目标:估计成本

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Microsoft Office Project 2007 可帮助您建立完成项目所需的资源和任务的成本估计。要获取实际成本估计,可能需要审阅历史数据,以便用作在 Project 中输入成本信息的基础。然后,您可以审阅和调整成本以创建准确的预算。项目的最佳成本估计方法取决于项目的范围、所需的精确度以及组织的经验。

提示: 本文是一系列介绍广泛的项目管理活动项目地图中的文章的一部分。我们称这些活动为"目标",因为它们围绕项目管理的生命周期组织: 构建计划、 跟踪和管理项目,并关闭项目。

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数字 1  查看历史数据    检查类似项目的成本历史数据可帮助您更好的估计值与当前项目中的成本。

数字 2 输入成本信息    您可以通过为资源和 / 或任务中,输入成本Project 2007中建立成本估算。 

单击以下适用的所有链接:

  • 如果您想Project 2007要计算资源、 已分配的任务和整个项目总成本,则设置支付费率和资源的费用。您需要输入费率和每次使用资源,例如人员和设备的费用。

  • 设置为使用或购买的资源,如设备固定的任务成本。Project 2007然后可以将这些固定的成本合并到摘要任务的总成本和整个项目。

  • 设置材料的成本和其他杂项成本,如果您打算使用消耗资源,如供应品或只出现一次,如机票的成本。Project 2007可以计算这些材料资源和成本资源从基本费率和数量您输入的总成本。

  • 如果您想要应用不同的费率表中输入资源费率,更改资源工作分配的成本费率表。

数字 3  审阅计划成本    您输入成本资源、 任务或两项之后,您可以检查他们查看它们是否需要进行调整,以满足您的成本目标。

单击以下适用的所有链接:

  • 视图的总成本以验证成本汇总该Project 2007计算的根据您输入的成本信息。

  • 导出成本信息Microsoft Office Excel 2007或另一个程序来分析成本详细信息。

  • 如果您想要使用Microsoft Office Visio 2007或Excel 2007创建报表,可帮助您分析和报告成本,项目计划的任何阶段,请创建可视报表

数字 4  优化成本    为您的项目,为预算建立成本估计之前,您可以最终对进行调整以确保您的估计值尽可能接近的总成本。

单击以下适用的所有链接:

  • 将资源分配替换为另一个资源成本较低或您认为可以更快地完成作业。

  • 当较少的人员可以完成工作,而不需要额外的时间,请删除资源分配。

  • 通过应用不同的支付费率不同类型的工作或使用不同等级的材料,请减少基于费率的成本。

  • 减少最小化或消除设置支出 (如差旅费) 对于完成任务的固定的成本。

  • 通过应用各种成本视图,以便您可以快速地关注任务或工作分配的成本超支浏览成本差异。

  • 通过使用数据透视表和数据透视图视图来帮助您了解您的组织的运行状况Microsoft Office Project Server 2007分析项目和资源绩效

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