目标:使任务、阶段或项目仍按日程进行

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在你的计划中发现问题之后, 你可以使用多种策略来管理你的项目日期。例如, 你只需更改任务的工期, 也可以调整影响日程的其他因素, 例如, 相关性、限制和资源。进行必要的调整后, 应评估您的更改可能对其他项目产生的任何影响, 并向团队成员和利益干系人传达所做的更改。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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目标:使任务仍按日程进行

数字 1  修改任务日程   返回日程的一种方法是更改影响其长度的任务的特定设置以及与其他任务的关系。例如, 将在另一个任务开始后开始的任务更改为同时开始可帮助实现完成日期。

单击以下所有适用项:

  • 更改任务工期以使项目返回到进度。如果可能, 修复日程的最简单的方法是缩短任务工期, 尤其是对于关键路径上的那些任务。

  • 查看和更改任务链接以确保两个任务之间逻辑相关。例如, 如果项目中的两个任务可以同时开始, 但链接到另一个任务时, 则更改链接可能有助于缩短项目。

  • 通过设置提前期或延隔时间来延迟或重叠任务, 以帮助保持项目按时进行。例如, 你可以重叠关键路径上发生的任务或延迟非关键任务, 以便资源可以处理另一个更关键的任务。

  • 查看和设置任务的开始日期或完成日期 (限制)以删除任务的不需要的时间限制。放置在任务上的非弹性限制 , 尤其是当任务落在关键路径上时, 会限制Microsoft Office Project 2007重新安排任务的能力。如果任务不需要在特定日期开始或结束, 请将限制更改为 "越早越好"。

  • 修改项目日历以更改资源处理任务的时间和时间, 并可能缩短项目的总工期。

  • 修改资源日历以更改资源的工时和时间, 并可能缩短资源处理任务的总工期。

  • 为任务创建日历以管理该任务的工期。如果计划时间与应用到分配的资源的日历发生冲突, 则应用于任务的任务日历可能延长工期。

  • 更新中期计划, 以便你可以在项目进度时将其与你的日程进行比较。最多可以保存10个临时计划, 以便您可以查看在项目的各个阶段保存的一组开始日期和完成日期。

数字 2  修改资源日程   对计划进行更改后, 更改向关键任务分配资源的方式也可以显著改进日程。

执行下列所有适用的操作:

  • 为团队分配资源。将更多资源分配给关键路径上的任务有助于缩短任务工期, 并缩短项目的时间长度。资源可以是单个人员 (例如 Ben Smith), 也可以是一个组, 如 "架构师"。它可以是一种设备, 如起重机或计算机。或者可以在完成任务的过程中消耗材料。

  • 如果资源分配有助于完成早期任务, 请替换资源分配。你可能希望替换资源以解决过度分配、降低成本、提高效率或提高质量。

  • 项目设置工作时间、假期和假日, 以缩短任务工期。这是因为, 默认情况下, Project 2007使用投入比导向日程编制方法, 这意味着将工作时间添加到任务时, 该任务的工期会减少。

  • 更新中期计划, 以便你可以在项目进度时将其与你的日程进行比较。最多可以保存10个临时计划, 以便您可以查看在项目的各个阶段保存的一组开始日期和完成日期。

  • 通过将管理技能应用于资源问题等, 为资源提供培训和更好的工具来完成其工作, 从而提高资源性能。如果其他人不能提供帮助, 有时只是提高性能的唯一解决方案。

    更多 .。。

    令你的日程安排保持正轨的一个经常被忽略的方法是提高资源性能。使用资源来提高性能是一个复杂的主题, 但是您可能可以通过使用以下建议来改进资源性能, 作为项目管理的一部分:

    • 提高技术技能   增加技术技能包括针对当前任务和资源在近期可能正在进行的其他任务的其他培训, 例如新技术推出时的培训。

    • 为资源提供更好的工具来完成其工作   资源有时性能下降, 因为它们没有适用于其作业的最佳工具。这些工具可以是从更好、更高效的 lathes 到在万维网上搜索速度更快的Internet连接的任何内容。

    • 提高员工关系技能   此策略包括提高员工的团队合作或帮助员工了解其工作如何适应大图片。您可以通过确保客户在有效地使用公司的通信技术来提高员工的沟通技能。

    • 改进经理的管理技能   在管理技能方面进行培训或指导的经理可以最大程度地提高项目团队的工作效率。训练有素的经理确保每个人都有适当的挑战和努力, 这些资源具有他们完成工作所需的工具, 以及他们可以访问可能帮助他们的专业知识和参考资料。

数字 3  评估日程更改的结果   对计划进行更改后, 请确保您不会影响项目中具有依赖项的其他项目的日程安排。

单击以下所有适用项:

  • 查看项目完成日期的驱动因素, 了解为完成日期优化所做的更改对关键路径有何影响。这可以帮助你查看你是否真正实现了达到目标完成日期的目标。

  • 查看项目日期信息以查看项目或已发布到Microsoft Office Project Server 2007的项目的日期信息。

  • 查看资源工作量, 以查看是否由于优化项目计划以满足完成日期而导致的任何已分配资源超载或使用不足。

数字 4  将工作分配的更改传达给资源   对项目进行更改后, 可能需要将这些更改与其他人 (例如, 风险承担者和团队成员) 进行通信。

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