期信息。

  • 查看资源工作量,以查看是否任何已分配的资源现在重载或充分利用因您优化项目计划以保证完成日期。

数字 4  通信分配更改为资源   向您的项目进行更改后,您可能需要这些更改传达给其他人,例如利益干系人和工作组成员。

上一个目标|下一个目标

查看“项目地图”上的所有目标

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×